Ärianalüüs (BI – business intelligence) on sisuliselt tööriistade ja protsesside kogum, mida kasutatakse andmete kogumiseks ja mõtestatud kujul esitamiseks, et hõlbustada läbimõeldud otsuste tegemist. Teenusekomplektis Office 365 Enterprise on ärianalüüsifunktsioonid saadaval Excelis ja SharePoint Online’is. Need teenused võimaldavad andmeid koguda ja visualiseerida ning jagada teavet ettevõtte töötajatega kõigis seadmetes, mida nad kasutavad.
Selle artikli teemad
Exceli abil andmete kogumine ja visualiseerimine
Saate mõne lihtsa toimingu abil luua Excelis diagramme ja tabeleid.
1. juhis: andmete toomine
Excel sisaldab mitmesuguseid andmete hankimise ja korraldamise võimalusi.
-
Saate Excelimportida andmeid välistest andmeallikatest (Power Query) ja neid kasutada diagrammide, tabelite ja aruannete loomiseks.
-
Lisandmooduli Power Query abil saate otsida ja kombineerida erinevatest allikatest pärit andmeid ning kujundada andmeid vastavalt soovile.
-
Saate Excelis luua andmemudeli, mis sisaldab üht või mitut erinevatest andmeallikatest pärit andmetabelit. Kui toote erinevatest andmebaasidest kaks või enam tabelit, saate lisandmooduli Power Pivot abil tabelite vahel seosed luua.
-
Andmetabelis saate funktsiooni Kiirtäitmine abil veerge soovitud viisil vormindada.
-
Ja kui olete edasijõudnud kasutaja, saate rakenduses Excel häälestada arvutatud üksused.
2. juhis: andmete visualiseerimine
Pärast andmete Excelisse toomist saate hõlpsalt luua aruandeid järgmiste funktsioonide abil.
-
Funktsiooni Kiiranalüüs abil saate valida andmed ja leida hetkega sobiva viisi nende visualiseerimiseks.
-
Office'is saate luua saadaolevaid diagrammitüüpe, mis sisaldavad tabeleid, joondiagramme, lintdiagramme, radiaaldiagramme jne.
-
Saate luua PivotTable-liigendtabeleid ja funktsiooni Kiirülevaade abil uurida andmeid süvitsi. Samuti saate funktsiooni Väljaloend abil määratleda aruandes kuvatavad andmed.
-
Saate luua tulemuskaarte, mis kasutavad tingimusvormingut ja lisandmooduli Power Pivot juhtimismõõdikuid (KPI-sid), et anda kiire ülevaade tulemuslikkusest teatud mõõdikute osas.
-
Power Mapi abil saate analüüsida ja vastestada andmeid kolmemõõtmelisel (3D) gloobusel.
3. juhis: filtrite lisamine
Selleks, et kindlale teabele oleks lihtsam keskenduda, saate töölehtedele lisada filtreid, tükeldeid ja ajaskaala juhtelemente.
4. juhis: täpsemate analüüsivõimaluste lisamine
Kui olete valmis, saate lisada oma töövihikutesse täpsemaid võimalusi. Saate luua näiteks arvutatud väljuExcelis. Nende hulka kuuluvad:
-
arvutatud mõõdud ja liikmed PivotChart- või PivotTable-aruannete jaoks;
SharePointi abil töövihikute ühiskasutusse andmine ja vaatamine
Kui teie asutuses on kasutusel meeskonnatöö saidid, siis järelikult kasutate SharePoint Online’i, mis annab teile mitmesuguseid võimalusi töövihikute ühiselt kasutamiseks. Saate täpsustada brauseri vaatesuvandeid, mis määravad, kuidas teie töövihik kuvatakse.
Saate kuvada töövihikud galeriivaates, kus kuva keskel on esile tõstetud üks üksus, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Saate kuvada töövihikute töölehevaates, kus brauseris kuvatakse kogu tööleht, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Kui töövihik on SharePointi teeki üles laaditud, saate koos teistega töövihikut brauseriaknas hõlpsasti vaadata ja kasutada.
Power BI abil pilves rohkemate ärianalüüsivõimaluste kasutamine
Power BI pakub teile veelgi rohkem ärianalüüsivõimalusi kui Excel ja SharePoint Online. Power BI pakub töökindlat iseteeninduslikku ärianalüüsilahendust pilves.
Märkus.: 21Vianeti käitatavas Microsoft 365 ärianalüüsivõimalusi ei toetata.
Lisateavet leiate artiklist Power BI ja ärianalüüs Excelis ja Exceli teenused (SharePoint Server).
