Az üzleti intelligencia lényegében olyan eszközök és folyamatok együttese, amelyekkel adatokat gyűjthet, majd az adatokat jelentéssel bíró információvá alakítva hatékonyabb döntéseket hozhat. Az Office 365 Nagyvállalati verzióban üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciókkal rendelkezik az Excel és a SharePoint Online. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy adatokat gyűjtsön és ábrázoljon, illetve információkat osszon meg másokkal a szervezetében több eszközön keresztül.
Mit szeretne tenni?
Adatok gyűjtése és ábrázolása az Excellel
Csupán pár lépést kell elvégeznie ahhoz, hogy diagramokat és táblázatokat hozzon létre az Excelben.
1. lépés: Adatok gyűjtése
Az Excelben számos lehetőség áll rendelkezésére az adatok gyűjtéséhez és rendezéséhez:
-
Importálhat adatokat külső adatforrásokból (Power Query) a Excel, és felhasználhatja diagramok, táblázatok és jelentések létrehozásához.
-
A Power Query használatával feltárhatja és kombinálhatja a különböző adatforrásból származó adatokat, és a saját igényeinek megfelelően alakíthatja őket.
-
Létrehozhat az Excelben egy olyan adatmodellt, amelyben megtalálható egy vagy több, több különböző adatforrásból származó adatokat tartalmazó táblázat. Két vagy több, különböző adatbázisból származó táblázat esetén kapcsolatokat hozhat létre a táblázatok között a PowerPivot segítségével.
-
Az adattáblában a Villámkitöltés funkcióval eltérő megjelenésűre formázhatja az egyes oszlopokat.
-
Ha Ön tapasztalt felhasználó, számított elemeket is beállíthat az Excelben.
2. lépés: Adatok ábrázolása
Amikor már rendelkezik adatokkal az Excelben, egyszerűen készíthet jelentéseket:
-
A Gyorselemzés funkcióval kiválaszthatja az adatokat, és azonnal láthatja, hogy milyen lehetőségei vannak az adatok megjelenítésére.
-
Az Office-ban létrehozhat olyan elérhető diagramtípusokat, amelyek táblázatokat, vonaldiagramokat, sávdiagramokat, sugárdiagramokat stb. tartalmaznak.
-
Létrehozhat kimutatásokat és feltárhatja az adatokat a Gyorsvizsgálat segítségével. A Mezőlista funkciót egy jelentéshez használva meghatározhatja, hogy mely információkat szeretné megjeleníteni.
-
Feltételes formázást használó scorecardokat, illetve teljesítménymutatókat (KPI-ket) készíthet a Power Pivot programban, amelyekkel egy pillantásra áttekinthetővé teheti egy folyamat célhoz való viszonyát, akár több dimenzió mentén is.
-
A Power Map segítségével háromdimenziós földgömbön elemezheti és leképítheti az adatokat.
3. lépés: Szűrők hozzáadása
Szűrőkkel, például szeletelőkkel és idősorvezérlőkkel egészítheti ki a munkalapokat, és így egyszerűbben szűkítheti az információkat relevancia szerint.
4. lépés: Szakértői elemzési funkciók hozzáadása
Amikor elkészült, további speciális funkciókat vehet fel a munkafüzetébe. Létrehozhat például számított elemeket az Excelben. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
-
Számított mértékek és számított tagok kimutatásdiagramokhoz vagy kimutatásokhoz
Munkafüzetek megosztása és megtekintése a SharePoint használatával
Ha szervezete csapatwebhelyeket használ, SharePoint Online-nal rendelkezik, amely számos lehetőséget kínál a munkafüzetek megosztásához. Megadhatja a böngészőbeli megjelenítés beállításait, amelyek meghatározzák, hogy a munkafüzete miként jelenjen meg.
Megjelenítheti a munkafüzeteket az alábbi galérianézetben, ahol egyszerre egy elem van kiemelve a képernyő közepén:
Megjelenítheti a munkafüzeteket az alábbi munkalapnézetben, ahol egy teljes munkalap látható a böngészőben:
Amikor egy munkafüzetet feltöltött egy SharePoint-tárba, Ön és mások egyszerűen megtekinthetik és használhatják a munkafüzetet egy böngészőablakban.
További üzletiintelligencia-funkciók elérése a felhőben a Power BI szolgáltatással
A Power BI még több BI-képességet biztosít, mint a Excel és SharePoint Online. A Power BI robusztus, önkiszolgáló BI-megoldást kínál a felhőben.
Megjegyzés: Az üzletiintelligencia-képességek nem támogatottak a 21Vianet által üzemeltetett Microsoft 365.
További információ: Power BI ésüzleti intelligencia az Excelben és Excel Services (SharePoint Server).
