Poslovno obaveštavanje (BI) je u suštini skup alatki i procesa koje ljudi koriste za prikupljanje podataka, pretvaranje u smislene informacije i donošenje boljih odluka. U Office 365 Enterprise dostupne su vam mogućnosti poslovnog obaveštavanja Excel i SharePoint Online. Ove usluge vam omogućavaju da prikupite podatke, vizuelizujete podatke i delite informacije sa osobama u organizaciji na više uređaja.
Šta želite da uradite?
Korišćenje programa Excel za prikupljanje i vizuelizaciju podataka
U samo nekoliko jednostavnih koraka možete da kreirate grafikone i tabele u programu Excel.
1. korak: Preuzimanje podataka
U programu Excel imate mnogo opcija za preuzimanje i organizovanje podataka:
-
Možete da uvezete podatke iz spoljnih izvora podataka (Power Query) u Excel i da ih koristite za kreiranje grafikona, tabela i izveštaja.
-
Koristeći Power Query, možete da otkrijete i kombinujete podatke iz različitih izvora i oblikujete podatke prema svojim potrebama.
-
Model podataka možete da kreirate u programu Excel koji sadrži tabele podataka iz različitih izvora podataka. Ako uvedete dve ili više tabela iz različitih baza podataka, možete da kreirate relacije između tabela pomoću programskog dodatka Power Pivot.
-
U tabeli podataka možete da koristite brzu popunu da biste oblikovali kolone tako da se prikazuju na određeni način.
-
A ako ste napredni korisnik, izračunate stavke možete da podesite u programu Excel.
2. korak: Vizuelizacija podataka
Kada imate podatke u programu Excel, možete lako da kreirate izveštaje:
-
Brzu analizu možete da koristite da biste izabrali podatke i odmah videli različite načine vizuelizacije podataka.
-
U sistemu Office možete da kreirate dostupne tipove grafikona koji uključuju tabele, linijske grafikone, trakaste grafikone, radarske grafikone i tako dalje.
-
Možete da kreirate izvedene tabele i dubinski pretražite podatke pomoću funkcije Brzo istraživanje. Listu polja možete da koristite i za izveštaj da biste odredili koje informacije treba prikazati.
-
Možete da kreirate rezultate koji koriste uslovno oblikovanje i indikatore ključnih performansi (KPI-ove) u programskom dodatku Power Pivot da biste na prvi pogled prikazali da li su performanse na ciljnoj vrednosti ili van njih za jednu ili više metrika.
-
Power Map možete da koristite za analizu i mapiranje podataka na trodimenzionalnom (3D) globusu.
3. korak: Dodavanje filtera
U radne listove možete da dodate filtere, kao što su moduli "Slicer" i kontrole vremenske ose kako biste olakšali fokusiranje na određenije informacije.
4. korak: Dodavanje naprednih analitičkih mogućnosti
Kada budete spremni, možete da dodate naprednije mogućnosti u radne sveske. Na primer, možete da kreirate izračunate stavke u programu Excel. One obuhvataju:
-
Izračunate mere i članovi za izveštaje izvedenog grafikona ili izvedene tabele
Korišćenje sistema SharePoint za deljenje i prikaz radnih svezaka
Ako vaša organizacija koristi lokacije tima, koristite SharePoint Online, što vam pruža mnogo opcija za deljenje radnih svezaka. Možete da navedete opcije prikaza pregledača koje određuju kako će radna sveska biti prikazana.
Radne sveske možete prikazati u ovakvom prikazu galerije, gde je jedna po jedna stavka istaknuta u centru ekrana:
Radne sveske možete prikazati u prikazu radnog lista, kao što je ovaj, gde se ceo radni list prikazuje u pregledaču:
Kada se radna sveska otpremi u biblioteku u sistemu SharePoint, vi i ostali možete lako da prikažete radnu svesku i vršite interakciju sa njima u prozoru pregledača.
Korišćenje usluge Power BI za više BI mogućnosti u oblaku
Power BI vam pruža još više mogućnosti poslovnog obaveštavanja od onoga što dobijate u usluzi Excel i SharePoint Online. Power BI nudi moćno, samouslužno BI rešenje u oblaku.
Napomena: Mogućnosti poslovnog obaveštavanja nisu podržane u sistemu Microsoft 365 kojim upravlja 21Vianet.
Više informacija potražite u članku Power BI i poslovnoobaveštavanje u programu Excel i Excel usluge (SharePoint Server).
