Business intelligence (BI) este, în esență, setul de instrumente și procese pe care oamenii le utilizează pentru a colecta date, a le transforma în informații semnificative, apoi a lua decizii mai bune. În Office 365 Enterprise, aveți capacități BI disponibile în Excel și SharePoint Online. Aceste servicii vă permit să colectați date, să vizualizați date și să partajați informații cu persoane din organizația dvs. pe mai multe dispozitive.
Ce intenționați?
Utilizarea Excel pentru a colecta și a vizualiza date
În doar câțiva pași simpli, puteți crea diagrame și tabele în Excel.
Pasul 1: Obținerea datelor
În Excel, aveți multe opțiuni pentru a obține și a organiza date:
-
Puteți să Importați date din surse de date externe (Power Query) în Excel și să le utilizați pentru a crea diagrame, tabele și rapoarte.
-
Utilizând Power Query, puteți să descoperiți și să combinați date din surse diferite și să formați datele în funcție de necesitățile dvs.
-
Puteți crea în Excel un model de date care conține unul sau mai multe tabele de date dintr-o varietate de surse de date. Dacă aduceți două sau mai multe tabele din baze de date diferite, puteți crea relații între tabele utilizând Power Pivot.
-
Într-un tabel de date, puteți utiliza Umplere instant pentru a formata coloanele pentru a afișa un anumit mod.
-
Iar dacă sunteți utilizator avansat, puteți configura elemente calculate în Excel.
Pasul 2: Vizualizarea datelor
După ce aveți date în Excel, puteți crea cu ușurință rapoarte:
-
Puteți utiliza Analiză rapidă pentru a selecta date și a vedea instantaneu diferite modalități de a vizualiza datele respective.
-
Puteți crea tipuri de diagrame Disponibile în Office care includ tabele, diagrame cu linii, diagrame cu bare, diagrame radar și așa mai departe.
-
Puteți să creați rapoarte PivotTable și să detaliați date utilizând Explorare rapidă. De asemenea, puteți utiliza Lista de câmpuri pentru un raport pentru a determina ce informații să afișați.
-
Puteți crea rapoarte de tip scorecard care utilizează formatarea condiționată și indicatori cheie de performanță (KPI) în Power Pivot pentru a afișa dintr-o privire dacă performanța este activată sau departe de țintă pentru una sau mai multe măsurători.
-
Puteți utiliza Power Map pentru a analiza și a mapa date pe un glob tridimensional (3D).
Pasul 3: Adăugarea filtrelor
Puteți adăuga filtre, cum ar fi slicere și controale de cronologie la foile de lucru, pentru a facilita focalizarea pe informații mai specifice.
Pasul 4: Adăugați capacități analitice complexe
Când sunteți gata, puteți adăuga capacități mai complexe la registrele de lucru. De exemplu, puteți crea elemente calculate în Excel. Printre acestea se numără:
-
Măsuri calculate și membri pentru rapoartele PivotChart sau PivotTable
Utilizarea SharePoint pentru a partaja și a vizualiza registre de lucru
Dacă organizația dvs. utilizează site-uri de echipă, utilizați SharePoint Online, ceea ce vă oferă multe opțiuni pentru a partaja registre de lucru. Puteți specifica Opțiuni vizualizare browser care determină modul în care se va afișa registrul de lucru.
Puteți afișa registre de lucru în vizualizarea galerie astfel, unde un element o dată este recomandat în centrul ecranului:
Puteți afișa registre de lucru în vizualizarea foaie de lucru, astfel, unde se afișează o întreagă foaie de lucru în browser:
Atunci când un registru de lucru a fost încărcat într-o bibliotecă din SharePoint, dvs. și alte persoane puteți cu ușurință să vizualizați și să interacționați cu registrul de lucru într-o fereastră de browser.
Utilizarea Power BI pentru mai multe capacități BI în cloud
Power BI vă oferă și mai multe capacități BI decât cele obținute în Excel și SharePoint Online. Power BI oferă o soluție BI robustă, cu autoservire, în cloud.
Notă: Capacitățile Business Intelligence nu sunt acceptate în Microsoft 365 operat de 21Vianet.
Pentru mai multe informații, consultați Power BI și Business intelligence în Excel și Excel Services (SharePoint Server).
