Analiza biznesowa to zasadniczo zestaw narzędzi i procesów używanych przez użytkowników do zbierania danych, przekształcanie ich w zrozumiałe informacje, a następnie podejmowanie lepszych decyzji. W Office 365 Enterprise masz funkcje analizy biznesowej dostępne w Excel i SharePoint Online. Te usługi umożliwiają zbieranie danych, wizualizowanie danych i udostępnianie informacji osobom w organizacji na wielu urządzeniach.
Co chcesz zrobić?
Zbieranie i wizualizowanie danych za pomocą programu Excel
W kilku prostych krokach możesz tworzyć wykresy i tabele w programie Excel.
Krok 1. Pobieranie danych
W programie Excel masz wiele opcji do porządkowania danych:
-
W Excel można importować dane z zewnętrznych źródeł danych (Power Query) i używać ich do tworzenia wykresów, tabel i raportów.
-
Za pomocą Power Query możesz odnajdować i łączyć dane z różnych źródeł, a także kształtować dane zgodnie z potrzebami.
-
W programie Excel można utworzyć model danych zawierający co najmniej jedną tabelę danych z różnych źródeł danych. W przypadku wprowadzenia dwóch lub większej liczby tabel z różnych baz danych można tworzyć relacje między tabelami przy użyciu dodatku Power Pivot.
-
W tabeli danych możesz użyć funkcji Wypełnianie błyskawiczne, aby sformatować kolumny w celu wyświetlania ich w określony sposób.
-
Jeśli jesteś użytkownikiem zaawansowanym, możesz skonfigurować elementy obliczeniowe w Excel.
Krok 2. Wizualizowanie danych
Gdy masz dane w programie Excel, możesz łatwo tworzyć raporty:
-
Za pomocą funkcji Szybka analiza można wybierać dane i od razu wyświetlać różne sposoby wizualizacji tych danych.
-
W pakiecie Office można tworzyć typy dostępnych wykresów , które obejmują tabele, wykresy liniowe, wykresy słupkowe, wykresy radarowe itd.
-
Przy użyciu funkcji Szybka eksploracja możesz tworzyć tabele przestawne i przechodzić do szczegółów danych. Za pomocą listy pól można także określić, jakie informacje mają być wyświetlane w raporcie.
-
Karty wyników z formatowaniem warunkowym i kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI) można tworzyć w dodatku Power Pivot, aby szybko sprawdzić, czy dla co najmniej jednej metryki wydajność jest włączona, czy wyłączona.
-
Dodatek Power Map umożliwia analizowanie i mapowanie danych na trójwymiarowym (3D) globusie.
Krok 3. Dodawanie filtrów
Do arkuszy możesz dodać filtry, takie jak fragmentatory i kontrolki osi czasu , aby ułatwić skupienie się na bardziej szczegółowych informacjach.
Krok 4. Dodawanie zaawansowanych możliwości analitycznych
Gdy wszystko będzie gotowe, możesz dodać bardziej zaawansowane funkcje do skoroszytów. Można na przykład tworzyć elementy obliczeniowe w Excel. Są to, między innymi:
-
Miary obliczeniowe i elementy członkowskie dla raportów w formie wykresu przestawnego lub tabeli przestawnej
Udostępnianie i wyświetlanie skoroszytów za pomocą programu SharePoint
Jeśli Twoja organizacja korzysta z witryn zespołów, używasz SharePoint Online, co daje wiele opcji udostępniania skoroszytów. Możesz określić opcje wyświetlania w przeglądarce , które określają sposób wyświetlania skoroszytu.
Skoroszyty można wyświetlać w widoku galerii w następującym widoku, gdzie po jednym elemencie naraz jest wyświetlany na środku ekranu:
Skoroszyty można wyświetlać w widoku arkusza, w następującym widoku, w którym w przeglądarce jest wyświetlany cały arkusz:
Po przekazaniu skoroszytu do biblioteki w programie SharePoint Ty i inne osoby możecie łatwo wyświetlać skoroszyt i pracować z nim w oknie przeglądarki.
Korzystanie z usługi Power BI w celu zwiększenia możliwości analizy biznesowej w chmurze
Usługa Power BI oferuje jeszcze więcej funkcji analizy biznesowej niż funkcja Excel i SharePoint Online. Usługa Power BI oferuje niezawodne, samoobsługowe rozwiązanie do analizy biznesowej w chmurze.
Uwaga: Funkcje analizy biznesowej nie są obsługiwane w Microsoft 365 obsługiwanych przez firmę 21Vianet.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Analiza usługi Power BI i analizy biznesowej w programach Excel i Usługi programu Excel (SharePoint Server).
