Biznesa informācija (BI) ir rīku un procesu kopa, ko lietotāji izmanto, lai apkopotu datus, pārvērstu to par jēgpilnu informāciju un pēc tam pieņemtu labākus lēmumus. Šajā Office 365 Enterprise pieejamas BI iespējas ExcelSharePoint Online. Šie pakalpojumi ļauj apkopot datus, vizualizēt datus un koplietot informāciju ar personām jūsu organizācijā vairākās ierīcēs.
Iespējamās darbības
Programmas Excel izmantošana datu apkopošanai un vizualizšanai
Tikai dažas vienkāršas darbības ļauj izveidot diagrammas un tabulas programmā Excel.
1. darbība. Datu iegūstšana
Programmā Excel ir daudz opciju datu kārtošanai un kārtošanai.
-
Varat importēt datus no ārējiem datu avotiem (Power Query) programmā Excel tos izmantot, lai izveidotu diagrammas, tabulas un atskaites.
-
Izmantojot Power Query, varat atklāt un apvienot datus no dažādiem avotiem un piemērot datus atbilstoši savām vajadzībām.
-
Varat izveidot datu modeli programmā Excel , kas satur vienu vai vairākas datu tabulas no dažādiem datu avotiem. Ja tiek tabulās ir vismaz divas tabulas no dažādām datu bāzēm, varat izveidot relācijas starp tabulām, izmantojot Power Pivot.
-
Datu tabulā varat izmantot ziben iestatīto aizpildījumu , lai formatētu kolonnas noteiktā veidā.
-
Turklāt, ja esat uzlabots lietotājs, varat iestatīt aprēķinātos vienumusExcel.
2. darbība. Datu vizualizācija
Kad jums ir dati programmā Excel, varat viegli izveidot atskaites:
-
Varat izmantot ātro analīzi, lai atlasītu datus un tūlītēji skatītu dažādus šo datu vizualizācijas veidus.
-
Sistēmā Office varat izveidot pieejamo diagrammu tipus, kuros iekļautas tabulas, līniju diagrammas, joslu diagrammas, radara diagrammas utt.
-
Izmantojot ātro izpēti, varat izveidot rakurstabulas un rakties datos. Atskaitei var izmantot arī lauku sarakstu, lai noteiktu, kāda informācija ir jāparāda.
-
Varat izveidot rādītāju kartes, kas izmanto nosacījumformatēšanu un izpildes pamatrādītājus (Key Performance Indicators — KPI) līdzeklī Power Pivot , lai ātri parādītu, vai viena vai vairākas metrikas veiktspēja ir vai nav sasniegta.
-
Power Map varat izmantot, lai analizētu un kartētu datus uz trīsdimensiju (3D) zemeslodes.
3. darbība. Filtru pievienošana
Darblapām var pievienot filtrus, piemēram, datu griezumus un laika grafika vadīklas, lai atvieglotu koncentrēšanos uz konkrētu informāciju.
4. darbība. Papildu analīzes iespēju pievienošana
Kad esat gatavs, savām darbgrāmatām varat pievienot sarežģītākas iespējas. Piemēram, varat izveidot aprēķinātos vienumus programmāExcel. Tie ietver:
-
Aprēķinātie mēra un dalībnieki rakursdiagrammas vai rakurstabulas atskaitēm
SharePoint izmantošana darbgrāmatu koplietošanai un skatīšanai
Ja jūsu organizācija izmanto grupas vietnes, lietojat programmu SharePoint Online, kas nodrošina vairākas darbgrāmatu koplietošanas iespējas. Varat norādīt pārlūkprogrammas skatīšanas opcijas , kas nosaka, kā darbgrāmata tiks rādīta.
Darbgrāmatas var parādīt galerijas skatā šādi, kur ekrāna centrā vienlaikus ir attēlots viens vienums:
Darbgrāmatas var parādīt darblapas skatā, līdzīgi šim, ja pārlūkprogrammā tiek parādīta visa darblapa:
Ja darbgrāmata ir augšupielādēta SharePoint bibliotēkā, jūs un citi lietotāji varat vienkārši skatīt darbgrāmatu un mijiedarboties ar to pārlūkprogrammas logā.
Power BI izmantošana plašākam BI iespējām mākonī
Power BI nodrošina vēl vairāk BI iespēju nekā programmā Excel un SharePoint Online. Power BI piedāvā jaudīgu, patstāvīgi funkcionējošu BI risinājumu mākonī.
Piezīme.: Biznesa informācijas iespējas netiek atbalstītas Microsoft 365, ko pārvalda 21Vianet.
Papildinformāciju skatiet rakstā Power BI un biznesainformācija programmā Excel un Excel pakalpojumi (SharePoint Server).
