Verslo įžvalgos (BI) iš esmės yra įrankių ir procesų rinkinys, kurį žmonės naudoja duomenims rinkti, prasmingai informacijai paversti ir geresniams sprendimams priimti. " Office 365 Enterprise " yra BI galimybių, pasiekiamų Excel ir SharePoint Online " . Šios paslaugos leidžia rinkti duomenis, vizualizuoti duomenis ir bendrinti informaciją su organizacijos žmonėmis keliuose įrenginiuose.
Ką norėtumėte daryti?
"Excel" naudojimas duomenims rinkti ir vizualizuoti
Vos keliais paprastais veiksmais galite kurti diagramas ir lenteles programoje "Excel".
1 veiksmas: duomenų gavimas
Programoje "Excel" yra daug galimybių gauti ir tvarkyti duomenis:
-
Galite importuoti duomenis iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)Excel ir naudoti juos kurdami diagramas, lenteles ir ataskaitas.
-
Naudodami „Power Query“ galite rasti ir sujungti duomenis iš skirtingų šaltinių ir formuoti duomenis pagal savo poreikius.
-
Programoje "Excel" galite sukurti duomenų modelį , kuriame yra viena ar daugiau lentelių duomenų iš įvairių duomenų šaltinių. Jei pateikiate dvi ar daugiau lentelių iš skirtingų duomenų bazių, ryšius tarp lentelių galite sukurti naudodami "Power Pivot".
-
Duomenų lentelėje galite naudoti sparčiojo užpildymo mygtuką, kad formatuotumėte stulpelius tam tikru būdu.
-
O jei esate patyręs vartotojas, galite nustatyti apskaičiuotuosius elementus dalyje Excel.
2 veiksmas: duomenų vizualizavimas
Kai programoje "Excel" turėsite duomenų, galėsite lengvai kurti ataskaitas:
-
Galite naudoti sparčiąją analizę , kad pasirinktumėte duomenis ir iškart matytumėte įvairius būdus duomenims vizualizuoti.
-
" Office" galite kurti galimus diagramų tipus , kurie apima lenteles, linijines diagramas, juostines diagramas, radaro principo diagramas ir t. t.
-
Galite kurti "PivotTable" ir detalizuoti duomenis naudodami spartųjį naršymą. Taip pat galite naudoti laukų sąrašą ataskaitai, kad nustatytumėte, kokią informaciją rodyti.
-
Galite kurti veiklos rodiklius, kurie naudoja sąlyginį formatavimą ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI) "Power Pivot" , kad iškart parodytų, ar efektyvumas yra toks, kaip planuota, ar ne pagal vieną ar daugiau metrikų.
-
Naudodami "Power Map" galite analizuoti ir susieti duomenis trimateme (3D) gaublyje.
3 veiksmas: filtrų įtraukimas
Galite įtraukti filtrus, pvz., duomenų filtrus ir laiko planavimo juostos valdiklius , į darbalapius, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį į konkretesnę informaciją.
4 veiksmas: išplėstinių analizės galimybių įtraukimas
Kai būsite pasirengę, į darbaknyges galite įtraukti daugiau išplėstinių galimybių. Pavyzdžiui, galite kurti apskaičiuotuosius elementus naudodami Excel. Šios funkcijos apima išvardytąsias toliau.
-
Apskaičiuotieji matai ir nariai , skirti "PivotChart" arba "PivotTable" ataskaitoms
"SharePoint" naudojimas darbaknygėms bendrinti ir peržiūrėti
Jei jūsų organizacija naudoja komandos svetaines, naudojate SharePoint Online, kuri suteikia daug galimybių bendrinti darbaknyges. Galite nurodyti naršyklės rodinio parinktis , kurios nustato, kaip bus rodoma jūsų darbaknygė.
Darbaknyges galite rodyti galerijos rodinyje taip, kur vienu metu vienas elementas rodomas ekrano centre:
Galite rodyti darbaknyges darbalapio rodinyje, kaip čia, kur naršyklėje rodomas visas darbalapis:
Kai darbaknygė nusiunčiama į "SharePoint" biblioteką, jūs ir kiti galite lengvai peržiūrėti ir sąveikauti su darbaknyge naršyklės lange.
"Power BI" naudojimas daugiau BI galimybių debesyje
"Power BI" suteikia dar daugiau BI galimybių nei Excel ir SharePoint Online. "Power BI" siūlo patikimą, savitarnos BI sprendimą debesyje.
Pastaba: Verslo įžvalgų galimybės nepalaikomos „Microsoft 365“ valdo "21Vianet".
Daugiau informacijos žr. "Power BI" ir verslo įžvalgos "Excel" ir "Excel" tarnybose ("SharePoint Server").
