Liiketoimintatiedot (BI) ovat kokoelma työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voidaan kerätä tietoa ja muuntaa sitä päätöksenteossa hyödynnettävään muotoon. Office 365 Enterprise -palvelussa liiketoimintatieto-ominaisuudet ovat käytettävissä Excelissä ja SharePoint Onlinessa. Näiden palvelujen avulla voit kerätä, visualisoida ja jakaa tietoja muille organisaation työntekijöille useiden laitteiden kautta.
Sisältö
Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla
Voit luoda kaavioita ja taulukoita Excelissä muutaman helpon vaiheen avulla.
Vaihe 1: Tietojen hakeminen
Excelissä voit hakea ja järjestää tietoja usealla eri tavalla:
-
Voit tuoda tietoja ulkoisista tietolähteistä (Power Query)Excel ja käyttää niitä kaavioiden, taulukoiden ja raporttien luomiseen.
-
Power Queryn avulla voit etsiä ja yhdistää tietoja eri tietolähteistä ja muotoilla niitä haluamallasi tavalla.
-
Voit luoda Excelissä tietomallin, joka sisältää yhden tai useita tietotaulukoita eri tietolähteistä. Jos tuot vähintään kaksi taulukkoa eri tietokannoista, voit suhteita taulukoiden väille Power Pivotin avulla.
-
Voit muotoilla tietotaulukon sarakkeita Pikatäydennys-toimintoa käyttäen haluamallasi tavalla.
-
Jos olet kokenut käyttäjä, voit määrittää laskettuja osiaExcelissä.
Vaihe 2: Tietojen visualisointi
Kun tietosi ovat Excelissä, voit helposti luoda raportteja:
-
Voit valita tiedot ja nähdä välittömästi tapoja tietojen visualisoimiseen käyttämällä pika-analyysiä.
-
Voit luoda Officessa käytettävissä olevia kaaviotyyppejä , jotka sisältävät esimerkiksi taulukoita, viivakaavioita, palkkikaavioita ja säteittäisiä kaavioita.
-
Voit luoda Pivot-taulukoita ja syventyä tietoihin Pikakäyttö-toiminnon avulla. Voit myös luoda kenttäluettelon avulla raportin päättääksesi, mitä tietoja haluat näyttää.
-
Voit luoda tuloskortteja, joissa käytetään ehdollista muotoilua, ja suorituskykyilmaisimia (KPI) Power Pivotissa näyttämään, ovatko suoritukset kohdillaan yhden tai usean tilaston osalta.
-
Power Mapin avulla voit analysoida ja yhdistää tietoja kolmiulotteisessa (3D) maapallossa.
Vaihe 3: Suodattimien lisääminen
Voit lisätä suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja laskentataulukoihin, jotta tiettyihin tietoihin keskittyminen on helpompaa.
Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen
Kun olet valmis, voit lisätä työkirjoihin muita kehittyneitä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi luoda Excelissä laskettuja osia. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Pivot-kaavio- tai Pivot-taulukkoraporttien lasketut mitat ja jäsenet
Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePointin avulla
Jos organisaatiosi käyttää ryhmäsivustoja, käytössäsi on SharePoint Online, jolloin voit jakaa työkirjoja monella eri tavalla. Voit määrittää työkirjojen näyttötavan määrittämällä selainnäkymän asetukset.
Voit näyttää työkirjat valikoimanäkymässä, jolloin kohteet näkyvät yksi kerrallaan näytön keskellä:
Voit näyttää työkirjat taulukkonäkymässä, jolloin koko työkirja näkyy selaimessa:
Kun työkirja on ladattu SharePointin kirjastoon, sinä ja muut voitte helposti tarkastella ja käsitellä työkirjaa selainikkunassa.
Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla
Power BI tarjoaa entistä enemmän liiketoimintatieto-ominaisuuksia kuin Excel ja SharePoint Online. Power BI tarjoaa pilvessä vankan, omatoimisen BI-ratkaisun.
Huomautus: 21Vianetin ylläpitämät Microsoft 365 eivät tue liiketoimintatieto-ominaisuuksia.
Lisätietoja on artikkelissa Power BI ja Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services (SharePoint Server).
