ข่าวกรองธุรกิจ (BI) คือชุดของเครื่องมือและกระบวนการที่ผู้ใช้ใช้ในการรวบรวมข้อมูล เปลี่ยนให้เป็นข้อมูลที่มีความหมาย แล้วตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น ใน Office 365 Enterprise คุณมีความสามารถ BI ที่พร้อมใช้งานใน Excel และ SharePoint Online บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูล แสดงภาพข้อมูล และแชร์ข้อมูลกับบุคคลในองค์กรของคุณในอุปกรณ์หลายเครื่องได้
คุณต้องการทำอะไร
ใช้ Excel เพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลเป็นภาพ
ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถสร้างแผนภูมิและตารางใน Excel ได้
ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูล
ใน Excel คุณมีตัวเลือกมากมายในการรับและจัดระเบียบข้อมูล:
-
คุณสามารถ นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query) ใน Excel และใช้ในการสร้างแผนภูมิ ตาราง และรายงาน
-
เมื่อใช้ Power Query คุณสามารถค้นหาและรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ และปรับรูปร่างข้อมูลให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
-
คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel ที่มีตารางข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตารางจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้ ถ้าคุณนําเข้าตารางอย่างน้อยสองตารางจากฐานข้อมูลอื่น คุณสามารถสร้าง ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ได้โดยใช้ Power Pivot
-
ในตารางข้อมูล คุณสามารถใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อแสดงวิธีเฉพาะได้
-
และถ้าคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถตั้งค่า รายการจากการคํานวณ ใน Excel ได้
ขั้นตอนที่ 2: แสดงข้อมูลเป็นภาพ
เมื่อคุณมีข้อมูลใน Excel คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างง่ายดาย:
-
คุณสามารถใช้ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อเลือกข้อมูลและดูวิธีต่างๆ ในการแสดงภาพข้อมูลนั้นได้ทันที
-
คุณสามารถสร้าง ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Office ที่มีตาราง แผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเรดาร์ และอื่นๆ
-
คุณสามารถสร้าง PivotTable และดูรายละเอียดแนวลึกของข้อมูลได้โดยใช้ การสํารวจอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้ รายการเขตข้อมูล สําหรับรายงานเพื่อกําหนดข้อมูลที่จะแสดงได้
-
คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power Pivot เพื่อแสดงได้ทันทีว่าประสิทธิภาพเป็นเป้าหมายเปิดหรือปิดสําหรับเมตริกอย่างน้อยหนึ่งเมตริก
-
คุณสามารถใช้ Power Map เพื่อวิเคราะห์และแมปข้อมูลบนลูกโลกแบบสามมิติ (3 มิติ)
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มตัวกรอง
คุณสามารถเพิ่มตัวกรอง เช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และ ตัวควบคุมไทม์ไลน์ ลงในเวิร์กชีตเพื่อให้การเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มความสามารถการวิเคราะห์ขั้นสูง
เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถเพิ่มความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง รายการจากการคํานวณ ใน Excel ซึ่งรวมถึง:
-
การวัดจากการคํานวณและสมาชิก สําหรับรายงาน PivotChart หรือ PivotTable
ใช้ SharePoint เพื่อแชร์และดูเวิร์กบุ๊ก
ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ไซต์ทีม แสดงว่าคุณกําลังใช้ SharePoint Online ซึ่งให้ตัวเลือกมากมายใน การแชร์เวิร์กบุ๊กกับคุณ คุณสามารถระบุ ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ ที่กําหนดลักษณะที่เวิร์กบุ๊กของคุณจะแสดงได้
คุณสามารถแสดงเวิร์กบุ๊กในมุมมองแกลเลอรีเช่นนี้ ซึ่งรายการเดียวในแต่ละครั้งจะถูกแนะนําตรงกลางของหน้าจอ:
คุณสามารถแสดงเวิร์กบุ๊กในมุมมองเวิร์กชีตดังนี้ โดยที่ทั้งเวิร์กชีตจะแสดงในเบราว์เซอร์
เมื่อเวิร์กบุ๊กถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีใน SharePoint คุณและผู้อื่นจะสามารถดูและโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้อย่างง่ายดาย
ใช้ Power BI สําหรับความสามารถ BI เพิ่มเติมใน Cloud
Power BI ให้ความสามารถ BI มากกว่าที่คุณได้รับจาก Excel และ SharePoint Online Power BI มีโซลูชัน BI แบบบริการตนเองที่มีประสิทธิภาพในระบบคลาวด์
หมายเหตุ: ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจไม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Power BI และข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Excel Services (SharePoint Server)
