보존 정책은 Microsoft Exchange Server 및 Microsoft 365 전자 메일 계정에서 사용할 수 있는 MRM(메시징 레코드 관리) 기술의 일부입니다. MRM을 사용하면 조직 정책, 정부 규정 또는 법적 요구 사항을 준수하고 더 이상 법적 가치나 비즈니스 가치가 없는 콘텐츠를 제거하는 데 필요한 메시지를 손쉽게 보존할 수 있습니다.
참고: 이 기능을 사용하려면 Microsoft Outlook 및 Exchange Server 라이선스 요구 사항이 있습니다. 자세한 내용은 개인 보관 및 보존 정책에 대한 라이선스 요구 사항을 참조하세요.
보존 정책 정보
조직은 Exchange Server 또는 Microsoft 365 사서함의 모든 메일 항목에 대한 기본 보존 정책, 받은 편지함, 초안, 보낸 편지함, 보낸 편지함, 삭제된 항목 및 정크 메일과 같은 기본 폴더에 대한 특정 정책을 만들거나 사용자가 폴더 또는 개별 항목에 적용할 수 있는 보존 정책을 만들 수 있습니다. 이러한 옵션의 전부 또는 조합은 Exchange Server 또는 Microsoft 365 관리자가 구성할 수 있습니다.
중요: 조직의 보존 정책에 대한 문의 사항이 있는 경우 조직의 지침을 검토하거나 법률 자문 부서에 문의해야 합니다.
보존 정책은 각 메시지에 개별적으로 할당하는 대신 폴더 단위로 할당하는 것이 더 쉽습니다. 그러나 폴더에 보존 정책을 할당하는 경우에도 메시지를 하나 또는 여러 개 선택한 다음 해당 메시지에만 다른 정책을 할당할 수 있습니다. 메시지에 할당된 정책이 상속된 폴더 정책보다 우선합니다.
중요: 전자 메일 메시지를 삭제할 날짜를 포함하는 보존 정책은 전자 메일 메시지 헤더에 표시됩니다. 그러나 적용된 보존 정책이 보존 전용이며 전자 메일 메시지를 삭제할 필요가 없는 경우 정책 이름 및 설명이 전자 메일 메시지 헤더 또는 읽기 창의 머리글에 표시되지 않을 수 있습니다.
전자 메일 폴더에 보존 정책 할당
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탐색 창에서 메일 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시하고 속성을 선택합니다.
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정책 탭을 선택하고 폴더 정책을 선택합니다. 기본적으로 폴더는 부모 폴더에 이미 할당된 모든 정책을 자동으로 사용합니다.
전자 메일 메시지에 보존 정책 할당
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메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.
팁: 여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.
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리본에서 정책 할당을 선택합니다.
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메시지에 대한 보존 정책은 읽기 창의 머리글에서 받는 사람 이름 아래에 나타나고 만료 날짜를 포함합니다.
리본에 정책 할당 명령이 없습니다.
리본 메뉴에 정책 할당 명령이 없으면 오버플로 메뉴에 있을 수 있습니다. 리본의 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하면 정책 할당이 표시됩니다. Exchange Server 관리자 또는 Microsoft 365 관리자가 계정에 대한 보존 및 보관 정책을 사용하도록 설정하지 않았거나 이 기능을 포함하는 Outlook 라이선스를 사용하지 않을 수도 있습니다. 자세한 내용은 개인 보관 및 보존 정책에 대한 라이선스 요구 사항을 참조하세요.
보존 정책 제거
전자 메일 메시지에서 보존 정책을 제거하면 할당된 폴더 정책이 항목에 적용됩니다.
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메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.
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리본에서 정책 할당을 선택합니다.
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보존 정책에서 폴더 정책 사용을 클릭합니다.
메시지에 대한 보존 정책은 읽기 창의 머리글에서 받는 사람 이름 아래에 나타나고 만료 날짜를 포함합니다.
