Une Alerte sur le Bureau est une notification qui s’affiche sur votre bureau lorsque vous recevez un e-mail, une demande de réunion ou une demande de tâche. Par défaut, la fonction Alerte sur le Bureau est activée.
Les informations communiquées dans une Alerte sur le Bureau dépendent de l’élément que vous recevez dans votre Boîte de réception.
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Email message
Affiche le nom de l’expéditeur, l’objet et les deux premières lignes du message. Une Alerte sur le Bureau n’affiche pas le contenu d’un message chiffré ou signé numériquement. Pour afficher le message, vous devez l’ouvrir. -
Demande de réunion
Affiche l’expéditeur, l’objet, la date, l’heure et le lieu de la réunion. -
Demande de tâche
Affiche l’expéditeur, l’objet et la date de début de la tâche affectée.
Regardez une vidéo de 1:54 minute sur les alertes contextuelles (notifications)
Activer ou désactiver les alertes
Conseil : Pour qu’une Alerte sur le Bureau reste visible afin que vous ayez plus de temps pour la lire, positionnez le pointeur dessus avant qu’elle disparaisse.
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Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.
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Sous Réception des messages, activez ou désactivez la case à cocher Afficher une Alerte sur le Bureau, puis sélectionnez OK.
Remarque : Pour activer ou désactiver d’autres notifications telles que des sons, des changements de forme de pointeur de la souris ou l’affichage d’une icône Enveloppe dans la barre des tâches, cochez ou décochez les cases correspondantes.
Cas pour lesquels les alertes sur le Bureau ne s’affichent pas
Les notifications d’alerte sur le Bureau ne s’affichent pas lors de la synchronisation initiale d’un compte de messagerie ou lorsque vous effectuez manuellement l’action Envoyer/Recevoir.
Par ailleurs, si vous utilisez des règles de message, quand un nouveau message est retiré de la boîte de réception du compte par défaut, il se peut que vous ne receviez pas de notification Alerte sur le Bureau.