Microsoft Lync Online koosoleku plaanimiseks saate kasutada Microsoft® Lync™ 2010 võrgukoosoleku lisandmoodulit Microsoft® Outlook ®. Plaanimata koosoleku alustamiseks saate kasutada ka Lync Online'i, et arutada midagi, mis nõuab kohest tähelepanu.
Selle artikli teemad
Võrgukoosoleku plaanimine
Võrgukoosoleku kutse loomiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Microsofti® Outlook ® kalendri menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus võrgukoosolek (rakenduses Microsoft® Outlook ® 2010) või Võrgukoosolek (Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
Tippige koosolekukutse väljale Adressaat nende inimeste meiliaadressid, keda soovite koosolekule kutsuda semikoolonitega eraldatuna.
-
Tippige koosolekukutse väljale Teema koosoleku teema.
-
(Valikuline) Tippige koosolekukutse sisuosasse lingi Liitu võrgukoosolekuga kohal täiendavad koosoleku üksikasjad.
Ärge muutke koosolekukutses olemasolevat teksti. See võib takistada inimesi koosolekuga liitumast.
-
(Valikuline) Klõpsake koosolekukutse menüü Koosolek jaotises Kuvamine nuppu plaanimisabimees. Kasutage plaanimisabimees, et kõik oleksid teie valitud ajal saadaval.
-
Klõpsake koosolekukutse jaotises Võrgukoosolek nuppu Koosoleku suvandid ja seejärel aktsepteerige või muutke vaikesuvandeid vastavalt vajadusele.
Koosoleku juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramine
Võrgukoosolekute vaikesuvandid sobivad eelkõige väikeste koosolekute või ettevõtte töötajatega toimuvate ühiskasutus- ja koostööseansside jaoks. Kui kavandate võrgukoosolekut inimestega, kes ei kuulu teie organisatsiooni, või teie koosolek on ebatavaliselt suur, saate dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid abil teha järgmist.
-
Kes? enne koosolekule lubamist ootama ooteruum ? (See on saadaval ainult VoIP heliga koosolekute korral.)
-
Kes? peaksid koosoleku ajal olema esineja õigused?
Juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake loodud koosolekukutse menüü Koosolek jaotises Võrgukoosolek nuppu Koosoleku suvandid.
-
Märkige dialoogiboksis Koosoleku suvandid ruut Kohanda koosoleku juurdepääsu ja esinejaid .
-
Valige jaotises Juurdepääs ja esineja suvandid, mis vastavad plaanitava koosoleku suurusele ja tüübile. Juhised leiate selle toimingu lõpus olevatest kuvatõmmistest ja tabelitest.
-
Koosoleku helikonverentsi teabe vaatamiseks klõpsake nuppu Heli ja Telefon. Kui suvandit Heli ja Telefon ei kuvata, tähendab see, et teie koosolekud kasutavad ainult VoIP-heli ja et PSTN-helikonverents (avalik telefonivõrk) pole teie asutuses lubatud. Lisateabe saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Juurdepääsusuvandite abil saate määrata, millised osalejad peavad enne esineja lubamist ooteruum ootama.
Järgmises tabelis kirjeldatakse iga suvandit üksikasjalikult.
|
Accessi suvand |
Kes? ooteruumis ootamine |
Millal see suvand valida? |
|
Ainult korraldaja (lukus) |
Kõik |
Te ei soovi, et teie jaotusmaterjale vaatavad inimesed või Microsoft® PowerPoint ® enne koosolekut slaide. |
|
Minu ettevõttest kutsutud inimesed |
Inimesed, kellel pole teie võrgus kontot, ja inimesed, keda ei kutsutud |
Arutate midagi tundlikku või konfidentsiaalset. |
|
Inimesed minu ettevõttest |
Inimesed, kellel pole teie võrgus kontot |
Kõigil osalejatel on teie ettevõtte võrgus konto. |
|
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Mitte keegi (vaikesäte) |
Kutsute osalejaid väljastpoolt. |
|
Inimesed, kes helistavad sisse telefoniga, eiravad ooteruumi |
Pole saadaval |
See märkeruut on välja lülitatud ja mittetöötav, kui koosolek on lukustatud (1. võimalus); välja lülitatud, kuid suvandid 2 ja 3 on valitavad; vaikimisi sisse, kui juurdepääsupiiranguid pole (4. võimalus, kuvatud siin). |
Esinejasuvandid määravad, millistele osalejatele antakse koosoleku plaanimisel automaatselt esineja õigused.
Järgmises tabelis kirjeldatakse kõiki neid suvandeid täpsemalt.
|
Esinejasuvand |
Kes on esineja? |
Millal see suvand valida? |
|
Ainult korraldaja |
Ainult isik, kes plaanib koosoleku |
Esitluste korral, kus osalejad ei pea koosoleku sisuga suhtlema. Pange tähele, et saate koosoleku ajal määrata täiendavaid esinejaid. |
|
Inimesed minu ettevõttest |
Kõik kutsutud, kel on teie võrgus konto |
Rühmatööseansside korral, kus osalejad töötavad teie asutuses ning saavad koosoleku sisu ühiskasutusse anda ja muuta. |
|
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Kõik kutsutud |
Rühmatööseansid inimestega, kellel pole teie võrgus kontot. |
|
Minu valitud inimesed |
Teie ja teie valitud osalejad |
Mitme esinejaga esitluste korral. |
Plaanimata koosoleku alustamine funktsiooni Välkkoosolek abil
Plaanimata koosoleku alustamiseks käsuGa Välkkoosolek abil tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas
-
Klõpsake rühmavestluse aknas menüüd Inimeste suvandid
-
Inimeste kutsumiseks oma kontaktiloendist klõpsake nuppu Kutsu nime või Telefon numbri järgi, valige üks või mitu kontakti ja seejärel klõpsake nuppu OK.
-
Inimeste kutsumiseks meilisõnumiga klõpsake nuppu Kutsu meili teel, kopeerige koosoleku teave ja täitke koosolekukutse.
-
Ajastatud võrgukoosolekuga liitumine
Ajastatud koosolekuga liitumiseks tehke järgmist.
-
Avage Outlooki kalender koosolek, kus soovite liituda.
-
Klõpsake koosolekukutses nuppu Liitu võrgukoosolekuga.
Plaanimata koosolekuga liitumine
Teid võidakse kutsuda planeerimata või välkkoosolekule või juba käimasolevale koosolekule:
-
Klõpsake olekualal kuvatavas teatises tegumiriba parempoolses servas nuppu Liitu.
koosoleku helile Ühendus
Saate konfigureerida Lynci koosoleku heliga iga kord samamoodi ühendust looma või teilt soovitud valikut küsima.
Heliühenduse suvandi valimine Lync Online'i esmakordsel kasutamisel
Kui liitute Esimest korda Lynci koosoleku või konverentskõnega, kuvatakse dialoogiboks Koosoleku heliga liitumine .
Võtke arvesse, et olenevalt lynci konfiguratsioonist teie asutuses võidakse kuvada erinevad valikud.
Koosoleku heliga ühenduse loomiseks tehke järgmist.
-
Valige dialoogiboksis Koosoleku heliga liitumine soovitud suvand. Üksikasjalikumat teavet leiate selle toimingu lõpus olevast tabelist.
-
(Valikuline) Heliühenduse valiku kasutamiseks igal koosolekul valige Ära seda enam kuva .
-
Koosolekuga liitumiseks klõpsake nuppu OK .
|
Koosoleku heliga liitumise suvand |
Millal see suvand valida? |
|
Ära liitu heliga |
Koosolekule saate sissehelistamiseks kasutada ACP pakutavat telefoninumbrit. |
|
Lynci kasutamine (integreeritud heli ja video) |
Kasutate Lynci sisseehitatud arvuti heli- ja videointegratsiooni. |
|
Helista mulle numbril: |
Soovite, et Microsoft® Lync™ Server 2010 suhtlustarkvara teile helistaks. Saate määrata tekstiväljale uue telefoninumbri või kasutada mõnda kuvatavat numbrit. Need numbrid on need numbrid, mille sisestasite dialoogiboksi Lync – Suvandid suvanditesse Telefonid. |
Vaikehelivaliku muutmine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid
-
Klõpsake dialoogiboksis Lync – Suvandid nuppu Telefonid ja tehke jaotises Konverentskõnedega liitumine väljal Koosoleku heliga liitumine ühte järgmistest.
-
Koosolekutel integreeritud arvutiheli kasutamiseks klõpsake nuppu Lync.
-
Kui soovite, et audiokonverentsi teenusepakkuja teile helistaks, valige loendist telefoninumber.
Märkus.: See suvand pole Lync Online'i praeguses versioonis saadaval.
-
Koosolekutele telefoniga sissehelistamiseks valige Ära liitu heliga.
-
-
(Valikuline) Märkige jaotises Konverentskõnega liitumine ruut Küsi enne liitumist, et kinnitada või valida mõni muu heliallikas . Valige see suvand, kui teie helieelistused muutuvad sageli.
Kutsu inimesi, kellel pole Lync installitud
Inimesed teie asutuses või väljaspool seda saavad Lynci koosolekuga liituda arvutist, kuhu pole Lynci installitud.
Kui kutsutud isik avab koosolekukutse ja klõpsab seejärel linki Liitu võrgukoosolekuga , kuvatakse neile üks või mitu järgmistest valikutest olenevalt sellest, kuidas teie asutus või kutsutava isiku organisatsioon on konfigureeritud.
|
Liitumissuvand |
Alternatiivne koosolekuklient |
|
Koosolekuga liitumine veebibrauseri abil |
Microsoft® Lync™ Web App NB!: Lync Web App nõuab Microsoft Silverlighti brauseri lisandmooduli uusimat versiooni. Kui Silverlight pole veel installitud, peavad teil selle installimiseks olema administraatoriõigused. |
|
Lync Attendee allalaadimine ja installimine |
Lync 2010 Attendee |
|
Communicator kasutamine |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 või Microsoft® Office Communicator 2007 |
Lisateavet leiate Lync Online'i spikrist aadressil Office.com artiklist Liitumine arvutist, kuhu pole Lync Online'i installitud.
