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Quando é criada uma página Web num site, os itens incluídos nessa página podem necessitar de aprovação para serem publicados. Os itens submetidos a aprovação, mas que não tenham sido aprovados nem rejeitados, são considerados pendentes. Se os itens não forem aprovados, poderão ser apresentados de forma incorreta ou poderão nem sequer ser apresentados. Pode utilizar o Relatório Itens Não Publicados para detetar quais os itens da página que não são apresentados corretamente devido ao facto de não terem sido aprovados.
Também é possível aprovar submissões pendentes que se encontrem numa lista ou biblioteca, sem utilizar o Relatório Itens Não Publicados.
O que pretende fazer?
Procurar submissões pendentes numa determinada página
Para procurar submissões pendentes numa determinada página, efectue os seguintes procedimentos:
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No friso, clique no separador Página e, em seguida, no grupo Ações de Página, clique em Procurar Rascunhos.
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Se existirem itens não publicados na página, é apresentada uma mensagem de aviso nas proximidades da parte superior da página. Clique na hiperligação relatório completo apresentada na mensagem. O Relatório Itens Não Publicados é aberto numa janela nova.
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Cada item incluído no Relatório Itens Não Publicados apresenta um tipo de problema. Os itens referentes a submissões pendentes pertencem a um de dois tipos de problema:
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Versão Antiga Os itens com este tipo de problema referem-se a submissões que tenham sido aprovadas e publicadas no passado, mas que foram alteradas. As novas versões destas submissões não foram aprovadas nem publicadas. As versões anteriormente publicadas continuam disponíveis.
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Não Aprovado Os itens com este tipo de problema referem-se a submissões que não foram aprovadas nem publicadas.
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Clique no endereço (URL) de um item no relatório para abrir a submissão pendente correspondente numa nova janela que permita aprová-la ou rejeitá-la.
Aprovar uma submissão pendente
Uma submissão pendente pode ser uma página ou um item ou ficheiro de uma lista ou biblioteca. Ao clicar no URL de um item que exista no Relatório Itens Não Publicados, a janela que se abre fornece um método ligeiramente diferente de aprovação ou rejeição, dependendo do facto de a submissão se tratar de uma página ou de um item de lista ou ficheiro.
Aprovar uma página pendente
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Na página Web aberta ao clicar no URL no Relatório Itens Não Publicados, clique em Aprovar no separador Publicar.
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Opcionalmente, é possível escrever comentários na caixa fornecida na caixa de diálogo Aprovar.
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A página é aprovada como uma nova versão principal. Se a página for agendada para publicação imediata (por predefinição, é este o caso), também é publicada.
Aprovar um item de lista ou ficheiro pendente
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Na página Web aberta ao clicar no URL no Relatório Itens Não Publicados, clique em Aprovar/Rejeitar no separador Ver.
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Na secção Estado da Aprovação, clique em Aprovar.
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Opcionalmente é possível escrever comentários na caixa fornecida na secção Comentário.
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Clique em OK. O ficheiro ou item é aprovado e a biblioteca ou lista que contém o ficheiro ou item é apresentada.
Rejeitar uma submissão pendente
Uma submissão pendente pode ser uma página ou um item ou ficheiro de uma lista ou biblioteca. Ao clicar no URL de um item que exista no Relatório Itens Não Publicados, a janela que se abre fornece um método ligeiramente diferente de aprovação ou rejeição, dependendo do facto de a submissão se tratar de uma página ou de um item de lista ou ficheiro.
Rejeitar uma página pendente
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Na página Web aberta ao clicar no URL no Relatório Itens Não Publicados, clique em Rejeitar no separador Publicar.
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A página é rejeitada. O número de versão da página não é alterado e a página não é publicada.
Rejeitar um item de lista ou ficheiro pendente
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Na página Web aberta ao clicar no URL no Relatório Itens Não Publicados, clique em Aprovar/Rejeitar no separador Ver.
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Na secção Estado da Aprovação, clique em Rejeitado.
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Opcionalmente é possível escrever comentários na caixa fornecida na secção Comentário.
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Clique em OK. O ficheiro ou item é rejeitado e a biblioteca ou lista que contém o ficheiro ou item é apresentada.
