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Cuando se crea una página web en un sitio, puede que los elementos incluidos en ella necesiten aprobación para su publicación. Se dice que los elementos enviados para aprobación que no se han aprobado o rechazado están pendientes. Si no se aprueban los elementos, puede que se muestren incorrectamente o no se muestren en absoluto. Puede usar el Informe de elementos no publicados para detectar los elementos que están en una página pero que no se muestran correctamente porque no se han aprobado.
También puede aprobar los envíos pendientes que estén en una lista o biblioteca sin utilizar el Informe de elementos no publicados.
¿Qué desea hacer?
Buscar los envíos pendientes de una página
Para buscar los envíos pendientes de una página, siga uno de estos procedimientos:
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, en el grupo Acciones de la página, haga clic en Comprobación de borradores.
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Si la página contiene elementos no publicados, aparece un mensaje de advertencia cerca de la parte superior de la página. Haga clic en el vínculo informe completo que aparece en el mensaje. De esta forma, se abre el Informe de elementos no publicados en una nueva ventana.
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Todos los elementos de este informe tienen un tipo de problema. Los elementos que hagan referencia a los envíos pendientes pertenecen a uno de estos dos tipos de problemas:
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Versión antigua Los elementos con este problema se refieren a envíos aprobados y publicados en el pasado, pero que han cambiado. Las versiones nuevas de estos envíos no se han aprobado ni publicado y las versiones previas publicadas aún están disponibles.
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No aprobados Los elementos con este problema se refieren a envíos que no se han aprobado ni publicado.
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Haga clic en la dirección (dirección URL) de un elemento del informe para abrir el envío pendiente correspondiente en una nueva ventana que le permita aprobarlo o rechazarlo.
Aprobar un envío pendiente
Un envío pendiente puede ser una página o un archivo de una lista o biblioteca. Al hacer clic en la dirección URL de un elemento del Informe de elementos no publicados, la ventana que se abre proporciona un método ligeramente distinto de aprobación o rechazo, en función de si el envío es una página o el elemento de una lista.
Aprobar una página pendiente
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En la página web que abrió al hacer clic en la dirección URL en el Informe de elementos no publicados, haga clic en Aprobar en la ficha Publicar.
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Si lo desea, puede escribir comentarios en el cuadro que se proporciona en el cuadro de diálogo Aprobar.
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La página se aprueba como una nueva versión principal. Si la página está programada para su publicación inmediata (de forma predeterminada, éste es el caso), también se publica.
Aprobar un archivo o elemento de lista pendientes
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En la página web que abrió al hacer clic en la dirección URL en el Informe de elementos no publicados, haga clic en Aprobar o rechazar en la ficha Ver.
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En la sección Estado de aprobación, haga clic en Aprobar.
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Opcionalmente, puede escribir comentarios en el cuadro incluido en la sección Comentarios.
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Haga clic en Aceptar. El archivo o elemento se aprueban y se muestran en la lista o biblioteca que los contiene.
Rechazar un envío pendiente
Un envío pendiente puede ser una página o un archivo de una lista o biblioteca. Al hacer clic en la dirección URL de un elemento del Informe de elementos no publicados, la ventana que se abre proporciona un método ligeramente distinto de aprobación o rechazo, en función de si el envío es una página o el elemento de una lista.
Rechazar una página pendiente
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En la página web que abrió al hacer clic en la dirección URL en el Informe de elementos no publicados, haga clic en Rechazar en la ficha Publicar.
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La página se rechaza. El número de versión de página no cambia y la página no se publica.
Rechazar un archivo o elemento de lista pendientes
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En la página web que abrió al hacer clic en la dirección URL en el Informe de elementos no publicados, haga clic en Aprobar o rechazar en la ficha Ver.
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En la sección Estado de aprobación, haga clic en Rechazar.
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Opcionalmente, puede escribir comentarios en el cuadro incluido en la sección Comentarios.
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Haga clic en Aceptar. El archivo o elemento se rechazan y se muestran en la lista o biblioteca que los contiene.
