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在網站中建立網頁時,該網頁上所包含的項目可能需要經過核准,才可發佈。已送出而在等待核准,但尚未核准或拒絕的項目,稱之為擱置中的項目。若這些項目尚未核准,它們可能無法正確顯示或根本不會顯示。您可以使用 [未發佈項目報告] 以了解頁面上哪些項目因為尚未核准而無法正確顯示。
您也可以核准位於清單或文件庫中擱置的送出,而不需要使用 [未發佈項目報告]。
您想要做什麼?
檢查頁面是否有擱置的送出
若要檢查頁面是否有擱置的送出,請執行以下動作:
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按一下功能區上的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [頁面動作] 群組中的 [草稿檢查]。
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若頁面上有未發佈的項目,會在接近頁面頂端處出現警告訊息。請按一下出現在訊息中的 [完整報告] 連結,如此即會以新的視窗開啟 [未發佈項目報告]。
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[解除發佈的項目報告] 中的項目都各自有發行類型;如果項目參照擱置的送出,這些項目會屬於以下兩個發行類型的其中一種:
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舊版 具有此發行類型的項目會參照已在過去核准及發佈但已經變更的送出。這些送出的新版本尚未經過核准或發佈;之前發佈的版本仍然可以使用。
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未核准 具有此發行類型的項目會參照尚未核准及發佈的送出。
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按一下此報告中某個項目的位址 (URL),即可在新的視窗中開啟對應之擱置的送出,好讓您可以核准或拒絕它。
核准擱置的送出
擱置送出的物件可能是頁面,或者是清單或程式庫中的項目或檔案。當您按一下 [解除發佈的項目報告] 中某個項目的 URL 時,視窗隨即開啟,並依據送出物件是頁面、檔案或清單項目,提供略有出入的核准或拒絕方法。
核准擱置的頁面
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在按一下 [未發佈項目報告] 中 URL 所開啟的網頁上,按一下 [發佈] 索引標籤上的 [核准]。
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您可以在選擇性地在 [核准] 對話方塊所提供的方塊中輸入註解。
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此頁面會核准為新的主要版本。如果排定此頁面要立刻發佈 (預設會是這個情況),也會將它發佈。
核准擱置的檔案或清單項目
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在按一下 [未發佈項目報告] 中 URL 所開啟的網頁上,按一下 [檢視] 索引標籤上的 [核准/拒絕]。
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按一下 [核准狀態] 區段中的 [核准]。
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您可以選擇在 [註解] 區段提供的方塊中輸入註解。
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按一下 [確定],即會核准該檔案或項目,而且會顯示包含該檔案或項目的文件庫或清單。
拒絕擱置的送出
擱置送出的物件可能是頁面,或者是清單或程式庫中的項目或檔案。當您按一下 [解除發佈的項目報告] 中某個項目的 URL 時,視窗隨即開啟,並依據送出物件是頁面、檔案或清單項目,提供略有出入的核准或拒絕方法。
拒絕擱置的頁面
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在按一下 [未發佈項目報告] 中 URL 所開啟的網頁上,按一下 [發佈] 索引標籤上的 [拒絕]。
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即會拒絕該頁面。頁面版本號碼不會變更,也不會發佈此頁面。
拒絕擱置的檔案或清單項目
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在按一下 [未發佈項目報告] 中 URL 所開啟的網頁上,按一下 [檢視] 索引標籤上的 [核准/拒絕]。
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在 [核准狀態] 區段中,按一下 [已拒絕]。
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您可以選擇在 [註解] 區段提供的方塊中輸入註解。
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按一下 [確定],即會拒絕該檔案或項目,而且會顯示包含該檔案或項目的文件庫或清單。