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É possível utilizar a Gestão de Direitos de Informação (IRM, Information Rights Management) com sites do Microsoft Office SharePoint Server 2007 sites para ajudar a controlar e a proteger ficheiros transferidos de listas ou bibliotecas.
Neste artigo
O que é a Gestão de Direitos de Informação?
A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite-lhe limitar as acções que os utilizadores podem realizar em ficheiros transferidos de bibliotecas ou listas do SharePoint. A IRM encripta os ficheiros transferidos e limita o conjunto de utilizadores e programas com permissão para desencriptar estes ficheiros. A IRM também pode limitar os direitos dos utilizadores que têm permissão para ler os ficheiros, para que não possam realizar acções como imprimir cópias dos ficheiros ou copiar texto deles.
É possível utilizar a IRM em listas ou bibliotecas para limitar a disseminação de conteúdo confidencial. Por exemplo, se estiver a criar uma biblioteca de documentos para partilhar informação sobre produtos futuros com representantes de marketing seleccionados, poderá utilizar a IRM para impedir que estes indivíduos partilhem este conteúdo com outros empregados da empresa.
Num site do Office SharePoint Server 2007, aplica-se a IRM a uma lista ou biblioteca inteira, em vez de em ficheiros individuais. Isto facilita a garantia de um nível consistente de protecção para todo um conjunto de documentos ou ficheiros. Assim, a IRM pode ajudar a organização a reforçar as políticas empresariais que regulam o controlo e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias.
De que modo a IRM pode ajudar a proteger conteúdo
A IRM ajuda a proteger conteúdo restrito das seguintes formas:
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Ajuda a impedir que um visualizador autorizado copie, modifique, imprima, envie por fax ou copie e cole o conteúdo para uma utilização não autorizada
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Ajuda a impedir que um visualizador autorizado copie o conteúdo utilizando a funcionalidade Imprimir Ecrã no Microsoft Windows
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Ajuda a impedir que um visualizador não autorizado visualize o conteúdo se este for enviado por correio electrónico após ser transferido do servidor
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Restringe o acesso ao conteúdo a um período específico de tempo, após o qual os utilizadores deverão confirmar as respectivas credenciais e transferir novamente o conteúdo
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Ajuda a aplicar políticas de empresa que governem a utilização e disseminação de conteúdo numa organização
De que modo a IRM não pode ajudar a proteger conteúdo
A IRM não pode proteger conteúdo restrito do seguinte:
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Eliminação, roubo, captura ou transmissão por programas maliciosos, como, por exemplo, Trojans, registadores de combinações de teclas e determinados tipos de spyware
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Perda ou danos devido às acções de vírus informáticos
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Copiar manualmente ou escrever novamente conteúdo a partir da visualização num ecrã
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Fotografia digital ou em película de conteúdo apresentado num ecrã
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Cópia através de programas de capturas de ecrã de outros fabricantes
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Cópia de metadados de conteúdo (valores da coluna) através de programas de capturas de ecrã de outros fabricantes ou da acção de copiar-e-colar
De que modo a IRM funciona para listas e bibliotecas do SharePoint
A protecção de IRM é aplicada a ficheiros ao nível da lista ou da biblioteca. Ao activar a IRM para uma lista ou biblioteca, pode proteger qualquer tipo de ficheiro nessa lista ou biblioteca para a qual um componente de protecção foi instalado em todos os servidores Web front-end. Um componente de protecção é um programa que controla a encriptação e desencriptação de ficheiros com gestão de direitos de um formato de ficheiro específico.
O Office SharePoint Server 2007 inclui protecções para os seguintes tipos de ficheiros:
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Formulários do Microsoft Office InfoPath
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Formatos de ficheiro 97-2003 dos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint
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Os Formatos Open XML do Office para Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007
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O formato Especificação XML para Papel Electrónico (XPS)
Se a organização do utilizador tencionar utilizar a IRM para proteger quaisquer outros tipos de ficheiro além dos acima listados, o administrador do servidor tem de instalar componentes de protecção para esses formatos de ficheiro adicionais.
Quando a IRM está activada para uma biblioteca, a gestão de direitos aplica-se a todos os ficheiros dessa biblioteca. Quando a IRM está activada para uma lista, a gestão de direitos aplica-se apenas a ficheiros anexos a itens da lista, e não aos próprios itens da lista.
Quando se transferem ficheiros numa lista ou biblioteca com a IRM, os ficheiros são encriptados de modo a que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los. Cada ficheiro com a gestão de direitos contém também uma licença de emissão que impõe restrições às pessoas que visualizam o ficheiro. As restrições típicas incluem tornar um ficheiro como só de leitura, desactivar a cópia de texto, impedir que as pessoas guardem uma cópia local e impedir a impressão do ficheiro. Os programas cliente que conseguem ler tipos de ficheiro suportados pela IRM utilizam a licença de emissão no ficheiro com a gestão de direitos para reforçar estas restrições. É desta forma que um ficheiro com gestão de direitos retém a respectiva protecção, mesmo depois de transferido do servidor.
Os tipos de restrições aplicadas a um ficheiro quando é transferido de uma lista ou biblioteca baseiam-se nas permissões do utilizador individual no site do Office SharePoint Server que contém o ficheiro. A seguinte tabela explica como as permissões nos sites do Office SharePoint Server 2007 correspondem às permissões da IRM.
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Office SharePoint Server 2007 permissões |
Permissões de IRM |
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Gerir Permissões, Gerir Web Site |
Controlo total (conforme definido pelo programa cliente): Geralmente, esta permissão autoriza um utilizador a ler, editar, copiar, guardar e modificar permissões de conteúdo com direitos geridos. |
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Editar Itens, Gerir Listas, Adicionar e Personalizar Páginas |
Editar, Copiar e Guardar: Um utilizador apenas pode imprimir um ficheiro se a caixa de verificação Permitir que os utilizadores imprimam documentos estiver seleccionada na página Definições de Gestão de Direitos de Informação para a lista ou biblioteca. |
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Ver Itens |
Ler: Um utilizador pode ler o documento, mas não pode copiar ou modificar o respectivo conteúdo. Um utilizador apenas pode imprimir se a caixa de verificação Permitir que os utilizadores imprimam documentos estiver seleccionada na página Definições de Gestão de Direitos de Informação da lista ou biblioteca. |
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Outras |
Mais nenhuma permissões correspondem directamente às permissões de IRM. |
Aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca
Antes de ser possível aplicar a IRM para listas e bibliotecas, deverá estar instalado o Cliente de Serviços de Gestão de Direitos (RMS) do Microsoft Windows com o Service Pack 2 em todos os servidores Web front-end para o site do SharePoint. Para além disso, a Gestão de Direitos de Informação necessita de ser activada na Administração Central do site. Para além disso, o administrador de um servidor deverá instalar componentes de protecção em todos os servidores Web front-end para todos os tipos de ficheiro que as pessoas numa organização queiram proteger utilizando a IRM.
Para aplicar a IRM a uma lista ou biblioteca, é necessário ter pelo menos o nível de permissão Estruturar para essa lista ou biblioteca.
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Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.
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No de menu Definições
Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
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Em Permissões e Gestão, clique em Gestão de Direitos de Informação.
Nota: Se a hiperligação Gestão de Direitos de Informação não surgir, a IRM poderá não estar activada para o site. Contacte o administrador do servidor para ver se é possível activar a IRM para o site. A hiperligação Gestão de Direitos de Informação não surgirá para bibliotecas de imagens.
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Na página Definições de Gestão de Direitos de Informação, seleccione a caixa de verificação Restringir a permissão dos documentos nesta biblioteca em caso de transferência para aplicar uma permissão restrita a documentos que sejam transferidos desta lista ou biblioteca.
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Em Título da política de permissão, escreva um nome descritivo para a política que é possível utilizar posteriormente para diferenciar esta política de outras políticas.
Por exemplo, é possível escrever Confidencial da Empresa se estiver a ser aplicada uma permissão restrita a uma lista ou biblioteca que venha a conter documentos da empresa que sejam confidenciais.
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Em Título da política de permissão, escreva uma descrição que será apresentada às pessoas que utilizarem esta lista ou biblioteca, explicando de que modo deverão processar os documentos nesta lista ou biblioteca.
Por exemplo, pode escrever Debater apenas o conteúdo deste documento com outros funcionários se pretender restringir o acesso às informações destes documentos a funcionários internos.
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Para aplicar restrições adicionais aos documentos nesta lista ou biblioteca, efectue um dos seguintes procedimentos.
Para
Efectue o seguinte procedimento
Permitir que as pessoas imprimam documentos a partir desta lista ou biblioteca.
Seleccione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores imprimam documentos.
Permitir que as pessoas com pelo menos a permissão Ver Itens executem códigos ou macros incorporados num documento.
Seleccione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores acedam programaticamente ao conteúdo.
Nota: Se seleccionar esta opção, os utilizadores podem executar códigos para extrair o conteúdo de um documento.
Exigir que as pessoas verifiquem as respectivas credenciais em intervalo específicos.
Seleccione esta opção se pretender restringir o acesso ao conteúdo durante um período de tempo especificado. Se esta opção for seleccionada, as licenças de emissão das pessoas para aceder ao conteúdo expirarão após o número especificado de dias, sendo exigido às pessoas que regressem ao servidor para verificar as respectivas credenciais e transferir uma nova cópia.
Seleccione a caixa de verificação Os utilizadores têm de verificar as respectivas credenciais a cada e, em seguida, especifique o número de dias durante os quais pretende que o documento seja visível.
Impedir que as pessoas carreguem documentos que não suportem IRM nesta lista ou biblioteca.
Se esta opção for seleccionada, as pessoas não conseguirão carregar qualquer um dos seguintes tipos de ficheiro:
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Tipos de ficheiro que não possuam componentes de protecção de IRM correspondentes em todos os servidores Web front-end.
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Tipos de ficheiro que o Office SharePoint Server 2007 não consiga desencriptar.
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Tipos de ficheiro protegidos pela IRM noutro programa.
Seleccione a caixa de verificação Não permitir que os utilizadores carreguem documentos que não suportem a IRM.
Remover permissões restritas desta lista ou biblioteca numa data específica.
Seleccione a caixa de verificação 'Parar de restringir a permissão dos documentos nesta biblioteca em e, em seguida, introduza a data pretendida.
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Após terminar de seleccionar as opções pretendidas, clique em OK.
