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Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트에 IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 목록 또는 라이브러리에서 다운로드되는 파일을 손쉽게 제어하고 보호할 수 있습니다.
이 문서의 내용
IRM(정보 권한 관리)
IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 다운로드된 파일에 대해 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. IRM은 다운로드된 파일을 암호화하고 해당 파일을 해독할 수 있는 사용자 및 프로그램 집합을 제한합니다. IRM을 통해 파일을 읽을 수 있는 사용자의 권한을 제한하여 파일의 복사본을 인쇄하거나 파일에서 텍스트를 복사하는 등의 작업을 수행하지 못하게 할 수도 있습니다.
목록 또는 라이브러리에 IRM을 사용하면 중요한 정보를 배포하지 못하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리를 만들어 예정된 제품에 대한 정보를 선택한 마케팅 담당자와 공유하려는 경우 IRM을 사용하여 해당 담당자가 라이브러리 내용을 회사의 다른 직원과 공유하지 못하게 할 수 있습니다.
Office SharePoint Server 2007 사이트에서는 개별 파일 대신 목록 또는 라이브러리 전체에 IRM을 적용합니다. 이렇게 하면 문서 또는 파일 집합 전체에 일관된 보호 수준을 쉽게 적용할 수 있습니다. 따라서 조직에서는 IRM을 사용하여 기밀 정보나 지적 재산권이 있는 정보의 제어와 배포를 통제하는 기업 정책을 적용할 수 있습니다.
IRM의 콘텐츠 보호 방법
IRM은 다음 방법으로 제한된 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.
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무단 사용을 위한 콘텐츠의 복사, 수정, 인쇄, 팩스로 보내기 또는 복사하여 붙여 넣기 방지
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Microsoft Windows의 화면 인쇄 기능을 사용하여 권한 없는 사용자의 콘텐츠 복사 방지
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권한 없는 사용자가 서버에서 전자 메일을 다운로드한 후 전자 메일로 보낸 콘텐츠를 보지 못하도록 방지
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콘텐츠에 대한 액세스 권한을 지정한 기간으로 제한하여 그 이후에는 사용자가 자격 증명을 확인하고 콘텐츠를 다시 다운로드하도록 설정
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조직 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 기업 정책 적용
IRM에서 콘텐츠를 보호할 수 없는 경우
다음과 같은 경우에는 IRM에서 제한된 콘텐츠를 보호할 수 없습니다.
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트로이 목마, 키 자동 기록기, 특정 형식의 스파이웨어 등 악성 프로그램에 의한 삭제, 도난, 캡처 또는 전송
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컴퓨터 바이러스의 작업으로 인한 손실 또는 손상
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화면에 표시된 콘텐츠의 수동 복사 또는 재입력
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화면에 표시된 콘텐츠의 디지털 또는 필름 촬영
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타사 화면 캡처 프로그램을 사용한 복사
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타사 화면 캡처 프로그램이나 복사하여 붙여 넣기 작업을 통해 콘텐츠 메타데이터(열 값)를 복사하는 경우
SharePoint 목록 및 라이브러리에 대한 IRM 작동 방식
IRM 보호 기능은 목록 또는 라이브러리 수준의 파일에 적용됩니다. 즉, 목록 또는 라이브러리에 IRM을 설정하면 해당 목록 또는 라이브러리에 있는 모든 파일 형식을 보호할 수 있습니다. 단, 모든 프런트 엔드 웹 서버에 해당 파일 형식에 대한 보호 장치가 설치되어 있어야 합니다. 보호 장치는 특정 파일 형식의 권한 관리 파일에 대한 암호화 및 해독을 제어하는 프로그램입니다.
Office SharePoint Server 2007에는 다음 파일 형식에 대한 보호 장치가 포함되어 있습니다.
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Microsoft Office InfoPath 양식
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Microsoft Office Word, Excel 및 PowerPoint의 97-2003 파일 형식
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Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 및 Microsoft Office PowerPoint 2007의 Office Open XML 형식
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XPS(XML Paper Specification) 형식
조직에서 IRM을 사용하여 위에 나열된 파일 형식 외의 다른 파일 형식을 보호하려면 서버 관리자가 해당 추가 파일 형식에 대한 보호 장치를 설치해야 합니다.
라이브러리에서 IRM을 사용하면 해당 라이브러리의 모든 파일에 권한 관리가 적용됩니다. 목록에서 IRM을 사용하면 실제 목록 항목이 아니라 목록 항목에 추가된 파일에만 권한 관리가 적용됩니다.
사용자가 IRM이 설정된 목록 또는 라이브러리의 파일을 다운로드하면 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 해당 파일이 암호화됩니다. 각 권한 관리 파일에는 해당 파일을 보는 사용자에 대한 제한 사항을 적용하는 발급 라이선스도 포함되어 있습니다. 일반적인 제한 사항으로는 파일을 읽기 전용으로 설정, 텍스트 복사 비활성화, 로컬 복사본 저장 방지, 파일 인쇄 방지 등이 있습니다. IRM이 지원하는 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램에서는 권한 관리 파일 내의 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한 사항을 적용합니다. 이러한 방식을 통해 권한 관리 파일은 서버에서 다운로드된 후에도 보호 설정이 유지됩니다.
목록 또는 라이브러리에서 파일을 다운로드할 때 파일에 적용되는 제한 유형은 해당 파일이 들어 있는 Office SharePoint Server 사이트에서 개별 사용자에게 부여된 권한에 따라 달라집니다. 다음 표에서는 Office SharePoint Server 2007 사이트에서의 권한과 IRM 권한의 대응 관계를 설명합니다.
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Office SharePoint Server 2007 사용 권한 |
IRM 사용 권한 |
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사용 권한 관리, 웹 사이트 관리 |
모든 권한(클라이언트 프로그램에서 정의): 이 사용 권한은 일반적으로 사용자가 권한이 관리되는 콘텐츠의 사용 권한을 읽고, 편집하고, 복사하고, 저장하고, 수정할 수 있도록 허용합니다. |
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항목 편집, 목록 관리, 페이지 추가 및 사용자 지정 |
편집, 복사 및 저장: 목록이나 라이브러리의 정보 권한 관리 설정 페이지에서 문서 인쇄 허용 확인란을 선택한 경우에만 사용자가 파일을 인쇄할 수 있습니다. |
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항목 보기 |
읽기: 사용자가 문서를 읽을 수는 있지만 문서의 콘텐츠를 복사하거나 수정할 수는 없습니다. 목록이나 라이브러리의 정보 권한 관리 설정 페이지에서 문서 인쇄 허용 확인란을 선택한 경우에만 사용자가 파일을 인쇄할 수 있습니다. |
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기타 |
다른 사용 권한은 IRM 사용 권한에 직접 상응하지 않습니다. |
목록이나 라이브러리에 IRM 적용
SharePoint 사이트의 모든 프런트 엔드 웹 서버에 서비스 팩 2가 설치된 Microsoft Windows RMS(권한 관리 서비스) 클라이언트를 설치해야 목록 및 라이브러리에서 IRM을 사용할 수 있습니다. 또한 사이트의 중앙 관리에서 정보 권한 관리를 사용하도록 설정해야 합니다. 뿐만 아니라 서버 관리자는 조직의 사용자가 IRM을 사용하여 보호할 모든 파일 형식에 대해 모든 프런트 엔드 웹 서버에 보호기를 설치해야 합니다.
목록이나 라이브러리에 IRM을 적용하려면 목록이나 라이브러리에 대해 적어도 디자인 권한 수준이 있어야 합니다.
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목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.
목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.
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예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
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사용 권한 및 관리에서 정보 권한 관리를 클릭합니다.
참고: 정보 권한 관리 링크가 나타나지 않으면 사이트에 IRM이 설정되어 있지 않을 수 있습니다. 서버 관리자에게 문의하여 사이트에 IRM을 설정할 수 있는지 확인하십시오. 그림 라이브러리의 경우에는 정보 권한 관리 링크가 나타나지 않습니다.
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정보 권한 관리 설정 페이지에서 다운로드 시 이 라이브러리의 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택하여 해당 목록이나 라이브러리에서 다운로드하는 문서에 대해 제한된 권한을 적용합니다.
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권한 정책 제목에서 나중에 이 정책과 다른 정책을 구분하는 데 사용할 수 있도록 정책에 대해 설명하는 이름을 입력합니다.
예를 들어 기밀 회사 문서가 포함된 목록이나 라이브러리에 제한된 사용 권한을 적용하려면 회사 기밀이라고 입력할 수 있습니다.
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권한 정책 설명에서 해당 목록 또는 라이브러리의 문서를 처리하는 방법을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 이 설명은 해당 목록이나 라이브러리를 사용하는 사용자에게 표시됩니다.
예를 들어 내부 직원만 이러한 문서의 정보에 액세스하도록 제한할 경우 이 문서의 콘텐츠는 다른 직원과만 토론을 입력할 수 있습니다.
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이 목록이나 라이브러리의 문서에 추가 제한을 적용하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
작업:
수행 방법
이 목록이나 라이브러리에서 문서를 인쇄할 수 있도록 허용합니다.
문서 인쇄 허용 확인란을 선택합니다.
최소한 항목 보기 권한이 있는 사용자가 문서에 포함된 코드나 매크로를 실행할 수 있도록 허용합니다.
사용자가 프로그래밍 방법으로 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.
참고: 이 옵션을 선택하면 사용자들이 코드를 실행하여 문서의 콘텐츠를 추출할 수 있습니다.
사용자가 일정 간격으로 자격 증명을 확인하도록 요구합니다.
지정한 기간 동안만 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 지정한 기간(일) 후 해당 콘텐츠에 액세스하기 위한 사용자의 발급 라이선스가 만료되므로 사용자가 서버로 돌아가서 자격 증명을 확인하고 새 자격 증명을 다운로드해야 합니다.
다음 간격으로 자격 증명 확인 확인란을 선택한 다음 문서를 볼 수 있는 일 수를 지정합니다.
IRM을 지원하지 않는 문서를 이 목록이나 라이브러리에 업로드하지 못하도록 방지합니다.
이 옵션을 선택하면 사용자가 다음 파일 형식을 업로드할 수 없습니다.
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모든 프런트 엔드 웹 서버에 해당 IRM 보호기를 설치하지 않은 파일 형식
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Office SharePoint Server 2007에서 해독할 수 없는 파일 형식
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다른 프로그램에서 IRM으로 보호되는 파일 형식
IRM을 지원하지 않는 문서의 업로드 허용 안 함 확인란을 선택합니다.
특정 날짜의 이 목록이나 라이브러리에서 제한된 사용 권한을 제거합니다.
이 라이브러리의 문서로 더 이상 권한을 제한하지 않는 날짜 확인란을 선택한 다음 원하는 날짜를 입력합니다.
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원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
