Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
A Tartalomvédelmi szolgáltatást (IRM) a Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyekkel használhatja a listákba és tárakba letöltött fájlok ellenőrzésének és védelmének segítésére.
Tartalom
A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) bemutatása
A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi a SharePoint-listákból vagy -tárakból letöltött fájlokkal végezhető felhasználói műveletek korlátozását. Az IRM titkosítja a letöltött fájlokat, és korlátozza, hogy mely felhasználók milyen programokkal fejthetik vissza ezeket a fájlokat. Az IRM korlátozza azon felhasználók jogait is, akik olvashatják a fájlokat, például nem nyomtathatják ki azt, és nem másolhatnak belőlük szöveget.
Az IRM-et listákon vagy tárakon is használhatja bizalmas tartalom terjesztésének korlátozására. Ha például létrehoz egy dokumentumtárat azért, hogy információkat oszthasson meg új termékekről a kiválasztott marketing képviselőkkel, az IRM segítségével megakadályozhatja, hogy ezek a személyek továbbadják az információkat a vállalat más alkalmazottainak.
Office SharePoint Server 2007-webhelyeken az IRM teljes listára vagy tárra is alkalmazható, nemcsak egyedi fájlokra. Így könnyebben biztosítható az összes dokumentum vagy fájl védelmének állandó szintje. Az IRM így segíti a vállalatot abban, hogy megvalósítsa a bizalmas vagy tulajdonjogot érintő információk szabályozására és terjesztésére vonatkozó vállalati politikát.
Hogyan segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?
A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő módon segít megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:
-
Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról vagy módosítsa, kinyomtassa, faxon elküldje, illetve másolással és beillesztéssel jogosulatlanul felhasználja azt.
-
Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról a Microsoft Windows Képernyőmásolat nyomtatása szolgáltatásával.
-
Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal nem rendelkező felhasználó megtekintse a kiszolgálóról való letöltés után e-mailben elküldött tartalmat.
-
Meghatározott időtartamra korlátozza a tartalomhoz való hozzáférést, amely elteltével a felhasználóknak ismét meg kell adniuk azonosító adataikat és ismét le kell tölteniük a tartalmat.
-
Segít betartatni a bizalmas vagy védett adatok használatát és terjesztését szabályozó vállalati irányelveket.
Hogyan nem segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?
A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő esetekben nem tudja megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:
-
Rosszindulatú programok, például trójai falovak, billentyűleütést naplózó programok és bizonyos fajtájú kémprogramok általi törlés, eltulajdonítás, rögzítés vagy átvitel.
-
Számítógépes vírusok tevékenységéből fakadó adatvesztés vagy adatsérülés.
-
A képernyőn megjelenített tartalom manuális lemásolása vagy újbóli begépelése.
-
A képernyőn megjelenített tartalom digitális vagy hagyományos készülékkel való lefényképezése.
-
Harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal való másolatkészítés.
-
A tartalom metaadatainak (oszlopértékeinek) másolása harmadik fél által használt képernyőlopó programokkal vagy másolás-beillesztés műveletekkel
A tartalomvédelmi szolgáltatás működése SharePoint-listákban és -tárakban
Az IRM védelme lista vagy tár szinten alkalmazható a fájlokra. Ha engedélyezi az IRM-et listára vagy tárra, megvédheti az olyan listák vagy tárak bármely fájltípusát, amelyekre telepítve van egy tartalomvédő minden előtér-webkiszolgálón. A tartalomvédő egy olyan program, amely szabályozza az adott formátumú, tartalomvédelemmel ellátott fájlok titkosítását és visszafejtését.
Az Office SharePoint Server 2007 program a következő fájltípusokra tartalmaz tartalomvédőt:
-
Microsoft Office InfoPath-űrlapok
-
97-2003-as formátumú Microsoft Office fájlok (Word, Excel és PowerPoint)
-
Office nyílt XML formátumú fájlok Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 és Microsoft Office PowerPoint 2007 alkalmazáshoz
-
XML Paper Specification (XPS) formátum
Ha a vállalat az IRM-mel a fentiekben nem szereplő fájltípust szeretne védeni, akkor a rendszergazdának azokhoz a fájlformátumokhoz is kell telepítenie tartalomvédőt.
Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy tárra engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete a tárban található összes fájlra érvényes. Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy listára engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete csak a listaelemekhez társított fájlokra lesz érvényes, a tényleges listaelemekre nem.
A tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezését követően az érintett lista vagy tár titkosított formában letölthető fájljait csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlok ezen kívül közzétételi licencet tartalmaznak, amely korlátozásokat érvényesít a fájlt megtekintő felhasználókra. A korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok mentését vagy a fájl kinyomtatását. A tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusokat olvasni képes ügyfélalkalmazások a közzétételi licencet használják fel a jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlban a korlátozások betartatására. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájl a következő módon biztosítja saját védelmét a kiszolgálóról való letöltése után.
A fájlra a listából vagy tárból való letöltés után alkalmazott korlátozások az adott felhasználó a fájlt tartalmazó Office SharePoint kiszolgáló webhelyére vonatkozó engedélyeitől függ. A következő táblázat megadja, hogy az Office SharePoint Server 2007-webhelyeken található engedélyek hogyan feleltethetők meg az IRM-engedélyeknek.
|
Office SharePoint Server 2007 engedélyek |
Tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyei |
|
Engedélyek kezelése, webhely kezelése |
Teljes hozzáférés (ügyfélalkalmazás által meghatározott): Ez az engedély általános lehetőséget biztosít a felhasználónak a jogosultsági felügyelet alá tartozó tartalom olvasására, szerkesztésére, másolására, mentésére valamint a hozzá kapcsolódó engedélyek módosítására. |
|
Elemek szerkesztése, listák kezelése, lapok hozzáadása és testreszabása |
Módosítás, szerkesztés és mentés: A felhasználó csak akkor nyomtathatja ki a fájlt, ha a lista vagy tár Tartalomvédelmi szolgáltatás lapján be van jelölve a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzet. |
|
Elemek megtekintése |
Megtekintés: A felhasználó megtekintheti a dokumentumot, de nem másolhatja le és nem módosíthatja annak tartalmát. A felhasználó csak akkor nyomtathatja ki a fájlt, ha a lista vagy tár Tartalomvédelmi szolgáltatás lapján be van jelölve a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzet. |
|
Egyéb |
Egyéb engedélyek nem feleltethetők meg közvetlenül a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek. |
Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása egy listára vagy tárra
Mielőtt a tartalomvédelmi szolgáltatást engedélyezni lehetne listákra és tárakra, a SharePoint-webhely minden előtér-webkiszolgálóján telepíteni kell a Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) kliensprogramot a Service Pack 2 szervizcsomaggal. Ezen kívül a webhely Központi felügyelet lapján engedélyezni kell a tartalomvédelmi szolgáltatást. A kiszolgáló rendszergazdájának emellett tartalomvédő modulokat kell telepítenie minden előtér-webkiszolgálón minden olyan fájltípusra, amelyet a cég alkalmazottai a tartalomvédelmi szolgáltatással kívánnak megóvni.
Ahhoz, hogy a tartalomvédelmi szolgáltatást alkalmazhassa egy listára vagy tárra, legalább Tervezés jogosultsági szinttel kell rendelkeznie az adott listához vagy tárhoz.
-
Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.
-
Kattintson a Beállítások menü
Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.
-
-
Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Tartalomvédelmi szolgáltatás elemre.
Megjegyzés: Ha nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás, akkor előfordulhat, hogy a webhelyen nincs engedélyezve a tartalomvédelmi szolgáltatás. Kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdáját, hogy lehetséges-e a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezése a webhelyen. Képtárak esetében nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás.
-
A Tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai lapon a Dokumentumletöltési jogosultságok korlátozása a tárban jelölőnégyzetet bejelölve érvényesíthet korlátozott engedélyeket az adott listából vagy tárból letöltött dokumentumokra.
-
Az Engedélyházirend neve mezőben adjon meg a házirend számára egy leíró nevet, amely alapján a későbbiekben meg tudja különböztetni más házirendektől.
A Bizalmas vállalati nevet megadva például olyan listára vagy tárra érvényesíthet korlátozott engedélyeket, amelyek a vállalat bizalmas dokumentumait fogják tartalmazni.
-
Az Engedélyházirend leírása mezőben adja meg azt a leírást, amelyből a listát vagy tárat használók megtudhatják, hogyan kell kezelniük a listában vagy tárban található dokumentumokat.
A dokumentum tartalma csak más alkalmazottakkal ismertethető meghatározással például a belső alkalmazottakra korlátozhatja az érintett dokumentumok információihoz való hozzáférést.
-
Ha további korlátozásokat kíván alkalmazni a listában vagy tárban található dokumentumokra, válasszon a következő lehetőségek közül.
Művelet
Művelet
Listában vagy tárban található dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználóknak.
Jelölje be a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzetet.
Beágyazott kódok vagy makrók dokumentumon való futtatásának engedélyezése legalább Elemek megtekintése jogosultsággal rendelkező felhasználóknak.
Jelölje be A felhasználók programozás útján hozzáférhetnek a tartalomhoz jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget választja, a felhasználók tudják majd futtatni a dokumentum beolvasásához szükséges kódokat.
Annak beállítása, hogy a felhasználóknak adott időközönként meg kelljen adni azonosító adataikat.
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha meghatározott időtartamra kívánja korlátozni a tartalomhoz való hozzáférést. Ha ezt a beállítást választja, akkor a felhasználóknak a tartalomhoz való hozzáférését biztosító közzétételi licenc a megadott számú nap elteltével lejár, a felhasználóknak pedig vissza kell térniük a kiszolgálóra, ahonnan azonosító adataik megadása után új példányt kell letölteniük.
Jelölje be a Felhasználók hitelesítő adatainak ellenőrzése jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány napig kívánja lehetővé tenni a dokumentum megtekintését.
A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumoknak az adott listába vagy tárba való feltöltésének megakadályozása.
Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók nem fogják feltölteni a következő típusú fájlokat:
-
Azok a fájltípusok, amelyeknek nincs telepítve megfelelő IRM tartalomvédőjük minden előtér-webkiszolgálón.
-
Azok a fájltípusok, amelyeket az Office SharePoint Server 2007 program nem tud visszafejteni.
-
Más programban IRM-védett fájltípusok.
Jelölje be A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumok feltöltésének tiltása jelölőnégyzetet.
Korlátozott engedélyek megadott napon való eltávolítása az adott listából vagy tárból.
Jelölje be a Dokumentum-hozzáférés korlátozásának elévülése a tárban jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt dátumot.
-
-
Miután végzett a kívánt beállítások végrehajtásával, kattintson az OK gombra.
