تطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على مكتبة أو قائمة

في هذه المقالة

• ما هي "اداره حقوق المعلومات"؟

• كيفيه عمل IRM ل# قوائم و# مكتبات SharePoint

• تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات علي قائمه او مكتبه

ما هي "إدارة حقوق المعلومات" (IRM)؟

تمكّنك "إدارة حقوق المعلومات" (IRM) من تحديد الإجراءات التي يمكن أن يتخذها المستخدمون في الملفات التي تم تنزيلها من قوائم SharePoint أو مكتباته. يقوم IRM بتشفير ملفات التنزيل وتحديد مجموعة المستخدمين والبرامج التي يسمح لها بفك تشفير تلك الملفات. كما يمكن أن يقوم IRM بتحديد حقوق المستخدمين الذين يُسمح لهم بقراءة الملفات بحيث يتعذر عليهم تنفيذ إجراءات مثل طباعة نُسخ من الملفات أو نسخ النص الموجود فيها.

يمكنك استخدام IRM في القوائم أو المكتبات لتحديد توزيع المعلومات الهامة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مكتبة مستندات لمشاركة المعلومات حول المنتجات القادمة مع ممثلي تسويق محددين، يمكنك استخدام IRM لمنع هؤلاء الأفراد من مشاركة هذا المحتوى مع الموظفين الآخرين في الشركة.

في موقع Office SharePoint Server 2007 ، تقوم بتطبيق IRM على قائمة أو مكتبة بأكملها، بدلاً من الملفات المنفصلة. يُسهل ذلك ضمان وجود مستوى متناسق من الحماية لمجموعة كاملة من المستندات أو الملفات. وبذلك يمكن أن يقوم IRM بمساعدة شركتك في نُهج الشركة التي تحدد طريقة التحكم في المعلومات السرية أو الخاصة بأشخاص وتوزيعها.

كيفية عمل "إدارة حقوق المعلومات" مع قوائم SharePoint ومكتباته

يتم تطبيق حماية IRM على الملفات الموجودة في مستوى القائمة أو المكتبة. عندما تقوم بتمكين IRM لقائمة أو مكتبة، يمكنك حماية أي نوع ملف موجود في القائمة أو المكتبة التي تم تثبيت برنامج حماية لها في أجهزة خوادم ويب أمامية. برنامج الحماية هو عبارة عن برنامج يتحكم في تشفير الملفات الخاصة بتنسيق ملف محدد والتي تمت إدارة الحقوق الخاصة بها وفك تشفيرها.

يحتوي Office SharePoint Server 2007 على برنامج حماية لأنواع الملفات التالية:

• نماذج Microsoft Office InfoPath

• تنسيقات الملفات 97-2003 الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

• تنسيقات Office Open XML الخاصة بـ Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office Excel 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007

• تنسيق XML Paper Specification (XPS)

إذا كانت شركتك ترغب في استخدام IRM لحماية أي أنواع ملفات أخرى بالإضافة إلى تلك الأنواع الواردة أعلاه، يجب أن يقوم مسؤول الخادم بتثبيت برامج الحماية الخاصة بتنسيقات الملفات الإضافية.

عندما يتم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" لمكتبة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على كافة الملفات في تلك المكتبة. عندما يتم تمكينها لقائمة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على الملفات المرفقة بعناصر القائمة فقط دون عناصر القائمة الحقيقية.

عندما يقوم الأشخاص بتنزيل ملفات في قائمة أو مكتبة ذات "إدارة حقوق معلومات" ممكّنة، يتم تشفير الملفات ليتمكن الأشخاص المخولون وحدهم من عرض تلك الملفات. يحتوي كل ملف ذو حقوق مدارة على ترخيص إصدار يفرض قيود على الأشخاص الذين يقومون بعرض الملف. تشتمل القيود العادية على إمكانية جعل أي ملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومن حفظ نسخ محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العملاء التي يمكنها قراءة أنواع الملفات المدعومة بـ"إدارة حقوق المعلومات" ترخيص إصدار داخل الملفات ذات الحقوق المدارة، وذلك لتنفيذ تلك القيود. ويوضح ذلك كيفية احتفاظ الملفات ذات الحقوق المدارة بحمايتها حتى بعد تنزيلها من الخادم.

تعتمد أنواع القيود التي يتم تطبيقها على ملف عند تنزيله من قائمة أو مكتبة على أذونات المستخدمين المنفصلين في موقع Office SharePoint Server الذي يحتوي على الملف. يوضح الجدول التالي كيفية توافق الأذونات الموجودة في مواقع Office SharePoint Server 2007 مع أذونات IRM.

اعلي الصفحه

تطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على قائمة أو مكتبة

قبل تمكين "إدارة حقوق المعلومات" على أية قوائم أو مكتبات، لابد من تثبيت Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) مع Service Pack 2 على كل خادم ويب أمامي لموقع SharePoint الخاص بك. علاوة على ذلك، لابد من تمكين "إدارة حقوق المعلومات" في "الإدارة المركزية" لموقعك. بالإضافة إلى حتمية قيام مسؤول الخادم بإعداد أكثر من واقي لكل نوع ملف يرغب الأشخاص داخل مؤسستك في حمايته باستخدام "إدارة حقوق المعلومات".

لتطبيق "إدارة حقوق المعلومات" على قائمة أو مكتبة، لابد على الأقل أن يكون لديك مستوى الإذن "تصميم" الخاص بهذه القائمة أو المكتبة.

1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

   في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

   1. علي القائمه اعدادات ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

2. ضمن أذونات وإدارة ، انقر فوق إدارة حقوق المعلومات.

   ملاحظة: إذا لم يظهر الارتباط إدارة حقوق المعلومات ، ربما يتم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" لموقعك. قم بالاتصال بمسؤول الخادم لمعرفة ما إذا كان من الممكن تمكين "إدارة حقوق المعلومات" على موقعك. لا يظهر الارتباط إدارة حقوق المعلومات الخاص بمكتبات الصور.

3. على صفحة "إعدادات إدارة حقوق المعلومات"، حدد خانة الاختيار تقييد إذن الوصول إلى المستندات في تلك المكتبة عند التنزيل لتطبيق إذن مقيد على المستندات التي يتم تنزيلها من تلك القائمة أو المكتبة.

4. ضمن عنوان سياسة الإذن، قم بكتابة اسماً وصفياً للسياسة التي من الممكن أن تنتهجها فيما بعد لتمييز تلك السياسة عن السياسات الأخرى.

   على سبيل المثال، يمكنك كتابة سري خاص بالشركة إذا كنت تقوم بتطبيق إذن مقيد على قائمة أو مكتبة سوف تحتوي على المستندات السرية الخاصة بالشركة.

5. ضمن وصف سياسة الإذن، قم بكتابة وصفاً يظهر للأشخاص الذين يستخدمون هذه القائمة أو المكتبة التي توضح كيفية معالجة المستندات في تلك القائمة أو المكتبة.

   على سبيل المثال، يمكنك كتابة مناقشة محتويات هذا المستند فقط مع موظفين آخرين إذا أردت تقييد وصول الموظفين الداخليين للمعلومات في تلك المستندات.

6. لتطبيق تقييدات إضافية على المستندات في تلك القائمة أو المكتبة، قم بأحد الإجراءات التالية.

   لكي تقوم بما يلي	افعل هذا
   تسمح للأشخاص بطباعة مستندات من تلك القائمة أو المكتبة.	حدد تسمح للمستخدمين بطباعة المستندات .
   تسمح للأشخاص الذين لديهم على الأقل إذن عناصر طريقة العرض بتشغيل تعليمات برمجية ضمنية أو ماكرو على مستند.	قم بتحديد خانة الاختيار السماح للمستخدمين بالوصول إلى المحتوى برمجياً. ملاحظة: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، يمكن أن يقوم المستخدمون بتشغيل التعليمات البرمجية لاستخراج محتويات المستند.
   مطالبة الأشخاص بالتحقق من بيانات اعتمادهم على فترات محددة. حدد هذا الخيار إذا أردت تقييد الوصول للمحتوى لفترة زمنية معينة. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فإن ترخيصات الإصدار التي يستخدمها الأشخاص للوصول إلى المحتوى تنتهي صلاحيتها بعد عدد معين من الأيام، وستتم مطالبة الأشخاص بالعودة إلى الخادم للتحقق من اعتماداتهم وتنزيل نسخة جديدة.	حدد خانة الاختيار يجب على المستخدمين التحقق من اعتماداتهم كل ، ثم قم بتحديد عدد الأيام التي تريد أن يظل الملف قابلاً للعرض خلالها.
   تمنع الأشخاص من تحميل مستندات لا تدعم "إدارة حقوق المعلومات" إلى تلك القائمة أو المكتبة. في حالة تحديد هذا الخيار، لن يتمكن الأشخاص من تحميل أنواع الملفات التالية: أنواع الملفات التي لم تقم بتثبيت برامج حماية متوافقة مع IRM أنواع ملفات Office SharePoint Server 2007 التي يتعذر تشفيرها. أنواع الملفات التي تتم حمايتها بواسطة IRM في برنامج آخر.	حدد لا تسمح للمستخدمين بتحميل تلك الملفات التي لا تدعم "إدارة حقوق المعلومات". .
   تزيل أذونات مقيدة من تلك القائمة أو المكتبة في تاريخ معين.	حدد خانة الاختيار إيقاف أذونات تقييد إلى المستندات في هذه المكتبة على ، ثم قم بإدخال التاريخ الذي تريد.

7. بعد الانتهاء من تقييد الخيارات التي تريدها انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه