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ここでは、ある単語がメイン辞書で正しいスペルの単語として登録されていても、スペル チェックによって誤ったスペルとしてマークされるようにすると便利な状況をいくつか紹介します。
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わいせつまたは恥ずかしい言葉: Microsoft Office PowerPoint プレゼンテーションで作業をしていて、"public" (公的な) とするところを誤って "pubic" (陰部の) と入力してしまった。
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遵守すべきスタイル ガイドライン: たとえば、"theater" は正しいスペルだが、所属している部署のスタイル ガイドラインでは "theatre" とするよう規定されている。
例外辞書によるスペル チェックの動作の変化
例外辞書に単語を追加すると、スペル チェックは次のように動作します。
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スペル チェックを実行した場合は常に、追加した単語にフラグが付けられます。
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フラグが付けられた単語に対する正しいスペルの候補は表示されません。
任意の言語用の例外辞書を検索および変更する
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C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\UProof に移動します。
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変更する例外辞書を見つけます。 たとえば、米国英語の例外辞書は ExcludeDictionaryEN0409.lex です。
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このファイルを右クリックして [プログラムから開く] をクリックし、メモ帳などのテキストエディターを選択します。
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辞書でフラグを付ける各単語を登録します。
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操作が完了したら、[ファイル] メニューの [保存] をクリックして、[終了] をクリックします。
注: スペル チェック辞書で単語を登録または編集する方法を参照してください。