使用聯繫人群組傳送電子郵件給多人,例如專案小組、委員會,甚至是一群好友,而不需要在每次撰寫時都新增每個名稱。
建立連絡人群組
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在導覽列上,按兩下 [人員]。
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在 [我的連絡人] 下,挑選要新增連絡人群組的位置。 針對此範例,按一下 [連絡人]。
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按兩下 [首頁 > 新聯繫人群組]。
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在 [連絡人群組] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,輸入群組的名稱。
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按一下 [新增成員],然後從通訊錄或連絡人清單中新增人員。 若要新增不在通訊 簿 或 聯繫人中的人員,請 建立或新增人員作為聯繫人。
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按一下 [儲存並關閉]。
傳送電子郵件訊息至連絡人群組
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按兩下 [首頁 > 新 Email]。
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在新電子郵件訊息中,按兩下 [ 收件者]。 全域 通訊簿 在 Outlook 中設定為預設通訊簿。 不過,您可以變更通訊簿。 若要變更通訊簿,請在 [ 通訊簿] 底下,按下向下箭號,然後選擇不同的通訊簿。
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在 [搜尋] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。
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按兩下名稱,將其新增至 [至] 方塊,然後按兩下 [確定]。