Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Запрос доступен только в выпусках Office профессиональный плюс и Приложения Microsoft 365 для предприятий. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Анализ книги обеспечивает комплексный анализ ее структуры логики и состояния ошибки. Эта информация может иметь важное значение для оценки потенциального риска и влияния книги в вашей организации. Возможно, потребуется активировать надстройку "Запрос электронной таблицы", которая делает доступной команду "Анализ книг".
-
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
-
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
-
Убедитесь, что в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установлен флажок рядом с надстройкой Inquire (Запрос).
После включения надстройки в Excel появится вкладка Запрос .
Примечание: Если в диалоговом окне надстройки COM не отображается запись о запросе надстройки, это связано с тем, что ваш выпуск Office или Excel не включает его или системный администратор вашей организации сделал его недоступным.
Запуск анализа книги
-
В Excel щелкните Запрос > анализ книги.
-
Если будет предложено, сохраните книгу.
В зависимости от размера и сложности книги для отображения отчета может потребоваться от нескольких секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанной книгой, 1 подключением к внешнему файлу, 1 формулой массива и 2 формулами, которые приводят к ошибкам.
-
Выберите категорию, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней, например соответствующий лист, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.
Отчет имеет следующие категории:
-
Сводка — общие сведения о структуре и содержимом книги
-
Книга (с подкатегориями) — общая статистика книги
-
Формулы (с подкатегориями) — конкретные сведения о формулах в книге
-
Ячейки (с подкатегориями) — конкретные сведения о ячейках в книге
-
Диапазоны (с подкатегориями) — конкретные сведения о диапазонах в книге
-
Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги
В этом примере при выборе подкатегории Подключения к данным в ней отображаются нули, что позволяет просмотреть сведения о внешнем подключении. Это показывает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Customers.txt хранится на жестком диске пользователя.
Примечание. Если лист в книге содержит более 100 миллионов ячеек в используемом диапазоне, невозможно обработать всю книгу и появится сообщение об ошибке.
Данные можно экспортировать в отчет, нажав кнопку Экспорт Excel. При этом создается книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования файла темы.
