هام: هذه الميزة غير متوفرة في Office على كمبيوتر يستخدم Windows RT. يتوفر الاستعلام فقط في إصدارات Office Professional Plus تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
يوفر تحليل المصنف تحليلا شاملا لهيكله المنطقي وحالة الخطأ. يمكن أن تكون هذه المعلومات ضرورية لتقييم المخاطر المحتملة للمصنف وتأثيره في مؤسستك. قد تحتاج إلى تنشيط الوظيفة الإضافية استعلام جدول البيانات، مما يجعل الأمر تحليل المصنف متوفرا.
-
انقر فوق ملف > خيارات > الوظائف الإضافية.
-
تأكد من تحديد وظائف COM الإضافية في المربع إدارة، ثم انقر فوق انتقال.
-
في مربع الحوار وظائف COM الإضافية، تأكد من تحديد المربع الموجود إلى جانب الوظيفة الإضافية "استعلام".
بعد تشغيل الوظيفة الإضافية، ستظهر علامة التبويب استعلام في Excel.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية إدخال الوظيفة الإضافية "استعلام " في مربع الحوار وظائف COM الإضافية ، فهذا يرجع إلى أن إصدار Office أو Excel لا يتضمنه، أو أن مسؤول النظام في مؤسستك جعله غير متوفر.
بدء تحليل المصنف
-
في Excel، انقر فوق استعلام > تحليل المصنف.
-
عند المطالبة، احفظ المصنف.
اعتمادا على حجم المصنف وتعقيده، قد يستغرق ظهور التقرير من بضع ثوان إلى عدة دقائق. يعرض هذا المثال مصنفا يحتوي على 98 صيغة وورقتين مخفيتين ومصنف مرتبط ومصنف مرتبط واتصال بيانات بملف خارجي وصيغة صفيف واحدة وصيغتين تؤديان إلى حدوث أخطاء.
-
حدد فئة للاطلاع على مزيد من التفاصيل حولها، مثل ورقة العمل أو الخلية أو نطاق الخلايا أو اتصالات البيانات أو الصيغ أو الأخطاء ذات الصلة.
يحتوي التقرير على الفئات التالية:
-
ملخص – معلومات عامة حول بنية المصنف ومحتواه
-
المصنف (مع الفئات الفرعية) – إحصائيات المصنف العامة
-
الصيغ (ذات الفئات الفرعية) – معلومات محددة حول الصيغ في المصنف
-
الخلايا (ذات الفئات الفرعية) – معلومات محددة حول الخلايا في المصنف
-
النطاقات (ذات الفئات الفرعية) - معلومات محددة حول النطاقات في المصنف
-
التحذيرات – عدة أنواع من التحذيرات حول بنية المصنف ومحتواه
في هذا المثال، تحديد أصفار الفئة الفرعية لاتصالات البيانات في عليه، مما يتيح لك الاطلاع على تفاصيل حول الاتصال الخارجي. يوضح هذا أن المصنف متصل بملف نصي يسمى Customers.txt مخزن على محرك الأقراص الثابتة للمستخدم.
ملاحظة إذا كانت الورقة داخل مصنف تحتوي على أكثر من 100 مليون خلية في النطاق المستخدم، فلا يمكن معالجة المصنف بأكمله، وتظهر رسالة خطأ.
يمكنك تصدير البيانات إلى تقرير بالنقر فوق الزر تصدير Excel. يؤدي ذلك إلى إنشاء مصنف يحتوي على بيانات تحليل المصنف بتنسيق يمكنك استخدامه لتوثيق ملف الموضوع.
