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Excel Services, déployé sur un serveur exécutant les Services SharePoint avec l’application Web Office installé, étend Microsoft Excel à celles de votre organisation qui n’ont pas le programme de bureau Excel disponible sur leur ordinateur. Elle vous donne également une multitude d’options de présentation et même utiliser des données Excel dans un navigateur web.
Contenu de cet article
Comprendre la valeur d’Excel Services
Beaucoup plus que simplement une visionneuse de fichiers, la puissance d’Excel Services est agrandie comme Excel Web App, vous pouvez utiliser pour afficher mais également pour interagir avec les données. Par exemple, vous pouvez appliquer le filtrage et tri sur des listes et appliquer des segments sur des données de tableau croisé dynamique. En mode « Modifier dans le navigateur », vous pouvez même modifier et ajouter des valeurs, créer des formules et fonctions de feuille de calcul. Vous pouvez faire tout cela dans un classeur qui est enregistré sur un site SharePoint Services ayant déployé Office Web Apps. Déployer Excel Services dans votre organisation peut réduire le nombre d’Excel ou des licences de client de bureau Office nécessaires et peuvent aussi réduire les tâches administratives dans votre service informatique.
Lorsque vous enregistrez un classeur dans une bibliothèque de documents SharePoint à partir du programme de bureau Excel, tout le contenu du classeur est enregistré à cet emplacement. La possibilité de travailler avec Excel Web App n’est pas limitée à Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox et Safari sont également les navigateurs web pris en charge.
L’expérience de modification dans un navigateur web n’est pas tout à fait aussi riche que le programme de bureau Excel, mais il est toujours très similaire. De plus, il est possible en mode édition dans le navigateur, une fonctionnalité qui n’est pas disponible dans le programme de bureau Excel de modification simultanée d’un classeur par plusieurs utilisateurs. Outre la modification dans le navigateur, ceux disposant des autorisations appropriées SharePoint peuvent également ouvrir le classeur dans le programme de bureau Excel s’il est installé sur leur ordinateur et d’utiliser toutes les fonctionnalités d’Excel.
Un autre avantage de publier un classeur sur un site SharePoint est la capacité à publier uniquement les éléments d’un classeur que vous souhaitez sur une page. Par exemple, vous pouvez publier uniquement une feuille de calcul spécifique, une plage de cellules dans une feuille de calcul, un graphique, un tableau Excel, un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique ou n’importe quelle combinaison de ces éléments limitée. En contrôlant l’accès au classeur avec des autorisations SharePoint, vous pouvez ensuite limiter les utilisateurs voient à ce que vous avez publié explicitement à cette page.
Une Version de la vérité - l’intégrité des données et le partage d’informations sécurisées et la précises
En enregistrez votre classeur dans un emplacement centralisé et met parti des autorisations SharePoint et la possibilité de modification simultanée d’Excel Web Access, vous pouvez supprimer la boucle inefficace de courrier électronique classeurs en arrière dans une organisation des données collecte et révision, qui permet d’accéder à des versions hors de la synchronisation de classeurs.
Travailler avec une seule copie d’un fichier stocké dans un seul endroit est généralement appelé « une version de la vérité ». Ajout de la possibilité de contrôler l’accès à votre classeur avec des autorisations SharePoint et collaborer dessus dans le navigateur web rendent l’expérience qui beaucoup mieux.
En vous connectant à un classeur aux composants WebPart sur plusieurs pages de site, vous pouvez présenter les mêmes informations à plusieurs endroits pour des audiences différentes. En bref, cela en créant un composant WebPart Excel Web Access sur chaque page où vous souhaitez faire apparaître les données. Vous connectez le classeur qui contient vos informations à chaque composant WebPart séparément, spécifiez l’élément que vous souhaitez voir apparaître et modifiez certains paramètres clés pour améliorer la présentation vos informations de façon sécurisée encore attrayante.
