Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Excel Services, distribueras på en server som kör SharePoint Services med Office Web App installerat, utvidgas Microsoft Excel till dem i din organisation som inte har Excel-programmet tillgängligt på sina datorer. Den ger dig också med en mängd olika alternativ för en presentation och även arbeta med Excel-data i en webbläsare.
I den här artikeln
Förstå värdet för Excel Services
Kraften i Excel Services är mycket mer än bara en fil läsare, maximerat som Excel Web App, som du kan använda inte bara för att visa, utan också för att interagera med data. Du kan till exempel använda filtrering och sortering på listor och använda utsnitt på data i en pivottabell. I ”i webbläsare” redigeringsläge, kan du även ändra och lägga till värden, skapa formler och kalkylbladsfunktioner. Du kan göra allt detta i en arbetsbok som har sparats på en SharePoint Services-webbplats som har distribuerats för Office Web Apps. Distribuera Excel Services i din organisation kan minska antalet Excel eller Office-klienten på licenser krävs och kan även minska administrativ belastning för IT-avdelningen.
När du sparar en arbetsbok från Excel-programmet i ett SharePoint-dokumentbibliotek, sparas allt innehåll i arbetsboken till den platsen. Möjligheten att arbeta med Excel Web App är inte begränsad till Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox och Safari är också webbläsare som stöds.
Förfarandet redigering i en webbläsare är inte riktigt lika avancerad i Excel-programmet, är men fortfarande ungefär. Som en bonus är samtidig redigering av en arbetsbok med flera användare möjligt i redigeringsläge i webbläsaren, en funktion som inte är tillgängliga i Excel-programmet. Förutom att redigera i webbläsaren, de som har behörighet till SharePoint också öppna arbetsboken i Excel-programmet om det är installerat på sina datorer och använda alla funktioner i Excel.
En annan fördel med att publicera en arbetsbok på en SharePoint-webbplats är möjligheten att publicera endast delar av en arbetsbok som du vill använda på en sida. Du kan till exempel publicera endast ett visst kalkylblad, ett begränsat antal celler i ett kalkylblad, ett diagram, en Excel-tabell, en pivottabell eller pivotdiagram eller valfri kombination av dessa objekt. Genom att kontrollera åtkomst till arbetsboken med SharePoint-behörigheter kan du sedan begränsa vad användarna ser vad du har uttryckligen publicerat på sidan.
En Version av sanningen - dataintegritet och säker och korrekt informationsdelning
Genom att spara arbetsboken på en central plats och tar nytta av SharePoint-behörigheter och funktionen för samtidig redigering i Excel Web Access kan eliminera du ineffektiv hänga av e-post, arbetsböcker fram och tillbaka i en organisation för data insamling och granska, vilket leder till ut synkronisera versioner av arbetsböcker.
Om du arbetar med en enda kopia av en fil som lagras i en och samma plats kallas ofta ”en version av sanningen”. Samarbeta i webbläsaren och hur du lägger till möjligheten att styra åtkomsten till din arbetsbok med SharePoint-behörigheter gör förfarandet som mycket bättre.
Du kan presentera samma information på flera platser för olika målgrupper genom att ansluta en arbetsbok till webbdelar på olika webbplatssidor. Kortfattat gör du detta genom att skapa en Excel Web Access-webbdel på varje sida där du vill att data ska visas. Du sedan ansluta arbetsboken som innehåller din information till varje webbdel separat, ange det objekt som du vill ska visas och ändra vissa inställningar till bästa presentera din information på en säker men visuellt tilltalande sätt.
