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Serviços do Excel, implementado num servidor a executar o SharePoint Services com o Office Web App instalado, expande a Microsoft Excel na sua organização que não têm o programa de ambiente de trabalho de Excel disponível nos seus computadores. -Lo também fornece inúmeros das opções para a apresentar e até mesmo trabalhar com dados do Excel num browser.
Neste artigo
Noções sobre o valor do Excel Services
Muito mais do que apenas um Visualizador de ficheiro, o poder dos serviços do Excel estiver maximizado como Excel Web App, pode utilizar não só para ver, mas também para interagir com os dados. Por exemplo, pode aplicar filtragem e ordenação nas listas e aplicar segmentação de dados nos dados de tabela dinâmica. No modo de "Editar no browser", pode até mesmo alterar e adicionar os valores, criar fórmulas, funções de folha de cálculo e mais. Pode fazer tudo isto num livro que é guardado num site do SharePoint Services que tem o Office Web Apps implementado. Implementar o Excel Services na sua organização pode reduzir o número do Excel ou licenças de cliente de ambiente de trabalho do Office necessário e também podem diminuir a carga administrativa no seu departamento de TI.
Quando guarda um livro a partir do programa de ambiente de trabalho do Excel para uma biblioteca de documentos do SharePoint, todo o conteúdo do livro é guardado até essa localização. A capacidade de trabalhar com o Excel Web App não está limitada a Microsoft Internet Explorer – Mozilla Firefox e Safari também são browsers suportados.
Apesar de não se adequarem tão rica como programa de ambiente de trabalho do Excel a experiência de edição num browser, ainda é muito semelhante. Como um bónus simultânea de edição de um livro por vários utilizadores, é possível no modo de edição no browser, uma funcionalidade que não está disponível no programa de ambiente de trabalho do Excel. Para além de editar no browser, aqueles com as permissões adequadas do SharePoint podem também abrir o livro no programa de ambiente de trabalho do Excel se estiver instalado no seu computador e utilizam todas as funcionalidades do Excel.
Outra vantagem de publicar um livro num site do SharePoint é a capacidade de publicar apenas os elementos de um livro que pretende que a uma página. Por exemplo, pode publicar apenas específica folha de cálculo, um intervalo de células numa folha de cálculo, um gráfico, uma tabela do Excel, uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico ou qualquer combinação desses itens limitado. Ao controlar o acesso ao livro com as permissões do SharePoint, em seguida, pode limitar o que os utilizadores veem o que tenha explicitamente publicado para essa página.
Uma versão da verdade - integridade dos dados e a partilha de informações seguras e precisas
Ao guardar o seu livro para uma localização centralizada e tirar partido das permissões do SharePoint e a capacidade de edição simultânea do Excel Web Access, pode eliminar o ciclo ineficaz de livros e para trás numa organização para os dados de envio de e-mails recolha e revisão, que oportunidades potenciais às versões de saída de sincronização dos livros.
Trabalhar com uma única cópia de um ficheiro que está armazenado num único local é geralmente denominado "uma versão da verdade". Adicionar a capacidade para controlar o acesso ao seu livro com as permissões do SharePoint e colaborar no mesmo no browser faz com que a experiência que imenso.
Ao ligar-se um livro para peças web em várias páginas de sites, pode efetuar as mesmas informações em vários locais para diferentes audiências. Resumindo, pode fazê através da criação de uma peça web Excel Web Access em cada página onde pretende que os dados sejam apresentados. Pode, em seguida, ligar-se o livro que contém as informações de cada peça web em separado, especifique o item que pretende que seja apresentado e alterar algumas definições chaves para melhor apresentar as informações de forma segura ainda apelativa.
