הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
Excel Services, הנמצא בשרת שבו פועל SharePoint Services באמצעות Office Web App מותקן, מרחיב את Microsoft Excel לאלה בארגון שלך שאין להם Excel לתוכנית שולחן העבודה זמין במחשבים שלהם. הוא גם מספק לך מספר רב של אפשרויות עבור הצגת ועבודה גם עבודה עם נתוני Excel בדפדפן אינטרנט.
במאמר זה
הבנת הערך של Excel Services
יותר מאשר רק מציג קובץ, העוצמה של Excel Services מוגדל כ- Excel Web App, שבו באפשרותך להשתמש לא רק כדי להציג אך גם לקיים אינטראקציה עם נתונים. לדוגמה, באפשרותך להחיל סינון ומיון על רשימות ולאחר החלה של כלי פריסה על נתוני PivotTable. במצב 'עריכת בדפדפן', באפשרותך גם לשנות ולהוסיף ערכים, ליצור נוסחאות, פונקציות גליון עבודה ועוד. תוכל לבצע כל זה בחוברת עבודה שנשמרה באתר SharePoint Services הכולל פרסת את Office Web Apps. פריסה של Excel Services בארגון שלך באפשרותך להקטין את המספר של Excel או רשיונות לקוח שולחן העבודה של Office הצורך והקטן יכולים גם הנטל הניהולי על מחלקת ה-IT.
בעת שמירת חוברת עבודה מלתוכנית שולחן העבודה של Excel אל ספריית מסמכים של SharePoint, כל התוכן של חוברת העבודה נשמרות למיקום זה. היכולת לעבוד עם Excel Web App אינו מוגבל ל- Microsoft Internet Explorer – Mozilla Firefox ו- Safari גם הם דפדפני אינטרנט.
למרות חוויית עריכה בדפדפן אינטרנט אינה למדי עשיר כמו לתוכנית שולחן העבודה של Excel, הוא עדיין דומה מאוד. בתור בונוס, עריכה של חוברת עבודה על-ידי משתמשים מרובים בו-זמנית אפשרית במצב עריכה בדפדפן, תכונה שאינו זמין בתוכנית שולחן העבודה של Excel. בנוסף עריכה בדפדפן, אנשים בעלי הרשאות מתאימות SharePoint באפשרותך גם לפתוח את חוברת העבודה בתוכנית שולחן העבודה של Excel, אם הוא מותקן במחשב שלו ולנצל כל התכונות של Excel.
יתרון נוסף של פרסום חוברת עבודה באתר SharePoint הוא היכולת לפרסם רק את הרכיבים של חוברת עבודה הרצוי בדף. לדוגמה, באפשרותך לפרסם רק ספציפי גליון עבודה, טווח תאים בגליון עבודה, תרשים, טבלת Excel, PivotTable או PivotChart או כל שילוב של פריטים אלה מוגבל. על-ידי שליטה בגישה אל חוברת העבודה עם הרשאות של SharePoint, לאחר מכן באפשרותך להגביל מה משתמשים לראות על מה במפורש פרסמת לעמוד זה.
גירסה אחת של האמת - תקינות נתונים ושיתוף מידע מאובטח ומדויקים
על-ידי שמירת חוברת העבודה במיקום מרכזי ורישום היתרון הרשאות SharePoint והיכולת העריכה בו-זמני של Excel Web Access, באפשרותך לבטל את הלולאה יעיל של שליחת חוברות עבודה הלוך ושוב בארגון עבור נתונים איסוף וסקירה, אשר מנחה לגירסאות יוצא מסונכרן של חוברות עבודה.
עבודה עם עותק בודד של קובץ המאוחסן במקום אחד מכונה כ"גירסה אחת של האמת." הוספת היכולת לשלוט בגישה לחוברת העבודה שלך עם הרשאות SharePoint ושיתוף פעולה בו בדפדפן האינטרנט הופך חוויית אשר הרבה יותר.
על-ידי חיבור חוברת עבודה ל- web part בדפי אתר שונים, באפשרותך להציג את אותו מידע במקומות מרובים עבור קהל שונים. בקיצור, תוכל לעשות זאת על-ידי יצירת web part של Excel Web Access בכל עמוד שבו ברצונך שהנתונים יופיעו. אתה מכן לחבר את חוברת העבודה המכילה את המידע שלך ל- web part בכל בנפרד, ציין את הפריט שעליו ברצונך להציב מופיעים, ושנה הגדרות מסוימות של מפתח ל מתנה שיטות המידע שלך באופן מאובטח עדיין למושך מבחינה חזותית.
