更改现有图表中的数据

如果 PowerPoint 演示文稿包含图表，则可以直接在 PowerPoint 中编辑图表数据，无论图表是嵌入演示文稿还是链接到演示文稿。还可以更新或刷新链接图表中的数据，而无需转到创建图表的程序。

在幻灯片上，选择要更改的图表。执行此操作时，功能区上会显示两个上下文选项卡： “图表设计 ”和“ 格式”。如果看不到“ 图表设计 ”和“ 格式 ”选项卡，请确保单击图表将其选中。
在“图表设计 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“编辑数据”。
执行下列操作之一：
- 若要编辑 PowerPoint 中的数据，请选择“编辑数据”。这会从电子表格中打开一个窗口。
  
  注意: 如果正在使用的工作簿具有特殊的启动要求（例如启用内容），则还需要在窗口中执行此操作。
- 若要直接在 Excel 中编辑数据，请选择“在 Excel 中编辑数据”。
进行所需的更改。它们将反映在 PowerPoint 中的图表中。

在幻灯片上，选择要更改的图表。执行此操作时，功能区上会显示“ 图表工具 上下文”选项卡，如下所示。如果未在下方看到“ 图表工具 ”选项卡或“ 设计 ”选项卡，请确保单击图表将其选中。

注意: “图表工具”下的“设计”选项卡与 PowerPoint 中的默认“设计”选项卡不同。 “ 图表工具 ”选项卡仅在选择图表时显示，其下的“ 设计”、“ 布局 ”和“ 格式 ”选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。
在 “图表工具”下的“ 设计 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，单击“ 编辑数据”。
执行下列操作之一：
- 若要在 PowerPoint 中编辑数据，请选择“编辑数据”。这会从电子表格中打开一个窗口。
  
  注意: 如果正在使用的工作簿具有特殊的启动要求（例如启用内容），则还需要在窗口中执行此操作。
- 若要直接在 Excel 中编辑数据，请选择“在 Excel 中编辑数据”。
进行所需的更改。它们将反映在 PowerPoint 中的图表中。

如果“编辑数据”按钮不可用，该怎么办？

如果 “编辑数据 ”按钮不可用，请阅读 Office Answers 论坛中的以下故障排除文章：

若要了解如何在演示文稿中插入 Excel 图表，请参阅在演示文稿中使用图表和图形。