当你想要让人们知道你不会立即回复他们的电子邮件时，你可以从 Outlook 发送自动 (外出) 答复。
注意: Outlook for Mac不支持 Gmail、Yahoo！或其他 POP 或 IMAP 帐户的自动答复。
Exchange、Outlook.com、Hotmail 或 Office 365 帐户的自动答复
你可以在外出时设置自动答复，并指定结束日期，以便在返回时回复自动停止，也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
-
在导航窗格中，选择“邮件”。
-
选择“ 工具 ”菜单，然后选择“自动答复”。
-
选择 “发送帐户”（你的帐户）“的自动答复。
-
若要设置开始日期和结束日期，请选 中“在此时间段内发送答复 ”复选框，然后输入开始和结束日期和时间。
-
若要设置开始日期和结束日期，请选 中“在此时间段内发送答复 ”复选框，然后输入开始和结束日期和时间。
注意: 选中此框并设置开始和结束日期及时间后，当达到结束日期和时间时，外出答复将自动关闭。
-
若要设置答复组织外部人员的选项（如果已由你的Exchange 管理员启用），请选择 “在组织外部发送答复 ”，然后选择 “仅发送到我的联系人 ”或“ 发送到所有外部发件人，在“ 答复一次”下，输入你的自动答复。
-
选择“确定”。
关闭自动答复
-
在导航窗格中，选择“邮件”。
-
选择“ 工具”菜单，然后选择“自动答复”。
-
清除“ (帐户) ”旁边的 复选框。
检查你拥有的帐户类型
-
在 Outlook 菜单栏中选择“工具”>“帐户”。
-
在“ 帐户 ”框中的侧窗格中，选择帐户。
-
在 “帐户说明”上方列出了帐户类型。
注意: 默认 帐户信息将首先显示。
Exchange、Hotmail 或 Outlook.com 帐户的自动答复
可以在外出时设置自动答复并指定结束日期，以便在返回工作岗位后自动停止答复，也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
-
在导航窗格中，选择“邮件”。
-
选择“ 工具”菜单，然后选择“自动答复”。
-
选择 “发送帐户”（你的帐户）“的自动答复。
-
在“每个发件人仅答复一次”下方，输入自动答复。
-
若要设置开始和结束日期，检查仅在此时间段内发送答复，并输入开始和结束日期和时间。
注意: 设置开始和结束日期和时间时，外出答复会在结束日期和时间发生时自动关闭。
-
若要设置答复组织外部人员的选项（如果由你的Exchange 管理员启用），请选 中“还向组织外部 的发件人发送答复”， 选择“ 发送给外部发件人”，然后在“ 答复一次”下输入自动答复。
-
选择 “确定”。
关闭自动答复
-
在导航窗格中，选择“邮件”。
-
选择“ 工具”菜单，然后选择“自动答复”。
-
清除“ (帐户) ”旁边的 复选框。
检查你拥有的帐户类型
-
在 Outlook 菜单栏中，选择 “工具 > 帐户”。
-
在侧窗格的“ 帐户 ”框中，选择帐户。
-
在 “帐户说明”上方列出了帐户类型。
