附註: 此功能僅適用於下列 Office 版本:
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Office LTSC 專業增強版 2021
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Office 專業增強版 2016、2019
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Office LTSC 標準版 2021
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Office 標準版 2016、 2019
您可以發揮部落格的強大功能,不必依靠媒體輸出管道或傳統列印刊物就能發佈內容。 本文示範如何在 Microsoft Office Word 中撰寫部落格項目,然後直接傳送到選取的線上部落格網站。
您想要做什麼?
選擇部落格發佈服務
雖然您可以隨時開始建立部落格內容,您必須先註冊部落格發佈服務,才能張貼內容。 這些提供者支援直接從 Word 發佈到部落格:
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Telligent Community (Community Server)
依照首頁上的指示購買您自己的主控社群網站。 服務會依不同的價格提供不同等級的服務。 -
Wordpress
Word 支援 WordPress.com (免费服务) 上的部落格,以及自定義 WordPress 網站上的部落格。 若是 WordPress.com 上的部落格,請依照首頁上的指示建立您自己的空間。 若是自訂 WordPress.com 網站上的部落格,請洽詢網站管理員以取得設定部落格頁面的協助。 -
TypePad
依照首頁上的指示購買您自己的主控部落格網站,包括可讓設計、張貼、網頁整合和社群管理更輕鬆的功能。 服務會依不同的價格提供不同等級的服務。
您可以使用其他部落格發佈服務,但您必須熟知一些艱深的技術資訊 (例如,提供者的 API 的 URL),甚至可能會遇到提供者無法提供的情況。
建立部落格文章
從 Microsoft Office Word 使用部落格最簡單的方法,是在建立新文件時使用 [部落格文章] 範本。 Word 會逐步引導您完成一次性設定程序,這樣就能以部落格文章的形式發佈文件。
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在 Word 2016、Word 2019 和 Word 2021 中,選取 [檔案 > 新 > 部落格文章]。
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如果您尚未使用 Word 註冊部落格帳戶,則會顯示 [註冊部落格帳戶] 對話方塊。 請執行下列其中一項操作:
註冊部落格帳戶
按一下上一節步驟 2 所述的 [立即註冊] 後,您可以將 Word 設定為張貼到部落格:
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在 [新增部落格帳戶] 對話方塊中,選取部落格提供者。
如果沒有看到您的部落格提供者,請按一下 [其他]。
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按一下 [下一步]。
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輸入您的帳戶資訊。 請確定您的使用者名稱與密碼都正確無誤。 這些應該是與您用來登入部落格帳戶相同的名稱和密碼。
提示: 請確定 CAPS LOCK 為關閉狀態。 有些項目 (例如您的部落格帳戶密碼) 會區分大小寫。
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如果您預計要在部落格文章中包含圖片,請按一下 [圖片選項],然後指出要上傳相片的位置。
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按一下 [確定]。
在文章中新增內容
選取 [部落格文章] 範本時顯示的視窗,一般會有兩個索引標籤:[部落格文章] 和 [插入]。 選取 [部落格文章] 時,您可以使用工具處理部落格、處理剪貼簿、輸入基本文字、套用樣式等。 選取 [插入] 索引標籤時,您可以將相片、超連結和其他項目新增到文章。
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在指出的文件頂端輸入文章標題。
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按一下標題下方,開始輸入文章本文的文字。
輸入項目之後,您可以按一下 [拼字檢查] 工具來執行拼字檢查器。 您可以透過和修改傳統文件格式設定一樣的方式,選擇變更文字的字樣、大小、色彩或對齊方式。
若要將部落格文章分類 (以便其他人可以更輕易地找到),請按一下 [插入類別]。
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若要發佈部落格文章,請按一下 [發佈]。
若要張貼部落格文章的草稿,以便在正式上線前進行預覽,請選取 [發佈] > [發佈成草稿]。
在文章中新增超連結
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選取您要用來設為超連結的文字。
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按一下 [插入] 索引標籤。
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按一下 [超連結]。
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在 [網址] 方塊中,輸入您要連結選定文字的 URL。
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按一下 [確定]。
在文章中新增影像
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按一下您要新增影像的位置。
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按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [圖片]。
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在 [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽到包含您要加入之影像的資料夾。 按一下影像,然後按一下 [插入]。
您可以使用功能區上的圖片工具,來變更影像的外觀,例如新增框線、使用特效或控制文繞圖的方式。
編輯現有的部落格文章
您可以將項目儲存為 Word 檔案,儲存在電腦上以便稍後編輯。
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在 [部落格文章] 索引標籤上,按一下 [開啟現有] 按鈕以查看所有文章的清單。
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按一下您要編輯的文章標題,然後按一下 [確定]。
Word 中的部落格項目問題疑難排解
如果您遇到設定、建立內容或發佈的相關問題,請參閱下列區段以取得可能的解決方案。
Word 無法註冊您的帳戶
請確認您為部落格頁面輸入了正確的 URL:
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若是 Telligent Community,您的部落格文章 URL 就是您的部落格網址加上 /metablog.ashx。 例如,若您部落格的網址為 http://blogs.contoso.com,請在 [部落格文章 URL] 方塊中輸入 http://blogs.contoso.com/metablog.ashx。
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若是 WordPress,您的部落格文章 URL 是您 WordPress xmlrpc.php 檔案的 URL,通常位於網站的根資料夾中。 例如,如果您的網站是 www.contoso.com,請輸入 https://www.contoso.com/xmlrpc.php。 如果您的 xmlrpc.php 檔案是安裝在網站的子資料夾中,請將子資料夾包括在 URL 中。 舉例來說,如果 xmlrpc.php 複本儲存在名為 /utilities 的子資料夾中,請輸入 https://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php。 請務必確保 URL 是使用安全的 HTTPS 格式,否則您無法註冊您的帳戶。
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若是其他提供者,請向您的提供者詢問部落格文章 URL 以及「metaweblog API」。
發佈影像的相關問題
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如果您使用 FTP 伺服器來託管您的圖片,請向您的服務提供者確認圖片的託管方式。 如果您的提供者並未直接託管圖片,您或許可以使用網頁上的圖片庫 (有時也稱為相簿或圖庫) 來託管您部落格中的圖片。
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如果之前可以發佈圖片,但是現在無法發佈,您的儲存空間可能不夠。 請從伺服器刪除一些不需要的檔案,然後再試一次。
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如果您使用的是其他部落格服務提供者,可能並不支援上傳圖片。 請連絡您的提供者以取得協助。
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如果您輸入了圖片的上傳 URL,請確認 URL 正確無誤。
發佈文章的相關問題
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如果您指派了文章的類別,部落格提供者可能不支援類別。 請將類別重設為 [無],然後再試一次。
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您的部落格提供者可能要求必須輸入標題。 請確定標題並非空白,然後再試一次。
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您的文章可能是以 Word 97-2003 檔案格式儲存。 如果檔案的副檔名是 .doc,而不是 .docx,Word 便無法發佈文章。 若要轉換檔案︰
Word 2016:當文件開啟時,選取 [ 檔案 > 匯 出 > 變更文件類型 > 檔]。 按一下 [另存新檔] 以儲存檔案。