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在 PowerPoint 中,您可以使用文字方塊、文字藝術師、圖片及其他物件美化您的筆記。 您新增至筆記的物件會出現在列印的筆記頁面上,但不會顯示在 [標準模式] 的螢幕上。
如果您正在尋找將物件新增至標準 PowerPoint 投影片的相關資訊,請參閱本文結尾的其他資源。
您想要做什麼?
瞭解備忘稿、預留位置、備忘稿及備忘稿窗格
使用 [備忘稿] 索引標籤來選擇出現在所有筆記頁面上的資訊,並排列該資訊的版面配置。
除了 [頁首] 和 [頁尾]、[日期] 和 [投影片頁碼] 的 預留位置 之外,記事主機板還包含投影片影像的預留位置,以及筆記文字的另一個預留位置,稱為「本文預留位置」 。 若要區分預留位置,請執行下列動作:
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [備忘稿] 索引標籤上的 [版面配置區] 群組中,清除任何核取方塊,即可查看它在筆記頁面上消失的情況。 選取它以將它新增回來。
每個記事頁都會顯示投影片的影像,以及投影片隨附的筆記。 列印備忘稿時,會列印每張投影片的一頁,以及其他文字或影像。
1 筆記頁面包括您的筆記和簡報中的每張投影片。
2 每張投影片都包含在自己的筆記頁面上。
3 備忘稿會隨附於投影片。
4 圖表或圖片等資料可以新增至您的備忘稿。
在 [標準模式] 中,使用 [備忘稿] 窗格在您編輯投影片時輸入並設定文字格式。 在 [備忘稿] 頁面(在 [查看> 備忘稿]頁面上),您可以查看任何文字格式設定的完整效果,以及如何在與投影片一起列印時顯示記事。
重新排列預留位置
您可以將版面配置區中的版面配置區移至不同的位置,或是從直向變更為橫向,讓您的備忘稿更美觀。 例如,如果您在投影片上有 SmartArt 圖形,您可能會想要變更投影片圖像版面配置區的方向,以便更清楚地在筆記頁面上顯示 SmartArt 圖形。
移動預留位置
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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若要移動 [文字] 或 [投影片]影像版面配置區,請指向其中一個預留位置框線。 當指標變成 時,請將預留位置拖曳到新的位置。
變更備忘稿頁面的方向
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [備忘稿] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [備忘稿頁面方向],然後按一下 [縱向] 或 [橫向]
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當您完成變更方向之後,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
在備忘稿中新增文字方塊或文字藝術師
您可以使用 文字方塊 或 文字藝術師 來指示您的簡報是草稿或機密。
新增文字方塊
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
附註: 若只要將此程式套用至一個記事頁,請按一下 [備忘稿],而非 [備忘稿]。
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在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [文字方塊],按一下筆記頁面底部的 [正文預留位置],然後拖曳以繪製您想要的文字方塊大小。
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在您要顯示在備忘稿中的文字方塊中輸入文字。
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若要放置文字方塊,請按一下文字方塊,然後在指標變成 時,將文字方塊拖曳到新的位置。
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在[常用] 索引標籤上,使用 [字型] 群組中的格式設定選項,格式化文字框中的文字。
您也可以使用 [圖形樣式] 群組中的選項來設定文字方塊本身的格式。 如需詳細資訊,請參閱新增或刪除文字或文字藝術師的填滿、外框或效果。
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在您設定文字和文字方塊格式之後,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
新增文字藝術師
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
附註: 若只要將此程式套用至一個記事頁,請按一下 [備忘稿],而非 [備忘稿]。
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在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [文字藝術師],然後按一下您要的文字藝術師樣式。
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在 [文字藝術師] 中輸入您想要顯示在備忘稿上的文字。
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若要調整文字藝術師的位置,請按一下該文字藝術師,然後在指標變成 時,將文字藝術師拖曳到新的位置。
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若要變更文字藝術師的外觀,請使用 [繪圖工具] 的 [格式] 索引標籤上的 [文字藝術師樣式] 群組中的選項。
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當您對文字藝術師的外觀感到滿意時,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
提示: 您可以變更填滿或外框,讓文字方塊或文字藝術師更加透明。
在備忘稿中新增圖片或圖形
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
附註: 若只要將此程式套用至一個記事頁,請按一下 [備忘稿],而非 [備忘稿]。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖片] 或 [圖案],插入您想要的專案。
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若要調整圖片或圖案的大小,請將圖片或圖案拖曳到新的位置、使用縮放控點來調整其大小,或以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 捷徑功能表上的 [大小] 和 [位置]。
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當您對圖片或美工圖案的外觀感到滿意時,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
提示: 您可以使用 [格式] 索引標籤上的 [圖片工具] 底下的選項,來變更圖片的亮度、對比或透明度、變更圖片框線或新增效果。
變更主題字型、主題色彩或主題效果
檔 佈景主題 是一組格式設定選項,其中包括一組 佈景主題色彩、一組 佈景主題字型 (包括標題和本文字型),以及一組 佈景主題效果 (包括線條和填滿效果)。 您使用 PowerPoint 建立的每一份簡報在其中都有一個主題,也就是新的空白簡報。
變更主題字型
主題字型包含標題字型和文字字型。 當您按一下 [主題字型] 按鈕時 ,您可以在主題字型名稱下方看到用於每個主題字型的標題字型和本文字型的名稱。
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [備忘稿] 索引標籤上的 [背景] 群組中,按一下 [字型],然後按一下您的投影片中使用的字型或您想要的選項。
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在 [備忘稿] 索引標籤上的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
變更佈景主題色彩
佈景主題色彩包含四種文字與背景色彩、六種輔色,以及兩種超連結色彩。 [主題色彩] 按鈕上的色彩 代表目前的文字和背景色彩。 您在按一下 [主題色彩] 按鈕之後,在 [主題色彩] 按鈕旁看到的一組色彩代表該主題的輔色和超連結色彩。 當您變更這些色彩以建立您自己的一組主題色彩時,[主題色彩] 按鈕上顯示的色彩以及 [主題色彩] 名稱旁會有相應的變更。
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [備忘稿] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [色彩],然後按一下您要使用的投影片或選項。
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在 [備忘稿] 索引標籤上的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
變更主題效果
佈景主題效果是線條和填滿效果的組合。 當您按一下 [主題效果] 按鈕時 ,您可以在與主題效果名稱一起顯示的縮圖中查看每組主題效果所使用的線條和填滿效果。
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [筆記母片] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [效果]。
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選取您要使用的效果。
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在 [備忘稿] 索引標籤上的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
變更主題字型
主題字型包含標題字型和文字字型。 當您按一下 [主題字型] 按鈕時 ,您可以在主題字型名稱下方看到用於每個主題字型的標題字型和本文字型的名稱。
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [備忘稿] 索引標籤的 [編輯主題] 群組中,按一下 [字型],然後按一下您的投影片中使用的字型或您想要的選項。
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完成後,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
變更佈景主題色彩
佈景主題色彩包含四種文字與背景色彩、六種輔色,以及兩種超連結色彩。 [主題色彩] 按鈕上的色彩 代表目前的文字和背景色彩。 您在按一下 [主題色彩] 按鈕之後,在 [主題色彩] 按鈕旁看到的一組色彩代表該主題的輔色和超連結色彩。 當您變更這些色彩以建立您自己的一組主題色彩時,[主題色彩] 按鈕上顯示的色彩以及 [主題色彩] 名稱旁會有相應的變更。
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [備忘稿] 索引標籤的 [編輯主題] 群組中,按一下 [色彩],然後按一下您要使用的投影片或選項。
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完成後,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。
變更主題效果
佈景主題效果是線條和填滿效果的組合。 當您按一下 [主題效果] 按鈕時 ,您可以在與主題效果名稱一起顯示的縮圖中查看每組主題效果所使用的線條和填滿效果。
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按一下 [視圖] 索引標籤上的 [備註主機板]。
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在 [筆記母片] 索引標籤的 [編輯主題] 群組中,按一下 [效果]。
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選取您要使用的效果。
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完成後,請在 [備忘稿] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片視圖]。