Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Salah satu langkah pertama untuk mengelola proyek adalah menambahkan tugas untuk menyelesaikan proyek Anda. Daftar tugas Anda bisa sesederhana daftar periksa hal-hal yang perlu diselesaikan, atau bisa sesuatu yang lebih menyeluruh, dengan tanggal mulai dan selesai, hubungan dengan tugas lain, dan informasi tugas terkait lainnya. Daftar periksa tugas sederhana dan daftar tugas terjadwal menggunakan daftar yang sama di situs Anda, jadi Anda bisa memulai dengan daftar periksa sederhana, lalu kemudian menambahkan detail ke tugas untuk membuatnya menjadi daftar tugas terjadwal.
Menambahkan daftar periksa tugas sederhana
Jika Anda baru saja memulai dengan perencanaan proyek, atau jika Anda tidak mengantisipasi kerumitan proyek ini, daftar periksa sederhana mungkin cukup bagi Anda guna mengelola proyek Anda secara efektif. Daftar periksa Anda mungkin menyertakan tanggal jatuh tempo untuk tugas proyek Anda, dan penugasan ke anggota tim proyek.
Untuk menambahkan daftar periksa tugas sederhana:
-
Di Luncur Cepat untuk situs Anda, klik Tugas.
-
Di halaman Tugas, klik Edit.
-
Di kolom Nama Tugas, ketikkan nama untuk setiap tugas yang perlu diselesaikan di proyek Anda. Tekan Enter untuk berpindah ke baris berikutnya setelah menambahkan tugas.
Tips: Ingin menambahkan tugas baru di antara dua tugas yang sudah tercantum? Klik spasi di samping kiri kotak centang untuk tugas yang sudah ada, lalu tekan Sisipkan. Baris baru ditambahkan di atas tugas yang sudah ada yang Anda pilih. Anda juga bisa mengklik Sisipkan di grup Hierarki pada tab Tugas.
-
Di kolom Tanggal Jatuh Tempo, ketikkan atau pilih tanggal penyelesaian setiap tugas dalam daftar. Jika Anda tidak yakin kapan tugas harus diselesaikan, biarkan kolom ini kosong untuk tugas itu.
-
Di kolom Tugaskan Kepada, ketik atau pilih nama setiap orang yang akan mengerjakan setiap tugas di daftar.
Tips: Cara terbaik adalah hanya menugaskan satu orang untuk setiap tugas. Jika Anda harus menugaskan lebih dari satu orang, ini bisa menyebabkan masalah dengan menandai tugas sebagai selesai. Jika Ann telah menyelesaikan tugasnya, maka masuk akal baginya untuk mencentangnya sebagai sudah selesai pada halaman Tugas Saya. Namun, ini menandai tugas sebagai sudah selesai untuk setiap orang yang ditugaskan, tidak hanya Ann. Orang lain yang mengerjakan tugas tersebut mungkin belum selesai. Jika Anda memutuskan masih perlu menugaskan kepada lebih dari satu orang untuk satu tugas, Anda bisa memisahkan nama dengan titik koma (;).
-
Ketika Anda telah selesai menambahkan daftar periksa tugas sederhana, klik Berhenti.
Cara cepat lainnya untuk menambahkan daftar periksa tugas sederhana adalah dengan menempelkan daftar dari lembar kerja Excel. Selama kolom yang Anda gunakan di lembar kerja sejajar dengan kolom yang ditampilkan di halaman Tugas, Anda cukup mengklik daftar tugas dan menempelkan data lembar kerja Anda. Jika memungkinkan, nama akan dipasangkan dengan bagiannya di kolom Tugaskan Kepada.
Saat Anda mengerjakan proyek, Anda bisa memilih kotak centang di samping setiap nama tugas bila tugas itu sudah selesai.
Jika Anda merasa bahwa Anda memerlukan lebih banyak kontrol terhadap tugas di daftar periksa sederhana, Anda bisa menggunakan langkah di bagian berikutnya untuk menambahkan detail ke tugas Anda, untuk membuat daftar terjadwal yang lebih kuat.
Menambahkan daftar tugas terjadwal
Jika proyek Anda agak rumit, Anda mungkin akan menemukan bahwa daftar tugas terjadwal membantu Anda tetap melacak pekerjaan dengan cara yang lebih bisa dikelola.
Untuk menambahkan daftar tugas terjadwal:
-
Di Luncur Cepat untuk situs Anda, klik Tugas.
-
Di halaman Tugas, klik Tugas Baru. Atau, pada tab Tugas dari pita, klik Item Baru.
Catatan: Jika pada awalnya Anda membuat daftar periksa tugas sederhana, namun proyek menjadi lebih rumit, Anda bisa menambahkan lebih banyak detail ke tugas Anda yang sudah ada. Untuk memilih tugas, klik spasi di samping kiri kotak centang untuk tugas, lalu, pada tab Tugas dari pita, klik Edit Item. Ini membuka tugas sehingga Anda bisa menambahkan detail penjadwalan yang lebih besar.
-
Ketikkan nama untuk tugas Anda di kotak Nama Tugas.
-
Ketik atau pilih tanggal mulai dan selesai untuk tugas Anda di kotak Tanggal Mulai dan Tanggal Jatuh Tempo. Jika Anda tidak yakin mengenai tanggal-tanggal tersebut, biarkan informasi ini kosong untuk sekarang. Anda selalu bisa kembali nanti dan menambahkan informasi dengan mengedit tugas.
-
Ketikkan nama atau alamat email orang yang Anda inginkan mengerjakan tugas di kotak Ditugaskan Kepada.
Tips: Cara terbaik adalah hanya menugaskan satu orang untuk setiap tugas. Jika Anda harus menugaskan lebih dari satu orang, ini bisa menyebabkan masalah dengan menandai tugas sebagai selesai. Jika Ann telah menyelesaikan tugasnya, maka masuk akal baginya untuk mencentangnya sebagai sudah selesai pada halaman Tugas Saya. Namun, ini menandai tugas sebagai sudah selesai untuk setiap orang yang ditugaskan, tidak hanya Ann. Orang lain yang mengerjakan tugas tersebut mungkin belum selesai. Jika Anda memutuskan masih perlu menugaskan kepada lebih dari satu orang untuk satu tugas, Anda bisa memisahkan nama dengan titik koma (;).
-
Jika pekerjaan pada tugas telah dimulai, masukkan persentase di kotak % Selesai, untuk menunjukkan perkiraan seberapa besar pekerjaan telah diselesaikan, dan apa yang tersisa untuk dilakukan.
Tips: Ini adalah bidang yang sangat bagus untuk diperbarui oleh anggota tim proyek Anda secara berkala. Ini bisa membantu memahami seberapa jauh kemajuan proyek Anda, dan apakah proyek Anda berjalan sesuai rencana untuk diselesaikan dengan tepat waktu.
-
Ketikkan deskripsi singkat dari tugas tersebut di kotak Deskripsi, jika Anda ingin memberikan lebih banyak detail tentang pekerjaan yang terlibat. Ini mungkin sangat membantu bagi eksekutif atau pemangku kepentingan lain yang mencoba memahami proyek Anda.
-
Gunakan kotak dan tombol di samping Yang didahulukan untuk menunjukkan tugas mana di proyek Anda yang perlu diselesaikan sebelum tugas pada saat ini bisa mulai.
Sebagai contoh, katakanlah Anda membuat tugas yang disebut "Publikasikan rilis pers," yang tidak bisa dimulai sampai tugas "Tulis rilis pers" selesai. Pilih tugas “Tulis rilis press” dari kotak di samping kiri, lalu klik Tambahkan untuk memindahkannya ke kotak di samping kanan. Hal ini menunjukkan bahwa tugas "Tulis rilis pers" adalah yang didahulukan (yaitu, mendahului) tugas "Publikasikan rilis pers".
-
Pilih tingkat prioritas yang sesuai dari daftar Prioritas.
-
Pilih tingkat status yang sesuai dari daftar Status Tugas.
Tips: Ini adalah bidang lain yang sangat berguna untuk diperbarui oleh anggota tim proyek Anda secara berkala. Ini bisa membantu Anda mengatasi rintangan pekerjaan, penundaan jadwal, dan masalah penjadwalan penting lainnya.
-
Klik Simpan.
Bekerja dengan daftar tugas Anda
Saat Anda bekerja dengan daftar tugas Anda, tugas yang tanggal jatuh temponya berwarna merah berarti terlambat. Begitu Anda menandai tugas yang terlambat sebagai selesai dengan memilih kotak centang di samping tugas, tanggal jatuh tempo tidak lagi muncul sebagai teks berwarna merah.
Selain itu, Anda bisa beralih antara tampilan berbeda dari daftar tugas Anda dengan mengklik link tampilan di atas daftar. Anda bisa memilih dari Semua tugas, kalender, selesai, bagan Gantt, Terlambat tugas, Tugas saya, dan akan datang, atau Anda bisa memodifikasi tampilan yang sudah ada atau buat tampilan Anda sendiri dari daftar tugas Anda. Jika tampilan yang ingin Anda gunakan tidak tercantum di atas daftar tugas, klik Klik untuk opsi tambahan (…) di samping Tampilkan link dan pilih tampilan yang ingin Anda gunakan. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat tampilan Anda sendiri, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.
Setelah Anda menambahkan tugas detail ke proyek Anda, mungkin Anda ingin untuk:
