Pode utilizar a Outlook Livro de Endereços (uma coleção de livros de endereços ou listas de endereços criadas a partir das suas pastas de contactos) para procurar e selecionar nomes, endereços de e-mail e listas de distribuição quando endereça mensagens de e-mail.
Se utilizar Outlook com uma conta Exchange Server, a lista do livro de endereços incluirá o Lista de Endereços Global (GAL). A GAL contém os nomes e endereços de e-mail de todas as pessoas que têm uma conta com esse Exchange Server e é configurada automaticamente por Exchange.
O que pretende fazer?
Normalmente, a vista predefinida de um livro de endereços é o Livro de Endereços Global (GAL).
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No separador Base , no grupo Localizar , selecione Livro de Endereços.
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Na lista Livro de Endereços , selecione o livro de endereços que pretende ver.
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No separador Ficheiro, clique em Definições da Conta > Definições da Conta.
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Na caixa de diálogo Definições da Conta , no separador Livros de Endereços , clique em Novo.
Nota: Os livros de endereços existentes estão listados.
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É-lhe pedido que selecione um dos dois tipos de livros de endereços:
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Adicionar um livro de endereços com um serviço de diretório da Internet (LDAP)
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Clique em Serviço de Diretório da Internet (LDAP) e, em seguida, clique em Seguinte.
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Na caixa Nome do servidor , escreva o nome do servidor que foi fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet ou administrador de sistema.
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Se o servidor que especificou estiver protegido por palavra-passe, selecione a caixa de verificação Este servidor requer que inicie sessão e, em seguida, escreva o seu nome de utilizador e palavra-passe.
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Clique em Mais Definições.
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Em Nome a Apresentar, escreva o nome do livro de endereços LDAP que pretende que seja apresentado na lista Livro de Endereços na caixa de diálogo Livro de Endereços .
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Em Detalhes da Ligação, escreva o número de porta fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou administrador de sistema.
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Clique no separador Procurar e, em seguida, altere as definições do servidor conforme necessário.
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Em Opções de Pesquisa, se a caixa Base de pesquisa estiver vazia, escreva os nomes distintos fornecidos pelo administrador.
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Clique em OK, clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.
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Adicionar um livro de endereços adicional
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Clique em Livros de Endereços Adicionais e, em seguida, clique em Seguinte.
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Clique no livro de endereços que pretende adicionar e, em seguida, clique em Seguinte.
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Saia e reinicie Outlook para utilizar o livro de endereços que adicionou.
Nota: Para obter Outlook 2016 e Outlook 2013, consulte Criar um livro de endereços para obter mais informações.
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No separador Ficheiro, clique em Definições da Conta > Definições da Conta.
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No separador Livros de Endereços , clique no livro de endereços que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.
