Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho para uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo

Neste artigo

• Que tipos de fluxos de trabalho estão disponíveis?

• Como a associação de fluxo de trabalho impactos disponibilidade de fluxo de trabalho

• Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho para uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo

Quais os tipos de fluxo de trabalho disponíveis?

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui vários fluxos de trabalho predefinidos, concebidos para suportarem processos empresariais comuns, mas a organização do utilizador também pode criar e implementar fluxos de trabalho personalizados.

Como a associação de fluxos de trabalho afecta a disponibilidade do fluxo de trabalho

Embora um fluxo de trabalho sem código, criado no Microsoft Office SharePoint Designer 2007, possa ser implementado directamente na lista ou biblioteca onde será utilizado, qualquer fluxo de trabalho personalizado instalado no servidor tem de ser adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo para o disponibilizar para documentos ou itens numa determinada localização. É necessário ter a permissão Gerir Listas para adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo. na maior parte dos casos, os administradores do site ou indivíduos que giram listas ou bibliotecas específicas concluem esta tarefa.

A disponibilidade de um fluxo de trabalho num site varia, dependendo do local onde é adicionado:

• Se um fluxo de trabalho for adicionado diretamente a uma lista ou biblioteca, só estará disponível para itens nessa lista ou biblioteca.

• Se um fluxo de trabalho for adicionado a um tipo de conteúdo da lista (uma instância de um tipo de conteúdo de site adicionada a uma lista ou biblioteca específica), só estará disponível para itens desse tipo de conteúdo na lista ou biblioteca específica à qual esse tipo de conteúdo está associado.

• Se adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site, esse fluxo de trabalho estará disponível para todos os itens desse tipo de conteúdo em todas as listas e bibliotecas às quais tenha sido adicionada uma instância desse tipo de conteúdo de site. Se pretender que um fluxo de trabalho esteja amplamente disponível em listas ou bibliotecas de uma coleção de sites para itens de um tipo de conteúdo específico, a forma mais eficaz de obter este resultado é adicionando esse fluxo de trabalho diretamente a um tipo de conteúdo de site.

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Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo

Antes de tentar adicionar um fluxo de trabalho, contacte o administrador do servidor para determinar quais os fluxos de trabalho instalados e activados para o site. Para mais informações sobre como adicionar ou alterar um dos fluxos de trabalho predefinidos incluídos no Office SharePoint Server 2007, consulte as hiperligações na secção Consulte Também.

Ao adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, poderá personalizar o fluxo de trabalho quanto à respectiva localização específica, definindo várias opções:

• Nome desta instância do fluxo de trabalho

• A lista de tarefas onde as tarefas relacionadas com o fluxo de trabalho estão armazenadas

• A lista de histórico que regista todos os eventos relacionados com o fluxo de trabalho

• Como pretende que o fluxo de trabalho seja iniciado

• Opções adicionais específicas ao fluxo de trabalho individual (Por exemplo: modo como as tarefas são encaminhadas aos participantes, que circunstâncias concluem o fluxo de trabalho e quais as acções que ocorrem depois de o fluxo de trabalho ser concluído com êxito.)

Para adicionar um novo fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo ou para alterar as definições de um fluxo de trabalho que já esteja associado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, são seguidos os mesmos passos.

1. Para abrir a página Adicionar um Fluxo de Trabalho ou a página Alterar um Fluxo de Trabalho da lista, da biblioteca ou do tipo de conteúdo onde pretende adicionar ou alterar um fluxo de trabalho, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para uma lista ou biblioteca:

     1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende adicionar ou alterar um fluxo de trabalho.

     2. No de menu Definições , clique em Definições da lista ou clique em definições do tipo de biblioteca que está a abrir.

        Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

     3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições de fluxo de trabalho.

   • Para um tipo de conteúdo de lista:

     1. Abra a lista ou biblioteca que contém a ocorrência do tipo de conteúdo de lista na qual pretende adicionar ou alterar um fluxo de trabalho.

     2. No de menu Definições , clique em Definições da lista ou clique em definições do tipo de biblioteca que está a abrir.

        Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

     3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo.

        Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurado para permitir que vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de conteúdo não será apresentada na página Personalizar a lista ou biblioteca.

     4. Em Definições, clique em Definições de fluxo de trabalho.

   • Para um tipo de conteúdo de site:

     1. Na home page da coleção de sites, no de menu Ações do Site , aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar todas as definições do Site.

     2. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

     3. Clique no nome do tipo de conteúdo de site no qual pretende adicionar ou alterar um fluxo de trabalho e, em seguida, clique em Definições de fluxo de trabalho.

        Nota: Se já tem sido adicionados fluxos de trabalho para esta lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, este passo leva-o diretamente para a página de alterar as definições de fluxo de trabalho e precisa de clique em Adicionar um fluxo de trabalho para ir para adicionar uma página de fluxo de trabalho. Se tiverem sido adicionados sem fluxos de trabalho para esta lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, este passo leva-o diretamente para a adicionar uma página de fluxo de trabalho.

1. Na página Alterar Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho ou clique no nome do fluxo de trabalho cujas definições pretende alterar.

2. Efectue um dos seguintes procedimentos:

   • Se estiver a ser adicionado um fluxo de trabalho, na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na secção Fluxo de trabalho, clique no nome do modelo de fluxo de trabalho que pretende utilizar.

   • Se estiverem a ser alteradas as definições de um fluxo de trabalho, na página Alterar um Fluxo de Trabalho, altere as definições que pretende alterar de acordo com os passos que se seguem.

3. Na secção Nome, escreva um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

   1. Na secção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a utilizar com este fluxo de trabalho.

      Notas: 

      • É possível utilizar a lista Tarefas predefinida ou, em alternativa, é possível criar uma nova. Se a lista Tarefas predefinida for utilizada, os participantes no fluxo de trabalho serão capazes de localizar e visualizar de forma fácil as respectivas tarefas de fluxo de trabalho utilizando a vista As Minhas Tarefas da lista Tarefas.

      • Se as tarefas para este fluxo de trabalho vierem a revelar dados sensíveis ou confidenciais que pretenda manter separados da lista Tarefas geral, deverá ser criada uma nova lista de tarefas.

      • Se uma organização vier a ter inúmeros fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho vierem a envolver inúmeras tarefas, deverá ser criada uma nova lista de tarefas. Neste caso, poderá ser útil criar listas de tarefas para cada um dos fluxos de trabalho.

4. Na secção Lista do Histórico, seleccione uma lista do histórico para utilizar com este fluxo de trabalho. A lista do histórico apresenta todos os eventos que ocorrem durante cada uma das ocorrências do fluxo de trabalho.

   Nota: É possível utilizar a lista Histórico predefinida ou, em alternativa, é possível criar uma nova. Se uma organização vier a ter inúmeros fluxos de trabalho, poderá ser útil criar uma lista do histórico separada para cada um dos fluxos de trabalho.

5. Na secção Opções de Início, especifique como, quando ou por quem será iniciado um fluxo de trabalho.

   Notas: 

   • Poderão não estar disponíveis opções específicas se não forem suportadas pelo modelo de fluxo de trabalho seleccionado.

   • A opção Iniciar este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item apenas está disponível se estiver activado o suporte para versões principal e secundárias na biblioteca e se o modelo do fluxo de trabalho seleccionado pelo utilizador puder ser utilizado para aprovação de conteúdo.

6. Se estiver a adicionar este fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site, especifique se pretende adicionar este fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo herdados deste tipo de conteúdo na secção Actualizar Tipos de Lista e de Conteúdo de Sites.

   Nota: A secção Actualizar Tipos de Lista e de Conteúdo de Sites aparece na página Adicionar um Fluxo de Trabalho apenas para tipos de conteúdo de sites.

7. Se existirem opções de personalização adicionais disponíveis para o fluxo de trabalho, clique em Seguinte e, em seguida, especifique as opções pretendidas na página Personalização do fluxo de trabalho.

   Para informações mais detalhadas sobre como personalizar cada um destes fluxos de trabalho predefinidos, consulte as hiperligações na secção Consulte também.

8. Se não existirem opções de personalização adicionais disponíveis para o fluxo de trabalho, clique em OK.

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