Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Šiame straipsnyje

• Kokių tipų darbo eigos yra pasiekiamos?

• Kaip darbo eigos susiejimas paveikia darbo eigos prieinamumas

• Įtraukti arba keisti į darbo eigą į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą

Kokių tipų darbo eigos yra prieinamos?

Į Microsoft Office SharePoint Server 2007 yra įtrauktos kelios iš anksto nustatytos darbo eigos, sukurtos bendriesiems verslo procesams palaikyti, tačiau jūsų organizacija gali sukurti ir diegti pasirinktines darbo eigas.

Kaip darbo eigos susiejimas paveikia darbo eigos prieinamumą

Nors nekoduota darbo eiga, sukurta Microsoft Office SharePoint Designer 2007, gali būti tiesiogiai įdiegta į sąrašą arba biblioteką, kur bus naudojama, bet kuri serveryje įdiegta pasirinktinė darbo eiga turi būti įtraukta į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad taptų prieinama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams ar elementams. Jei norėsite į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą įtraukti darbo eigą, jums reikės sąrašų tvarkymo teisės. Dažniausiai šią užduotį atlieka svetainių administratoriai ar kiti konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys.

Darbo eigos prieinamumas svetainėje skiriasi, atsižvelgiant į tai, kur ji yra įtraukta:

• Jeigu įtraukiate darbo eigą tiesiai į sąrašą ar biblioteką, ji prieinama tik to sąrašo ar bibliotekos elementams.

• Jeigu įtraukiate darbo eigą į sąrašo turinio tipą (svetainės turinio tipo egzempliorių, kuris buvo įtrauktas į konkretų sąrašą ar biblioteką), jis prieinamas tik to turinio tipo elementams konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria tas turinio tipas susietas.

• Jei įtraukiate darbo eigą su turinio tipu, kad darbo eiga yra prieinama visiems elementams, esantiems visuose sąrašuose ir bibliotekose, į kurį buvo įtrauktas to svetainės turinio tipo egzempliorius turinio tipo. Jei norite, kad darbo eiga būtų lengvai pasiekiama svetainės sąrašuose ir bibliotekose svetainių rinkinio elementų konkretaus turinio tipo, tiesiai į svetainės turinio tipą įtraukdami tos darbo eigos yra efektyviausias būdas pasiekti šį rezultatą.

Puslapio viršus

Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Prieš mėgindami įtraukti naują darbo eigą, susisiekite su savo serverio administratoriumi, kad sužinotumėte, kokios darbo eigos yra įdiegtos ir įgalintos jūsų svetainėje. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, kaip įtraukti arba keisti kurią nors iš anksto nustatytą darbo eigą, esančią serveryje Office SharePoint Server 2007, žiūrėkite skyrių Taip pat žiūrėkite.

Įtraukdami darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, jūs galite tinkinti darbo eigą konkrečiai jos vietai nustatydami įvairias parinktis:

• Darbo eigos pavadinimą

• Užduočių sąrašą, kuriame bus saugomos su darbo eiga susijusios užduotys

• Retrospektyvos sąrašą, kuriame bus įrašomi visi su darbo eiga susiję įvykiai

• Parinktį, kaip norite pradėti darbo eigą

• Papildomas parinktis, būdingas atskiroms darbo eigoms (pavyzdžiui: kaip užduotys bus perduotos dalyviams, kokios sąlygos baigia darbo eigą arba kokie veiksmai atliekami sėkmingai įvykdžius darbo eigą.)

Norėdami įtraukti naują darbo eigą į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą arba keisti darbo eigos, jau susietos su sąrašu, biblioteka ar turinio tipu, parametrus, atlikite tuos pačius veiksmus.

1. Norėdami atidaryti puslapio darbo eigos įtraukimas arba keitimas puslapio darbo eigos sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kurį norite įtraukti arba keisti darbo eigą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Sąrašui arba bibliotekai:

     1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurių darbo eigą norite įtraukti arba keisti.

     2. Parametrų meniu , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

     3. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

   • Sąrašo turinio tipui:

     1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kuriuose yra sąrašo turinio tipo egzempliorius, į kurį norite įtraukti darbo eigą arba ją keisti.

     2. Parametrų meniu , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

     3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo pavadinimą.

        Pastaba: Jei sąrašas ar biblioteka nenustatyta, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, sekcija Turinio tipai , sąrašo ar bibliotekos tinkinimo puslapyje nerodomas.

     4. Dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

   • Svetainės turinio tipui:

     1. Pagrindiniame puslapyje svetainių rinkinio, dėl Svetainės veiksmų meniu , nukreipkite žymiklį į Svetainės parametraiir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

     2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

     3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti arba keisti, pavadinimą ir tada spustelėkite Darbo eigos parametrai.

        Pastaba: Jei darbo eigos jau įtraukta į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą, pateksite tiesiai į puslapį darbo eigos parametrų keitimas, ir jums reikia spustelėkite eiti į lauką įtraukti darbo eigą įtraukti darbo eigą . Jei darbo eigų, įtraukta į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą pateksite tiesiai į įtraukti puslapio darbo eigos.

1. Puslapyje Darbo eigos parametrų keitimas spustelėkite Įtraukti darbo eigą arba darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei įtraukiate darbo eigą, puslapyje Darbo eigos įtraukimas sekcijoje Darbo eiga spustelėkite darbo eigos šablono, kurį norite naudoti, pavadinimą.

   • Jei keičiate darbo eigos parametrus, puslapyje Darbo eigos keitimas keiskite norimus parametrus, atlikdami šiuos veiksmus.

3. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite unikalų darbo eigos pavadinimą.

   1. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

      Pastabos: 

      • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

      • Jei šios darbo eigos užduotyse bus rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą.

      • Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei darbo eigoje bus įtraukta daug užduočių, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

4. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

   Pastaba: Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

5. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada arba kas gali pradėti darbo eigą.

   Pastabos: 

   • Konkrečios parinktys gali būti neprieinamos, jei jų nepalaiko jūsų pasirinktas darbo eigos šablonas.

   • Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje yra įgalintas pagrindinių ir papildomų atsarginių versijų kūrimas, bei pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

6. Jei darbo eigą įtraukiate į svetainės turinio tipą, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite šią darbo eigą įtraukti į visus iš šio turinio tipo paveldėtus turinio tipus.

   Pastaba: Sekcija Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus rodoma tik svetainės turinio tipų puslapiuose Įtraukti darbo eigą.

7. Jei jūsų darbo eigai galioja papildomos tinkinimo parinktys, spustelėkite Pirmyn ir darbo eigos tinkinimo puslapyje nustatykite norimas parinktis.

   Saitus, kur ieškoti išsamesnės informacijos apie kiekvienos iš anksto nustatytos darbo eigos tinkinimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

8. Jei čia nėra papildomų tinkinimo parinkčių, galiojančių jūsų darbo eigai, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus