Dodajanje ali spreminjanje poteka dela za seznam, knjižnico ali vrsto vsebine

V tem članku

• Katere vrste potekov dela, ki so na voljo?

• Kako povezave s potekom dela vpliva na razpoložljivost poteka dela

• Dodajanje ali spreminjanje poteka dela za seznam, knjižnico ali vrsto vsebine

Katere vrste potekov dela so na voljo?

V programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 je več vnaprej določenih potekov dela, ki so načrtovani tako, da podpirajo običajne poslovne procese, vendar vaša organizacija lahko ustvari in uvede tudi poteke dela po meri.

Kako povezava poteka dela vpliva na razpoložljivost potekov dela

Potek dela brez kode, ki je ustvarjen v programu Microsoft Office SharePoint Designer 2007, je mogoče uvesti neposredno na seznam ali knjižnico, kjer bo uporabljen, vendar je morebitne poteke dela, nameščene v strežniku, treba dodati na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine, da bodo na voljo za dokumente ali elemente na določenem mestu. Če želite potek dela dodati na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine, potrebujete dovoljenje za upravljanje seznamov. V večini primerov to opravijo skrbniki mest ali posamezniki, ki upravljajo določene sezname ali knjižnice.

Razpoložljivost poteka dela na mestu se razlikuje glede na to, kam je dodan:

• Če potek dela dodate neposredno na seznam ali knjižnico, je na voljo le za elemente tega seznama ali knjižnice.

• Če ga dodate na seznam z vrsto vsebine (primer spletnega mesta z vrsto vsebine, ki ste jo dodali na določen seznam ali v določeno knjižnico), je na voljo samo za elemente te vrste vsebine na določenem seznamu ali v določeni knjižnici, s katero je vrsta vsebine povezana.

• Če ga dodate na spletno mesto z vsebino, je ta potek dela na voljo za vse elemente te vrste vsebine na vseh seznamih in v vseh knjižnicah, ki jim je bil dodan primer spletnega mesta s to vrsto vsebine. Če želite, da bo potek dela na voljo na vseh seznamih ali v vseh knjižnicah v zbirki mest za elemente z določeno vrsto vsebine, boste ta rezultat najlažje dosegli tako, da boste ta potek dela dodali neposredno na spletno mesto z vrsto vsebine.

Na vrh strani

Dodajanje ali spreminjanje poteka dela za seznam, knjižnico ali vrsto vsebine

Preden poskušate dodati potek dela, se obrnite na skrbnika strežnika, da ugotovite, kateri poteki dela so nameščeni in omogočeni za vaše mesto. Če želite več informacij o dodajanju ali spreminjanju vnaprej določenega poteka dela programa Office SharePoint Server 2007, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Ko potek dela dodate na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine, lahko potek dela prilagodite za določeno mesto, tako da navedete različne možnosti:

• Ime tega primerka poteka dela

• Seznam opravil, kjer so shranjena opravila, povezana s poteki dela

• Seznam zgodovine, ki zapisuje vse dogodke, povezane s potekom dela

• Zagon poteka dela

• Dodatne možnosti, značilne za posamezne poteke dela (na primer: kako so opravila posredovana udeležencem, katere okoliščine končajo potek dela in kaj se zgodi po uspešnem zaključku poteka dela.)

Če želite dodati nov potek dela na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine ali spremeniti nastavitve poteka dela, ki je že povezan s seznamom, knjižnico ali vrsto vsebine, sledite istim korakom.

1. Če želite odpreti stran za dodajanje poteka dela ali stran za spreminjanje poteka dela za seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, za katero želite dodati ali spremeniti potek dela, naredite nekaj od tega:

   • Za seznam ali knjižnico:

     1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite dodati ali spremeniti potek dela.

     2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznamaali kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

        V knjižnici dokumentov na primer kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

     3. Pod Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve poteka dela.

   • Za vrsto vsebine seznama:

     1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je primer seznama z vrsto vsebine, za katero želite dodati ali spremeniti potek dela.

     2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznamaali kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

        V knjižnici dokumentov kliknite na primer Nastavitve knjižnice dokumentov.

     3. V razdelku Vrste vsebine kliknite ime vrste vsebine.

        Opomba: Če seznam ali knjižnica ni nastavljena za omogočanje več vrst vsebine, na strani Prilagajanje za seznam ali knjižnico razdelek Vrste vsebin ne bo prikazan.

     4. Pod Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

   • Za vrsto vsebine mesta:

     1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mestain nato kliknite Spremeni vse nastavitve mesta.

     2. Pod Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

     3. Kliknite ime vrste vsebine mesta, za katero želite dodati ali spremeniti potek dela, nato pa kliknite Nastavitve poteka dela.

        Opomba: Če ste poteke dela že dodali na ta seznam, v to knjižnico ali vrsto vsebine, vas ta korak preusmeri neposredno na stran za spreminjanje nastavitev poteka dela, zato morate klikniti Dodaj potek dela, če želite odpreti stran za dodajanje poteka dela. Če na ta seznam, v to knjižnico ali vrsto vsebine niste dodali nobenega poteka dela, vas ta korak preusmeri neposredno na stran za dodajanje poteka dela.

1. Na strani za spreminjanje nastavitev poteka kliknite Dodaj potek dela ali pa kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati potek dela, na strani za dodajanje poteka dela v odseku Potek dela kliknite ime predloge poteka dela, ki jo želite uporabiti.

   • Če želite spremeniti nastavitve za potek dela, na strani za spreminjanje poteka dela spremenite nastavitve, ki jih želite spremeniti v skladu s temi koraki.

3. V odsek Ime vnesite enolično ime za potek dela.

   1. V odseku Seznam opravil navedite seznam opravil, ki ga želite uporabiti za ta potek dela.

      Opombe: 

      • Uporabite lahko privzeti seznam Opravila ali ustvarite novega. Če uporabite privzeti seznam Opravila, bodo sodelujoči v poteku dela lahko preprosto poiskali in si ogledali svoja opravila v poteku dela s pogledom Moja opravila na seznamu Opravila.

      • Če bodo opravila za ta potek dela razkrila občutljive ali zaupne podatke, ki jih ne želite vključiti na splošni seznam Opravila, ustvarite nov seznam opravil.

      • Če je v vaši organizaciji več potekov dela ali je v poteke dela vključenih več opravil, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru priporočamo, da ustvarite sezname opravil za posamezen potek dela.

4. V odseku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti pri tem poteku dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke, do katerih pride med vsakim izvajanjem poteka dela.

   Opomba: Uporabite lahko privzeti seznam Zgodovina ali pa ustvarite novega. Če ima vaša organizacija veliko potekov dela, je morda priporočljivo ustvariti ločen seznam zgodovine za vsak potek dela posebej.

5. V odseku Možnosti zagona navedite način in čas zagona poteka dela ter osebo, ki ima dovoljenje za zagon.

   Opombe: 

   • Določenih možnosti morda ne bo na voljo, če jih ne podpira izbrana predloga poteka dela.

   • Možnost Zaženi ta potek dela za odobritev objave večje različice elementa je na voljo samo, če je za knjižnico omogočena podpora za večje in manjše različice ali če je predlogo poteka dela, ki ste jo izbrali, mogoče uporabiti za odobritev vsebine.

6. Če ta potek dela dodajate v vrsto vsebine mesta, navedite, ali ga želite dodati vsem vrstam vsebine, ki dedujejo po tej vrsti vsebine v odseku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta.

   Opomba: Prikaže se odsek Posodobi seznam in vrste vsebine mesta na strani »Dodaj potek dela« samo za vrste vsebine mesta.

7. Če so za potek dela na voljo dodatne možnosti prilagoditve, kliknite Naprej in za potek dela na strani »Prilagajanje« navedite želene možnosti.

   Če želite podrobnejše informacije o prilagajanju posameznih vnaprej določenih potekov dela, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

8. Če na voljo ni nobenih dodatnih možnosti prilagoditve za potek dela, kliknite V redu.

Na vrh strani