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並非所有連絡人資訊欄位都符合 連絡人表單。 若要新增或更新連絡人的資訊，您可以使用 [所有欄位] 頁面來查看表格中的所有資訊欄位。 當您切換回連絡人表單時，會在對應欄位中找到更新的資訊。
附註: 如果更新的資訊沒有出現在連絡人表單中（可能是因為空間限制），則會在連絡人表單的相關區段中，或在 [相關的所有欄位] 資料表中，找到該資訊。
新增或更新連絡人資訊
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在開啟的連絡人中，于 [連絡人] 索引標籤的 [顯示] 群組中，按一下 [所有欄位]。
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在 [選取寄件者] 清單中，選擇您要新增或變更的資訊類型。
![選取 [所有欄位]，以表格格式輸入資訊。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/3120e70e-35fd-4a2a-a649-a23eba98db86.png)
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在 [Name] （名稱）欄中找出您要新增或變更的資訊，並在其旁邊的 [值] 欄中輸入資訊。
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按一下 [主要連絡人] 功能表上的 [儲存] & 關閉]。
附註: 若要隨時顯示開啟的連絡人，請在 [所有欄位] 視圖中的 [連絡人] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的[一般]。 不過，新資訊不會儲存，除非您在其中一個視圖中按一下 [儲存] & 關閉為止。
建立自訂欄位
您不只限於在連絡人表單中提供的欄位。 若要建立使用者定義或自訂連絡人欄位，請執行下列動作：
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在開啟的連絡人中，按一下 [連絡人] 功能表上的 [所有欄位]。
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在 [選取寄件者] 清單中，選擇此專案中的使用者定義欄位。
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按一下連絡人視窗底部的 [新增]。
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在 [新增欄位] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入欄位的名稱。
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在 [類型] 和 [格式] 清單中，為欄位選取適當的屬性。 資訊類型包括 [文字]、[數位]、[日期/時間]、[是/否] 和 [關鍵字] 等。 適當的格式視選取的類型而定。
附註: 若要變更使用者定義的欄位，請按一下欄位，按一下 [屬性]，然後進行變更。
