Dodajanje vsebine na mesta po e-pošti

Privzeto te sezname in knjižnice Windows SharePoint Services 3.0 , lahko nastavite tako za prejemanje e-pošte:

• Table za razprave     Razprave skupine e-pošte na enem mestu, lahko zajamete, tako da lahko prebrskate in bolj preprosto poiščete sporočila in povezanih datotek.

• Obvestila     Ko boste pošiljali obvestila skupine, lahko uporabite e-pošto samodejno dodati napovedi na seznam obvestil na spletnem mestu Windows SharePoint Services 3.0 .

• Koledarji     Elemente koledarja, na primer na srečanje vaše skupine pošljete po e-pošti lahko poslane tudi v koledarju na spletnem mestu Windows SharePoint Services 3.0 . Če Windows SharePoint Services 3.0 koledar je nastavite tako, da prejema e-pošto, lahko vidite vse elemente koledarja, hkrati – elementov, ki ste ga dodali v koledar skupine na spletnem mestu, kot tudi elemente, ki ljudem poslani po e-pošti.

  Opomba: Če želite poslati element koledarja na spletnem mestu Windows SharePoint Services 3.0 , mora biti vaš e-poštni program združljiv s storitvami Windows SharePoint Services ali ga mora podpira obliko zapisa iCalendar, ki je oblika zapisa, ki ga uporablja več e-poštni programi, ki podpirajo internetna pošta.

• Knjižnice dokumentov     Dokumente lahko pošljete kot e-poštne priloge v knjižnico dokumentov, ki je nastavljena za prejemanje e-pošte. Je ni treba preklopite na Windows SharePoint Services 3.0, poiščite dokument, in nato dodajte v knjižnico. Izberete lahko tudi, kako se obravnavajo različic dokumenta, ki so poslane prek e-pošte.

• Knjižnice slik     Slike lahko pošljete kot e-poštne priloge v knjižnico slik, ki je nastavljena za prejemanje e-pošte. Na primer, če želite poslati slike predstavitev izdelka sodelavcu, medtem ko ste v pisarni, vam ni treba tudi odprite knjižnico slik, če želite prenesti slike. Namesto tega lahko v sporočilo vključite e-poštni naslov knjižnice.

• Knjižnice obrazcev     Izpolnjen obrazec, na primer odsotnosti poročila ali poročila o stroških, lahko pošljete tako, da pošljete po e-pošti, v knjižnici obrazcev.

• Spletne dnevnike     Seznam spletnega dnevnika (spletni dnevnik) lahko objavite prek e-pošte. Ne morete dodati pripombe v spletnem dnevniku z uporabo e-pošte.

Če želite izvedeti, kateri seznamih so omogočene za prejemanje e-pošte ali pridobiti e-poštne naslove na sezname, si oglejte lastnik mesta ali skrbnik.

Preden lahko pošiljate e-pošte za seznam ali knjižnico, morate vedeti, ali na seznamu ali v knjižnici je nastavite tako, da prejema e-pošto in nato pridobi naslov osebe, ki je nastavila na seznamu ali v knjižnici. Naredite nekaj od tega:

• Glede na vašo situacijo e-poštni naslov na seznamu ali v knjižnici se lahko prikaže v adresarju e-poštnega programa. Če se ne prikaže, morate pridobiti naslov osebe, ki je nastavila na seznamu ali v knjižnici. Nato ga lahko dodate na seznam stikov za vaš e-poštni program, tako, da ga lahko preprosto poiščete pozneje.

• Vaš lastnik mesta lahko opis dodate e-poštni naslov seznama ali knjižnice. Opis je prikazana tik pod naslov.

• Če e-poštni naslov seznama ali knjižnice ne prikaže v opis, lahko uporabite ta postopek če si želite ogledati nastavitve e-pošte za seznam ali knjižnico, če imate dovoljenje za ogled nastavitev:

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

     Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

  2. Naredite nekaj od tega:

     • V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznama ali nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

     • Na mestu z osebnim spletnim dnevnikom, v razdelku Skrbniške povezave kliknite Upravljanje objav, da prikažete seznam objav. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

  3. Če seznam ali knjižnico, je omogočen za prejemanje e-pošte, njegov naslov prikazani v Seznam informacij, ob E-poštni naslov.

• V skupini imajo svoj e-poštni seznam, imenovano v SharePointova skupina, ki omogoča njegove člane pošiljanja e-pošte, med seboj. Naslov skupine SharePoint lahko vsebuje naslove na sezname ali knjižnice tako, da pri pošiljanju e-pošto članom skupine SharePoint, elemente, ki so samodejno dodane na spletno mesto Windows SharePoint Services 3.0 . Na primer pogodbo lahko pošljete kot prilogo za vaše skupine SharePointove skupine in naročila tudi dodali v knjižnico dokumentov v skupine.

  Če naslov skupine SharePoint ni prikazan v adresarju, ga morate pridobiti od lastnika mesta in nato dodati na seznam stikov. Tako ga boste pozneje lažje našli.

1. V e-poštni program, pripravite element, ki ga želite poslati v enega od teh načinov:

   • Če želite poslati element razprave ali poslati element v spletni dnevnik (spletnik), vključite vsebino v telo sporočila.

   • Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek iz e-pošto ali koledar programa.

   • Če želite poslati sliko, obrazec ali dokument, dodajte ta element sporočilu kot prilogo.

   • Poslati standardno e-poštno sporočilo ali odgovor, vključite vsebino v telo sporočila kot jih imate vi, s katero koli e-poštno sporočilo.

1. V polje Za ali Kp dodajte naslov seznama ali knjižnice.

   Če je seznam že del skupine Sharepoint, lahko vsebino dodate na seznam ali v knjižnico s pošiljanjem pošte skupini Sharepoint. Če želite več informacij, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

2. Pošljite sporočilo. V večini e-poštni programi, kliknite Pošlji sporočilo poslati.