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콘텐츠를 추가할 수-전자 메일 토론, 문서, 그림 및 일정 항목 등-사이트에 전자 메일의 콘텐츠를 전송 하 여 Windows SharePoint Services 3.0 사이트입니다. 전자 메일을 받을 목록 또는 라이브러리 설정 되어 있으면 보다 편리 하 게 작업할 수 있습니다.
개요
문서를 팀 보내기 및 팀의 문서 라이브러리에 추가 하려는 경우를 가정 합니다. 전자 메일을 보내는 한 후 해당 사이트에 문서를 추가 하려면 Windows SharePoint Services 3.0 전환 하는 대신 한 번에 두 작업을 수행할 수 있습니다.
1. 문서, 토론, 기타 내용을 전자 메일로 전송 됩니다.
2. 이 콘텐츠는 목록과 라이브러리에 추가됩니다.
전자 메일로 사이트는 Windows SharePoint Services 3.0 에 항목 추가 동료 또는 그룹으로 표준 전자 메일 메시지를 보내는 비슷합니다. 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있는 목록에 자신의 주소 및 방금 메시지의 받는 사람 또는 참조 상자에 전자 메일 주소를 포함 합니다.
기본적으로 다음 목록 및 라이브러리 Windows SharePoint Services 3.0 에 전자 메일을 받을 수 설정할 수 있습니다.
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토론 게시판 탐색 하 고 메시지와 관련 된 파일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 팀의 전자 메일 토론을 한 곳에서 캡처할 수 있습니다.
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공지 사항 팀에 공지를 보낼 때 자동으로 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 공지 사항 공지 사항 목록에 추가 하려면 전자 메일을 사용할 수 있습니다.
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일정 모임 요청을 그룹에 전자 메일을 통해 보내는 등의 일정 항목 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 일정으로 전송할 수도 있습니다. 모든 일정 항목을 한 번에 볼 수 있는 Windows SharePoint Services 3.0 일정을 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있으면-전자 메일을 통해 사용자가 보낸 항목 뿐만 아니라 사이트에서 팀 일정에 추가 된 항목입니다.
참고: Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 일정 항목을 보내려면 전자 메일 응용 프로그램의 Windows SharePoint Services 호환 되어야 또는 인터넷 메일을 지 원하는 여러 전자 메일 응용 프로그램에서 사용 되는 형식인 iCalendar 형식 지원 해야 합니다.
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문서 라이브러리 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있는 문서 라이브러리의 전자 메일 첨부 파일로 문서를 보낼 수 있습니다. 필요는 없습니다 전환 Windows SharePoint Services 3.0, 문서를 검색 하 고 라이브러리에 추가 합니다. 전자 메일을 통해 전송 되는 버전의 문서를 처리 하는 방법을 선택할 수 있습니다.
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그림 라이브러리 그림을 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있는 그림 라이브러리 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 예를 들어 사무실 외부에 있는 동안 신제품 출시 그림 동료에 게 보내는에 사진을 업로드 하도록 그림 라이브러리를 열 수도 필요가 없습니다. 대신, 메시지의 라이브러리의 전자 메일 주소를 포함할 수 있습니다.
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양식 라이브러리 양식 라이브러리를 전자 메일로 보내 휴가 보고서 또는 지출 보고서 등의 완성 된 양식을 제출할 수 있습니다.
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블로그 전자 메일로 블로그 목록에 게시할 수 있습니다. 전자 메일을 사용 하 여 블로그 게시물에 메모를 추가할 수 없습니다.
목록의 설정 된 전자 메일을 받을 또는 목록의 전자 메일 주소를 가져오려면 확인 하려면 사이트 소유자 또는 관리자를 참조 합니다.
참고 사항:
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공지 사항 목록과 토론 게시판 같은 일부 목록에서 모임 요청을 수락하도록 설정할 수 있습니다. 이러한 목록에는 모임 요청 텍스트만 저장됩니다. 모임 요청을 일정 형식으로 저장하려면 일정 목록에 보내야 합니다.
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다른 목록과 라이브러리도 메일을 받도록 조직에서 사용자 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.
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전자 메일을 보내 모임 작업 영역 사이트에서 목록에 콘텐츠를 추가할 수 없습니다.
전에 목록이 나 라이브러리에 전자 메일을 보낼 수 있는지 여부를 목록 또는 라이브러리 설정 되어 전자 메일을 수신 하 고 해당 목록이 나 라이브러리를 설정한 사람에서 주소를 확인 하려면 알아야 할 합니다. 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.
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상황에 따라 목록이 나 라이브러리의 전자 메일 주소는 전자 메일 응용 프로그램의 주소록에 나타날 수 있습니다. 표시 되지 않으면 해당 목록 또는 라이브러리를 설정한 사람에서 주소를 확인 해야 합니다. 그런 다음 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 전자 메일 응용 프로그램의 연락처 목록을 추가할 수 있습니다.
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사이트 소유자 해당 설명이에 목록 또는 라이브러리의 전자 메일 주소를 추가 있는 될 수 있습니다. 설명은 제목 바로 아래에 나타납니다.
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전자 메일 주소 목록 또는 라이브러리의 설명에 나타나지 않으면 설정을 볼 수 있는 권한이 있는 경우 다음 절차에 따라 목록이 나 라이브러리에 대 한 전자 메일 설정을 보려면 사용할 수 있습니다.
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목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.
목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.
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다음 중 하나를 실행합니다.
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블로그 사이트의 관리 링크에서 게시물 관리를 클릭하여 게시물 목록을 표시한 후 설정 메뉴에서 목록 설정을 클릭합니다.
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전자 메일을 받을를 목록 또는 라이브러리를 설정한 경우 해당 주소 목록 정보 를 전자 메일 주소 옆에 있는 아래에 표시 됩니다.
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그룹도는 SharePoint 그룹, 해당 구성원을 서로 메일을 보낼 수 있는 이라는 고유한 전자 메일 목록이 있습니다. SharePoint 그룹 주소 SharePoint 그룹의 구성원에 게 전자 메일을 보낼 항목은 자동으로 추가 되도록 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 목록 또는 라이브러리의 주소가 포함 될 수 있습니다. 예를 들어 계약 팀의 SharePoint 그룹에 첨부 파일로 보낼 수 있습니다 및 계약 팀의 문서 라이브러리에도 추가 됩니다.
SharePoint 그룹 주소가 주소록에 나타나지 않으면 사이트 소유자에게 문의하여 주소를 확인한 다음, 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 연락처 목록에 주소를 추가해야 합니다.
참고: 목록 또는 라이브러리 설정에 따라 방법 관리자에 게가를 전자 메일 항목을 보낼 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 목록 또는 라이브러리에 사이트의 구성원 인 사용자에 게 서만 항목을 보낼 수 또는 제한 사항을 추가 될 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자를 참조 하십시오.
팁: 전자 작업자에 게 메일을 보낼 목록이 나 라이브러리에 해당 항목을 추가 하려는 경우 메시지의 받는 사람 상자에 목록 또는 라이브러리의 전자 메일 주소를 포함할 수 있습니다.
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전자 메일 응용 프로그램에서 다음 방법 중 하나에 보낼 항목 준비 해야 합니다.
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토론 항목을 보내거나 팀 블로그에 (웹 로그) 항목을 게시 하는 메시지의 본문에 콘텐츠를 포함 합니다.
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일정 항목을 보내려면 전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 모임 요청 또는 약속을 보냅니다.
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사진, 양식 또는 문서를 보내려면 해당 항목을 메시지에 첨부 파일로 추가합니다.
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표준 전자 메일 메시지나 회신을 보내려면 때 전자 메일 메시지와 같이 메시지 본문에 콘텐츠를 포함 합니다.
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받는 사람 또는 참조 상자에 해당 목록이나 라이브러리의 주소를 추가합니다.
목록이 SharePoint 그룹에 이미 포함되어 있는 경우 해당 SharePoint 그룹에 메일을 보내면 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하십시오.
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메시지를 보냅니다. 대부분의 전자 메일 응용 프로그램에서 메시지를 보내려면 보내기를 클릭 합니다.
