Додавання вмісту до сайту за допомогою електронної пошти

За промовчанням нижче списків і бібліотек у Windows SharePoint Services 3.0 можна настроїти для отримання електронної пошти:

• Дошки обговорень     Групи обговорень електронної пошти в одному розташуванні, можна зробити так, що можна переглядати та легко знайти повідомлення а також пов'язані файли.

• Оголошення     Під час надсилання оголошення з групою, щоб автоматично додати відомості про список оголошень на сайті Windows SharePoint Services 3.0 можна електронної пошти.

• Календарі     Елементи календаря, наприклад наради, на які групи надсилання електронною поштою можна також надсилається до календаря на сайті Windows SharePoint Services 3.0 . У разі Windows SharePoint Services 3.0 календар буде настроєно для отримання електронної пошти, можна відобразити всі елементи календаря одночасно, елементи, які додаються до календаря групи на сайті, а також елементи, які користувачі мають надіслані електронною поштою.

  Примітка.: Щоб надіслати елемент календаря на сайті Windows SharePoint Services 3.0 , програму електронної пошти має бути сумісні зі службами Windows SharePoint Services, або він має підтримує формат iCalendar, який формат, який використовується в багатьох програми електронної пошти, які підтримують електронна пошта в Інтернеті.

• Бібліотеки документів     Документи можна надіслати як вкладення електронної пошти до бібліотеки документів, які настроєно для отримання електронної пошти. Існує не потрібно перейти до Windows SharePoint Services 3.0, знайдіть його і знову додайте його до бібліотеки. Також можна вибрати, як обробляються версії документа, які надсилаються електронною поштою.

• Бібліотека рисунків     Зображення можна надіслати як вкладення електронної пошти до бібліотеки зображень, які настроєно для отримання електронної пошти. Наприклад, щоб надіслати зображення запуску продукту колезі під час вашої відсутності на роботі, не потрібно також відкрити бібліотеку зображень, щоб завантажити зображення. Замість цього, можна додати до бібліотеки, адресу електронної пошти в повідомленні.

• Бібліотеки форм     Завершені форми, таких як відсутність звіту або звіти про витрати, можна надіслати за допомогою надсилання її електронною поштою в бібліотеці форм.

• Блоги     Можна публікувати для блоґу (блогу) списку за допомогою електронної пошти. Не можна додавати коментарі до запису блоґу за допомогою електронної пошти.

Щоб дізнатися, які списках ввімкнуто для отримання електронної пошти для отримання адреси електронної пошти до списків, перегляд власник сайту або адміністратор.

Перш ніж мати змогу надсилати повідомлення електронної пошти до списку або бібліотеки, потрібно знати, чи до списку або бібліотеки, настроєний для отримувати повідомлення електронної пошти а потім отримати адресу особи, яка настроювання списку або бібліотеки. Виконайте одну або кілька з таких дій:

• Залежно від вашої ситуації адресу електронної пошти до списку або бібліотеки, може відображатися в адресній книзі програму електронної пошти. Якщо вона не відображається, потрібно отримати адресу особи, яка настроювання списку або бібліотеки. Потім можна додати його до списку контактів із програми електронної пошти, щоб мати змогу легко знайти його пізніше.

• До власник сайту може додати адресу електронної пошти до списку або бібліотеки до її Опис. Опис відображається лише під назву.

• Якщо адреса електронної пошти до списку або бібліотеки не відображається в його опис, можна використовувати наведені нижче дії, щоб переглянути настройки електронної пошти для списку або бібліотеки, якщо у вас є дозвіл на перегляд параметрів:

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

     Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

  2. Виконайте одну з таких дій:

     • У меню Параметри натисніть кнопку Настройки списку або настройки для типу бібліотеки, який потрібно відкрити.

     • На вузлі веб-журналу у групі Admin Links клацніть посилання Manage Posts, щоб відобразити список повідомлень. У меню Параметри виберіть команду Параметри списку.

  3. Якщо список або бібліотеку, щоб отримувати повідомлення електронної пошти, його адреси з'явиться в розділі Відомості про списокпоруч з Адресою електронної пошти.

• Групи також можуть мати свій власний список адрес електронної пошти, називається до група SharePoint, яка дає змогу користувачам надсилати пошту. Адреси групи SharePoint може містити адреси списків або бібліотек, тому, що під час надсилання повідомлення електронної пошти членам групи SharePoint, елементи автоматично додаються до Windows SharePoint Services 3.0 сайту. Наприклад, контракт можна надіслати як вкладення до групи SharePoint вашої групи, а контракту буде додано до бібліотеки документів групи.

  Якщо адреса групи SharePoint не відображається у вашій адресній книзі, потрібно отримати її від власника сайту, а потім додати адресу до списку ваших контактів, щоб швидше знайти її наступного разу.

1. У програму електронної пошти підготуйте елемент, який потрібно надіслати, в один із наведених нижче способів:

   • Щоб надіслати елемент обговорення або опублікувати його у веб-журналі (блогу), вставте його текст у тіло повідомлення.

   • Щоб надіслати елемент календаря, надішліть зустріч або запрошення на нараду із програми електронної пошти та календаря.

   • Щоб надіслати зображення, форму або документ, додайте цей елемент до повідомлення як вкладення.

   • Щоб надіслати повідомлення електронної пошти або відповідь, включіть вміст у текст повідомлення з будь-які повідомлення електронної пошти, як.

1. У полі Кому або Копія вкажіть адресу списку або бібліотеки.

   Якщо ваш список вже є частиною групи SharePoint, можна додати вміст у список або бібліотеку, просто надіславши повідомлення електронної пошти до групи SharePoint. Для отримання додаткових відомостей зверніться до власника сайту або адміністратора.

2. Надсилання повідомлення. У більшості програм електронної пошти натискання кнопки Надіслати повідомлення.