Adăugarea conținutului la site-uri prin trimiterea unui mesaj de poșta electronică

În mod implicit, următoarele liste și biblioteci în Windows SharePoint Services 3.0 poate fi configurat să primiți mesaje de e-mail:

• Forumuri de discuție     Puteți să capturați echipei de e-mail discuții într-un singur loc, astfel încât puteți să răsfoiți și să găsiți mesaje și a fișierelor asociate mai ușor.

• Anunțuri     Atunci când trimiteți anunțuri la echipa dvs., puteți utiliza e-mailul pentru a adăuga automat anunțuri la lista anunțuri pe site-ul Windows SharePoint Services 3.0 .

• Calendare     Elementele de calendar, cum ar fi solicitările care grupul trimite prin e-mail de întâlnire, de asemenea, pot fi trimise la calendar pe un site Windows SharePoint Services 3.0 . Dacă Windows SharePoint Services 3.0 calendarul este configurat astfel încât să primiți mesaje de e-mail, puteți vedea toate elementele de calendar în același timp, elementele pe care ați adăugat la calendarul de echipă pe site-ul, cât și elementele pe care utilizatorii au trimis prin e-mail.

  Notă: Pentru a trimite un element de calendar într-un site Windows SharePoint Services 3.0 , aplicația de e-mail trebuie să fie compatibil cu Windows SharePoint Services sau acesta trebuie să accepte format iCalendar, care este un format care este utilizat de către mai multe aplicații de e-mail care acceptă Internet mail.

• Bibliotecile de documente     Puteți trimite documente ca atașări de e-mail într-o bibliotecă de documente care este configurat astfel încât să primiți mesaje de e-mail. Nu este nevoie să comutați Windows SharePoint Services 3.0, căutați documentul, apoi adăugați-l la bibliotecă. De asemenea, puteți alege modul în care sunt gestionate versiuni ale unui document care sunt trimise prin e-mail.

• Biblioteci de imagini     Puteți să trimiteți imagini ca atașări de e-mail într-o bibliotecă de imagini care este configurat astfel încât să primiți mesaje de e-mail. De exemplu, dacă trimiteți imagini cu lansarea de produse la un coleg în timp ce sunteți la birou, nu trebuie să, de asemenea, deschideți biblioteca de imagini pentru a încărca imaginile. În schimb, puteți să includeți adresa de e-mail a bibliotecii în mesajul dvs.

• Biblioteci de formulare     Puteți trimite un formular completată, cum ar fi un raport de învoire sau raport de cheltuieli, prin trimiterea prin e-mail o bibliotecă de formulare.

• Bloguri     Puteți să publicați într-o listă de blog (blog) prin e-mail. Nu puteți adăuga comentarii la o postare de blog utilizând e-mailul.

Pentru a afla listele care sunt autorizați să primiți mesaje de e-mail sau pentru a obține adresele de e-mail a listelor, vedeți proprietarul site-ului sau administrator.

Înainte să puteți trimite e-mail la o listă sau bibliotecă, trebuie să știți dacă lista sau biblioteca este configurat astfel încât să primiți mesaje de e-mail și apoi obține adresa la persoana care a configurat lista sau biblioteca. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

• În funcție de situația dvs., adresa de e-mail din lista sau biblioteca să apară în agenda aplicația de e-mail. Dacă nu apare, trebuie să obțineți adresa de la persoana care a configurat lista sau biblioteca. Apoi puteți să adăugați la lista de persoane de contact din aplicația de e-mail, astfel încât să puteți găsi cu ușurință o mai târziu.

• Proprietar de site-ul a adăugat adresa de e-mail din lista sau biblioteca la descrierea acesteia. Descrierea apare imediat sub titlu.

• Dacă adresa de e-mail din lista sau biblioteca nu apare în descrierea acesteia, utilizați următoarea procedură pentru a vizualiza setările pentru e-mail din listă sau bibliotecă, dacă aveți permisiunea de a vizualiza setările:

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

     Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

  2. Variante disponibile:

     • În meniul Setări , faceți clic pe Setări listă sau setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

     • Într-un site de tip blog, sub Linkuri admin, faceţi clic pe Gestionare depuneri pentru a afişa lista de depuneri. În meniul Setări, faceţi clic pe Setări listă.

  3. Dacă lista sau biblioteca este activată să primiți mesaje de e-mail, adresa sa vor apărea sub Informațiilor din liste, lângă Adresă de E-mail.

• Grupul poate avea propria listă de e-mail, numit un grup SharePoint, care permite membrilor să trimită mesaje între ele. Adresa de grup SharePoint poate conține adresele de liste și biblioteci, astfel încât atunci când trimiteți e-mail membrilor grupului SharePoint, elementele sunt adăugate automat la site-ul Windows SharePoint Services 3.0 . De exemplu, puteți să trimiteți un contract ca atașare la grup SharePoint de echipă și contractului, de asemenea, este adăugat la biblioteca de documente de echipă.

  Dacă adresa grupului SharePoint nu apare în agenda dvs., trebuie să o obțineți de la proprietarul site-ului, apoi să o adăugați la lista de persoane de contact, pentru a o găsi cu ușurință mai târziu.

1. În aplicația de e-mail, pregătiți elementul pe care doriți să îl trimiteți în unul dintre următoarele moduri:

   • Pentru a trimite un element de discuţie sau pentru a publica un element pe un blog de echipă (weblog), includeţi conţinutul în corpul mesajului.

   • Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o rezervare din aplicația de e-mail sau calendar.

   • Pentru a trimite o imagine, un formular sau un document, adăugaţi acel element ca ataşare la mesaj.

   • Pentru a trimite un mesaj de e-mail standard sau răspuns, includeți conținutul în corpul mesajului așa cum ați face cu orice mesaj de e-mail.

1. În caseta Către sau Cc, adăugați adresa listei sau bibliotecii.

   Dacă lista face parte deja dintr-un grup SharePoint, conținutul se poate adăuga la o listă sau bibliotecă doar prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică grupului SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați proprietarul sau administratorul site-ului.

2. Trimiteți mesajul. În cele mai multe aplicații de e-mail, faceți clic pe Trimitere pentru a trimite mesajul.