Přidávání obsahu na weby zasíláním e-mailů

Ve výchozím nastavení následujících seznamů a knihoven v Windows SharePoint Services 3.0 můžete nastavit tak, aby dostával e-maily:

• Diskusní vývěsky     Váš tým diskuse e-mailu na jednom místě, můžete zachytit tak, aby se daly Procházet a snadněji vyhledat zprávy a souvisejících souborů.

• Oznámení     Když pošlete oznámení s kolegy, můžete automaticky přidat do seznamu oznámení na webu Windows SharePoint Services 3.0 e-mailu.

• Kalendáře     Položky kalendáře, například odeslané skupině prostřednictvím e-mailu žádosti o schůzku můžete taky odeslané do kalendáře na webu Windows SharePoint Services 3.0. Pokud kalendáři Windows SharePoint Services 3.0 nastaven příjem e-mailu, zobrazí se všechny položky kalendáře najednou – položky, které jste přidali do týmového kalendáře na webu, stejně jako položky, které uživatelé zaslali prostřednictvím e-mailu.

  Poznámka: Odeslat položku kalendáře s webem Windows SharePoint Services 3.0, musí být váš e-mailové aplikaci kompatibilní se službou Windows SharePoint Services nebo podporovat formátu iCalendar, který je formát, který používá více e-mailových aplikací, které podporují e-mail v Internetu.

• Knihovny dokumentů     Odeslání dokumentů jako přílohy e-mailu do knihovny dokumentů, který je nastaven příjem e-mailu. Je potřeba přepnout do Windows SharePoint Services 3.0, vyhledejte dokument a pak ho přidejte do knihovny. Můžete taky zvolit, jak se zachází s verzí dokumentu, které byly odeslány prostřednictvím e-mailu.

• Knihovny obrázků     Obrázky můžete odeslat jako přílohy e-mailu do knihovny obrázků, který je nastaven příjem e-mailu. Například pokud váš kolega odesíláte obrázky spuštění produktu, zatímco jste mimo kancelář, nemusíte také otevřete knihovnu obrázků k nahrání obrázků. Místo toho můžete zahrnout e-mailovou adresu knihovny do e-mailu.

• Knihovny formulářů     Vyplněný formulář, například hlášení o nepřítomnosti nebo vyúčtování výdajů, můžete odeslat tak, že je můžete odeslat v e-mailu do knihovny formulářů.

• Blogy     Můžete publikovat na blogu (blog) seznam e-mailem. Komentáře nelze přidat do příspěvku blogu pomocí e-mailu.

Pokud chcete zjistit, které svoje vlastní seznamy jsou povoleny k příjmu e-mailu nebo získat e-mailové adresy v seznamech získáte od správce nebo vlastník webu.

Před odesláním e-mailu do seznamu nebo knihovny, je potřeba vědět, jestli seznamu či knihovně, je nastavit tak, aby dostával e-maily a od osoby, která nastavení seznamu nebo knihovně získat adresu. Proveďte některou z následujících akcí:

• V závislosti na vaší situaci e-mailovou adresu seznamu nebo knihovny se může zobrazit v adresáři vaší e-mailové aplikace. Pokud není zobrazena, musíte získat adresu od osoby, která nastavení seznamu nebo knihovny. Pak můžete přidat ho do seznamu kontaktů z e-mailové aplikace tak, aby ji mohli později snadno najít.

• Vlastník webu může být přidaná e-mailovou adresu seznamu nebo knihovny na její popis. Se popis zobrazuje přímo pod názvem.

• Pokud e-mailovou adresu seznamu nebo knihovny nezobrazí v její popis, můžete následující postup k zobrazení nastavení e-mailu pro seznam nebo knihovnu, pokud máte oprávnění k zobrazení nastavení:

  1. Pokud seznam nebo knihovna nejsou dosud otevřené, klepněte na jejich název na panelu Snadné spuštění.

     Pokud se název seznamu nebo knihovny neobjeví, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na název požadovaného seznamu nebo knihovny.

  2. Proveďte jeden z následujících kroků:

     • V nabídce Nastavení klikněte na Nastavení seznamu nebo nastavení pro typ knihovny, kterou chcete otevřít.

     • Na webu webového deníku klepněte v oblasti Odkazy pro správu na odkaz Spravovat vystavené položky – zobrazí se seznam vystavených položek. V nabídce Nastavení klepněte na příkaz Nastavení seznamu.

  3. Pokud seznamu či knihovně je povolen příjem e-mailu, zobrazí se jeho adresu v části Informace o seznamu vedle E-mailovou adresu.

• Skupiny můžou mít taky svůj vlastní seznam e-mailu, nazývaný Skupina služby SharePoint, což umožňuje její členy posílat poštu do jiné. Adresa skupiny SharePoint může obsahovat adresy seznamů nebo knihoven, takže při odesílání e-mailu členům skupiny SharePoint položky se automaticky přidají do vašeho webu Windows SharePoint Services 3.0. Například smlouvy můžete odeslat jako přílohu do skupiny služby SharePoint vašeho týmu a smlouvy se taky přidá do knihovny dokumentů týmu.

  Není-li adresa skupiny SharePoint uvedena ve vašem adresáři, musíte ji získat od vlastníka webu a poté přidat do seznamu kontaktů, abyste ji později snadno našli.

1. V e-mailové aplikace připravte položku, kterou chcete odeslat některým z následujících způsobů:

   • Chcete-li odeslat položku do diskuse nebo přidat položku do týmového (webového) deníku, přidejte obsah do těla zprávy.

   • Chcete-li odeslat položku kalendáře, odešlete žádost o schůzku nebo událost z e-mailu nebo kalendáři aplikace.

   • Chcete-li odeslat obrázek, formulář nebo dokument, přidejte tuto položku ke zprávě jako přílohu.

   • Chcete-li odeslat standardní e-mailové zprávy nebo odpověď, začleňte obsah do textu zprávy stejně jako u jakékoli e-mailové zprávy.

1. Do pole Komu nebo Kopie přidejte adresu seznamu nebo knihovny.

   Pokud je seznam již součástí skupiny SharePoint, můžete přidat obsah do seznamu nebo knihovny pouhým zasláním zprávy skupině SharePoint. Další informace vám poskytne vlastník nebo správce webu.

2. Odešle zprávu. Ve většině e-mailových aplikací kliknete na Odeslat zprávu odešlete.