Lägga till innehåll på webbplatser genom att skicka det

Som standard kan följande listor och bibliotek i Windows SharePoint Services 3.0 ställas in ska ta emot e-post:

• Diskussionstavlor     Du kan hämta arbetsgruppens e-diskussioner på en plats, så att du kan bläddra igenom och leta reda på meddelanden och relaterade filer enklare.

• Meddelanden     När du skickar meddelanden med din grupp kan använda du e-post för att automatiskt lägga till meddelandena i listan meddelanden på webbplatsen Windows SharePoint Services 3.0.

• Kalendrar     Kalenderobjekt, till exempel mötesförfrågningar som arbetsgruppen skickar via e-post skickas även till kalendern på en Windows SharePoint Services 3.0 webbplats. Om kalendern Windows SharePoint Services 3.0 är konfigurerad att ta emot e-post kan du se alla kalenderobjekt samtidigt – de objekt som du lagt till i en gruppkalender på webbplatsen, samt de objekt som andra har skickat via e-post.

  Obs!: Om du vill skicka ett kalenderobjekt till en Windows SharePoint Services 3.0 webbplats, din e-postprogram måste vara kompatibel med Windows SharePoint Services eller det måste stöder iCalendar-format, vilket är ett format som används av många e-postprogram som har stöd för Internet-e-post.

• Dokumentbibliotek     Du kan skicka dokument som bifogade filer i ett dokumentbibliotek som ska ta emot e-post. Det finns inget behov att växla till Windows SharePoint Services 3.0, Sök efter dokumentet, och Lägg sedan till den i biblioteket. Du kan också välja hur versioner av ett dokument som skickas via e-post ska hanteras.

• Bildbibliotek     Du kan skicka bilder som bifogade filer på ett bildbibliotek som ska ta emot e-post. Om du ska skicka bilder på en produktlansering till en kollega medan du befinner dig på kontoret, har du inte också öppna bildbibliotek om du vill överföra bilderna. I stället kan du ta med e-postadressen till biblioteket i meddelandet.

• Formulärbibliotek     Du kan skicka ett ifyllt formulär, till exempel en frånvarorapporten eller utgiftsrapport, genom att skicka den via e-post till ett formulärbibliotek.

• Bloggar     Du kan göra inlägg i en (blogg) Blogglista via e-post. Du kan inte lägga till kommentarer i ett blogginlägg med hjälp av e-post.

Om du vill ta reda på vilka av dina listor är aktiverade ska ta emot e-post eller hämta e-postadresserna för listorna finns i din webbplatsägare eller administratör.

Innan du kan skicka e-post till en lista eller ett bibliotek som du behöver veta om listan eller biblioteket är inställd att ta emot e-post och hämta adressen från den person som konfigurerade listan eller biblioteket. Gör något av följande:

• Beroende på din situation visas e-postadressen till listan eller biblioteket i adressboken i ditt e-postprogram. Om det inte visas, måste du hämta adressen från den person som konfigurerade listan eller biblioteket. Du kan lägga till det i kontaktlistan i din e-postprogram så att du lätt kan hitta den.

• Webbplatsägaren kanske har lagt till e-postadressen till listan eller biblioteket till dess beskrivning. Beskrivningen visas precis under rubriken.

• Om e-postadressen till listan eller biblioteket inte visas i dess beskrivning, kan du använda följande procedur visa postinställningarna för e-för listan eller biblioteket, om du har behörighet att visa inställningarna för:

  1. Om listan eller biblioteket inte redan är öppen klickar du på listans eller bibliotekets namn i Snabbstart.

     Om namnet på listan eller biblioteket inte visas klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på listans eller bibliotekets namn.

  2. Gör något av följande:

     • Klicka på Inställningar för lista eller inställningar för typ av bibliotek som du öppnar på Inställningar-menyn .

     • Klicka på Hantera inlägg under Administrationslänkar om du vill visa inläggslistan. Klicka på Inställningar för lista på Inställningar-menyn.

  3. Om listan eller biblioteket är aktiverad ska ta emot e-post visas listans adress under Listinformation bredvid E-postadress.

• Gruppen kan också ha en egen e-postlistan kallas en SharePoint-grupp, vilket gör att dess medlemmar kan skicka e-post till varandra. SharePoint-gruppadressen kan innehålla adresser av listor eller bibliotek, så att när du skickar e-post till medlemmar i gruppen SharePoint objekten läggs automatiskt till webbplatsen Windows SharePoint Services 3.0. Till exempel kan du skicka ett kontrakt som en bilaga till arbetsgruppens SharePoint-grupp och kontraktet läggs också till dokumentbibliotek för din grupp.

  Om adressen till SharePoint-gruppen inte visas i adressboken, måste du skaffa den från webbplatsägaren och sedan lägga till den i kontaktlistan så att den blir enkel att hitta.

1. Förbered det objekt som du vill skicka i något av följande sätt i ditt e-postprogram:

   • Du vill skicka ett diskussionsobjekt eller om du vill publicera ett objekt till en gruppblogg (blogg), inkluderar du innehållet i brödtexten i meddelandet.

   • Om du vill skicka ett kalenderobjekt skickar du en mötesförfrågan eller en avtalad tid från ditt e-post eller kalender.

   • Skicka en bild, ett formulär eller dokument genom att bifoga filen som bilaga i ditt meddelande.

   • Om du vill skicka ett standard-e-postmeddelanden eller svar, inkluderar du innehållet i brödtexten i meddelandet som du gör med valfri e-postmeddelande.

1. Ange adressen till listan eller biblioteket i rutan Till eller Kopia.

   Om listan redan tillhör en SharePoint-grupp kan du lägga till innehåll i listan eller biblioteket genom att skicka e-post till SharePoint-gruppen. Kontakta webbplatsägaren eller administratören om du vill ha mer information.

2. Skicka meddelandet. I de flesta e-postprogram du klickar på Skicka om du vill skicka meddelandet.