Pode adicionar Palavras-chave Enterprise a itens num site do Servidor SharePoint ou do SharePoint no Microsoft 365 para etiquetagem de metadados e para desenvolver um sistema de classificação e organização de conteúdo online em categorias diferentes. As palavras-chave e os metadados permitem-lhe captar algum conhecimento das pessoas que utilizam os conteúdos. Para obter mais informações, consulte Introdução aos metadados geridos no SharePoint.
Pode adicionar uma coluna Palavras-chave Enterprise a uma lista ou biblioteca. Em seguida, pode selecionar o item de lista ou biblioteca para adicionar uma palavra-chave e introduzir a palavra ou expressão que pretende apresentar nas propriedades do item.
A ilustração abaixo mostra um exemplo de uma coluna com uma palavra-chave empresarial adicionada.
Para adicionar uma coluna palavras-chave empresarial a uma lista ou biblioteca:
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Navegue para a lista ou biblioteca à qual pretende adicionar uma coluna de palavra-chave empresarial.
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A partir do fita para uma biblioteca Servidor SharePoint lista, selecione Biblioteca Definições lista ou Lista Definições.
Num site SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições
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Na coluna Permissões e Gestão, selecione Metadados empresariais e Palavras-chave Definições.
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Na página de definições, na secção Adicionar Palavras-chave Enterprise, selecione a caixa de verificação Adicionar uma coluna Palavras-chave Enterprise a esta lista e ative a sincronização de palavras-chave.
Desativar ou ativar a publicação de metadados
Pode controlar se os termos ou palavras-chave que são adicionados às colunas Metadados Geridos ou Palavras-chave Empresarial numa lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para etiquetas sociais. Por exemplo, se a sua lista contiver informações confidenciais, poderá não querer que os valores das palavras-chave sejam visíveis. Para restringir o acesso a palavras-chave, considere desativar a Publicação de Metadados.
Nota: Por predefinição, os termos de um conjunto de termos local criado no contexto de uma coleção de site específica são excluídos da Publicação de Metadados. Os conjuntos de termos locais não estão disponíveis para utilização em etiquetas sociais ou como Palavras-chave Empresariais.
Para desativar ou ativar a Publicação de Metadados, siga estes passos:
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Vá para a lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a Publicação de Metadados.
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A partir do fita para uma biblioteca Servidor SharePoint lista, selecione Biblioteca Definições lista ou Lista Definições.
Num site SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições
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Em Permissões e Gestão, selecione Metadados empresariais e Palavras-chave Definições.
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Na secção Publicação de Metadados, em Guardar metadados nesta lista como etiquetas de rede social, eis um dos seguintes procedimentos:
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Para publicar valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave de Empresa nos campos Deteção de Dados Sociais e Perfis de O Meu Site, selecione a caixa de verificação.
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Para impedir que os valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresarial seja exposto à etiquetagem social e aos perfis de O Meu Site, desmarque a caixa de verificação.
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Selecione OK.
Mais informações sobre palavras-chave empresariais
SharePoint transforma as suas Palavras-chave Enterprise num único conjunto de termos não hierárquico. Pode encontrar este conjunto de termos especiais, denominado Conjunto de Palavras-chave, através da Ferramenta de Gestão de Lojas de Termos. Para obter mais informações, consulte Criar, configurar e gerir grupos e conjuntos de termos.
As palavras-chave que adicionar estão disponíveis para outras pessoas quando os utilizadores acedem SharePoint listas ou bibliotecas. Por exemplo, quando os utilizadores escrevem carateres semelhantes na coluna Palavras-chave Enterprise da lista, o SharePoint apresenta a palavra-chave numa mensagem de sugestão. Se adicionar uma coluna de palavras-chave empresarial SharePoint uma lista ou biblioteca, o SharePoint copia todas as etiquetas de documento existentes na coluna de palavras-chave empresariais quando os documentos são carregados para a lista ou biblioteca. Isto ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com as funcionalidades de metadados geridos.
Os administradores do Term Store podem abrir ou fechar o conjunto de Palavras-chave. O facto de o conjunto estar aberto ou fechado afeta a forma como os utilizadores trabalham com uma coluna de palavras-chave empresarial numa lista ou biblioteca. Se adicionar uma coluna palavras-chave empresarial a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem introduzir valores de palavras-chave. Se o conjunto de Palavras-chave estiver fechado, os utilizadores não podem submeter novas palavras-chave, mas têm de utilizar palavras-chave empresariais existentes ou um termo gerido. Se o conjunto de termos Palavras-chave do site estiver aberto, os utilizadores podem adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.
Se adequado, um administrador que tenha permissão para gerir pode alterar a forma como SharePoint lida com estas palavras-chave e movê-las para um conjunto de termos geridos específico. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de utilização que os outros termos nesse conjunto de termos.
