การเพิ่มข้อความแสดงแทนให้รูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่น

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน Excel for Microsoft 365PowerPoint for Microsoft 365 และ Word for Microsoft 365 for Mac

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกตัวควบคุมหรือคลิกขวาที่วัตถุ แล้วเลือก ดูข้อความแสดงแทน... บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

     

   • เลือกวัตถุ ใน Ribbon ให้เลือกแท็บ รูปแบบ ของวัตถุ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน

     

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

   

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน Outlook สําหรับ Microsoft 365 สำหรับ Mac

1. คลิกตัวควบคุมหรือคลิกขวาที่วัตถุ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน... บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

   

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotTable Excel

1. คลิกตัวควบคุมหรือคลิกขวาที่ PivotTable แล้วเลือก ตัวเลือก PivotTable...

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable... ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

3. ในแท็บ ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ชื่อสำหรับ PivotTable ในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง

4. ในกล่องข้อความ คําอธิบาย ให้พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายตารางและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ People ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง เพื่อให้รู้ว่าจะไม่พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ คุณสามารถทําเครื่องหมายภาพของคุณเป็นการตกแต่งใน ExcelPowerPoint และ Word

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกตัวควบคุมหรือคลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก ดูข้อความแสดงแทน

   • เลือกรูปภาพ แล้วเลือก รูปแบบรูปภาพ > ข้อความแสดงแทน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

สลับเปิดและปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพที่แทรกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดตัวเลือกข้อความแสดงแทนอัตโนมัติใน PowerPoint และ Word หากคุณเปลี่ยนใจในภายหลัง คุณสามารถเปิดใหม่อีกครั้งได้อย่างง่ายดาย

1. กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) กล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะแอป จะเปิดขึ้น

2. เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างข้อความแสดงแทนให้ฉันโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ความช่วยเหลือ & การเรียนรู้ของ Microsoft 365

เพิ่มข้อความแสดงแทน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

     

   • เลือกวัตถุ เลือก จัดรูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

     

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของ กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่แต่ละรูปร่างหรือชิ้นส่วน

2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

   

   เคล็ดลับ: ประหยัดเวลาและเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยระบบให้กับวัตถุ ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือก สร้างคําอธิบายสําหรับฉัน ในกล่องโต้ตอบ ทําให้ Office ทํางานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นสําหรับคุณ ให้เลือก เปิด จากนั้นแก้ไขข้อความแสดงแทนอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะสมกับเนื้อหามากขึ้น

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ People ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง เพื่อให้รู้ว่าจะไม่พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

   • เลือกรูปภาพ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา