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Si utiliza un sitio Mi sitio y etiquetar contenido en SharePoint y otros sitios Web, a continuación, probablemente ya está familiarizados con nubes de etiquetas. Puede incluir una nube de etiquetas en páginas en otros tipos de sitios de SharePoint mediante la adición de un elemento Web de nube de etiquetas en el diseño de página. Por ejemplo, puede agregar un elemento Web de nube de etiquetas a la página principal de un sitio de grupo de SharePoint para que los miembros del equipo pueden ver las etiquetas que usan colectivamente etiquetar el contenido relevante.

Para ver la nube de etiquetas en Mi sitio, vaya a la página de perfil y, a continuación, haga clic en el vínculo de etiquetas y notas.

En este artículo

Agregar un elemento Web de nube de etiquetas a una página

Para editar una página o formulario debe tener al menos los permisos que se obtienen al ser agregado al grupo de SharePoint miembros < nombre del sitio > predeterminado para el sitio.

Para agregar un elemento Web de nube de etiquetas, siga estos pasos:

  1. En una página, en la cinta, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en el comando Editar.

  2. Haga clic en la página donde desea agregar un elemento Web de nube de etiquetas, haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en el Elemento Web.
    Comando Elemento web

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador .

  3. En categorías, haga clic en Colaboración Social y, a continuación, haga clic en Agregar.

  4. En Elementos Web, haga clic en la Nube de etiquetas.
    La nube de etiquetas de la página aparece el elemento Web. De forma predeterminada, la nube de etiquetas inicialmente contiene todas las etiquetas que se ha asignado al contenido en Mi sitio. Puede modificar las etiquetas que aparecen en la nube de etiquetas, como se describe a continuación, en la sección cambiar qué etiquetas aparecen en la nube de etiquetas.

  5. Cuando haya terminado de modificar la página, haga clic en la pestaña Página y luego en Guardar y cerrar.

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Diferencias de una elemento Web en un sitio de grupo de la nube de etiquetas de una elemento Web en su sitio Mi sitio de la nube de etiquetas

Tenga en cuenta las siguientes diferencias en el comportamiento de una nube de etiquetas en Mi sitio y en una nube de etiquetas que se agregan a otro tipo de sitio como un sitio de grupo:

  • Solo pueden ver las etiquetas en la nube de etiquetas de Mi sitio por usted. Solo verá las etiquetas para el contenido que etiquetó personalmente. En un sitio de grupo, dependiendo de la configuración en la nube de etiquetas del elemento Web, puede ver las etiquetas que han agregado a otros miembros del equipo.

  • Etiquetas que aparecen en un elemento Web de nube de etiquetas derivan de las etiquetas en su sitio Mi sitio y, opcionalmente, la colección de etiquetas deriva de Mis sitios de otros miembros del equipo. En otras palabras, cuando etiqueta el contenido de cualquier sitio, la etiqueta obtiene colocan primero en la nube de etiquetas en su sitio Mi sitio. Otros sitios, como sitios de grupo, extraen estas etiquetas de Mi sitio en la nube de etiquetas elementos Web que se han agregado a sus diseños de página.

  • Mi sitio, donde se encuentra siempre el autor desactivar todas las etiquetas en la nube de etiquetas en su página de perfil, puede hacer clic en las etiquetas en la nube de etiquetas para ver todo el contenido que haya etiquetado y actividades relacionadas con las etiquetas. En un sitio de grupo puede provenir una etiqueta en la nube de etiquetas con cualquier número de miembros del equipo. Por tanto, se abre un documento de perfil de etiqueta que muestra todo el contenido asociado con la etiqueta, junto con los elementos que usted y otros usuarios etiquetados, así como una lista de otras opciones haciendo clic en una etiqueta. Por ejemplo, puede seguir la etiqueta en el suministro de noticias, actualizar la sección "Preguntarme sobre" del perfil o ver una lista de personas que siguen esta etiqueta.

  • Dado que se derivan de etiquetas en un elemento Web de nube de etiquetas su (o de terceros) Mi sitio, puede eliminar etiquetas solo de la nube de etiquetas en Mi sitio. Otros miembros del equipo y no se pueden eliminar etiquetas directamente desde un elemento Web de nube de etiquetas.

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Cambiar qué etiquetas aparecen en la nube de etiquetas

Puede personalizar la colección de etiquetas que aparecen en la nube de etiquetas actualizando las propiedades de la nube de etiquetas.

Para personalizar el conjunto de etiquetas, siga estos pasos:

  1. En la página, seleccione el elemento Web de nube de etiquetas, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elemento Web.
    Menú Editar para un elemento web de nube de etiquetas

  2. En las propiedades del Elemento Web, en Configuración de la nube de etiquetas, haga clic en la flecha hacia abajo en Mostrar etiquetas para ver las opciones:

    • Para configurar el elemento Web de nube de etiquetas para que solo muestra etiquetas que se deriva de Mi sitio de cada miembro del equipo, haga clic en por usuario actual.
      Esta opción permite ver solo las etiquetas que se deriva de Mi sitio en su versión del sitio de grupo. Otros miembros del equipo solo verá las etiquetas de su sitio Mi sitio.

    • Para configurar el elemento Web de nube de etiquetas para que agregación todas las etiquetas de nubes de etiquetas en Mis sitios todos los miembros de equipo, haga clic en todos los usuarios.

    • Para establecer el elemento Web de nube de etiquetas para que solo muestra etiquetas asociadas con el contenido del sitio actual, haga clic en la dirección URL actual por todos los usuarios.
      Esta opción permite que los integrantes del grupo crear una colección de etiquetas específicas de contenido en el sitio de grupo.

      Nota: El ámbito de contenido depende donde está ubicado. Por ejemplo, contenido de una página de inicio se muestra para todo el sitio, mientras el contenido de una página de la biblioteca sólo se mostrará a través de esa biblioteca.

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Limitar el número de elementos que aparecen en la nube de etiquetas

De forma predeterminada, un elemento Web de nube de etiquetas muestra hasta 50 etiquetas. Puede cambiar este número, así como opcionalmente, mostrar el número de veces que se asigna una etiqueta al contenido. Si el número de etiquetas en la nube de etiquetas supera el límite, la nube de etiquetas da preferencia a las etiquetas actualmente más populares y oculta todas las demás etiquetas hasta que se alcanza el límite.

  1. En la página, seleccione el elemento Web de nube de etiquetas, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elemento Web.

  2. En las propiedades de Elementos Web, en Propiedades de la nube de etiquetas, escriba un número en el Número máximo de elementos.

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Cambiar la apariencia de un elemento Web de nube de etiquetas

Para obtener información acerca de cómo cambiar la apariencia y diseño de un elemento Web de nube de etiquetas, así como configuración avanzada, como una dirección URL de la Ayuda y las opciones de exportación de configuración, vea cambiar la apariencia de un elemento Web.

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Eliminar etiquetas en un elemento Web de nube de etiquetas

No puede eliminar etiquetas directamente desde un elemento Web de nube de etiquetas, las etiquetas se derivan de Mis sitios los miembros del equipo. Para eliminar una etiqueta en la nube de etiquetas, debe hacerlo en Mi sitio. Además, sólo puede eliminar las etiquetas que se derivaban de Mi sitio. Si el elemento Web de nube de etiquetas contiene etiquetas introducidas por otros miembros del equipo, solo los miembros del equipo pueden eliminar estas etiquetas Mis sitios.

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