Ak majú dve tabuľky v Accesse jedno alebo viacero polí spoločné, môžete údajový hárok vložiť z jednej tabuľky do druhej. Vložený údajový hárok, ktorý sa nazýva podriadený údajový hárok, je užitočný, ak chcete zobraziť a upraviť súvisiace alebo spojené údaje v tabuľke alebo dotaz.
Obsah tohto článku
Úvodné informácie o podriadených údajových hárkoch
Podriadený údajový hárok je užitočný, ak chcete zobraziť informácie z viacerých zdrojov údajov v jednom údajovom zobrazení. Napríklad v vzorovej databáze Northwind má tabuľka Objednávky vzťah „one-to-many“ s tabuľkou Podrobnosti objednávky.
Ak sa tabuľka Podrobnosti objednávok pridá ako podriadený údajový hárok v tabuľke Objednávky, môžete zobraziť a upraviť údaje, ako napríklad produkty zahrnuté v konkrétnej objednávke (každý riadok), otvorením podriadeného údajového hárka pre danú objednávku.
Ak do tabuliek pridáte podriadené údajové hárky, obmedzte používanie týchto podriadených údajov na zobrazovanie dôležitých pracovných údajov a nie na ich úpravu. Ak chcete upraviť údaje v tabuľke, odporúčame použiť formuláre na úpravu údajov namiesto podriadených údajových hárkov, pretože chyby pri zadávaní údajov sa pravdepodobne vyskytnú v údajovom zobrazení, ak si používatelia nebudú dať pozor, aby sa posúvali do správnej bunky. Všimnite si tiež, že pridanie podriadeného údajového hárka do veľkej tabuľky môže nepriaznivo ovplyvniť výkon tabuľky.
Microsoft Access automaticky vytvorí podriadený údajový hárok pri vytváraní tabuľky, ktorá spĺňa jedno z nasledujúcich kritérií:
-
Tabuľka sa nachádza v vzťah „one-to-one“.
-
Tabuľka je stranou "one" vzťahu "one-to-many", kde je vlastnosť SubdatasheetName tabuľky nastavená na hodnotu Auto.
Vzťah je definovaný priradením primárny kľúč a cudzí kľúč polí v súvisiacich tabuľkách.
Podriadený údajový hárok môžete pridať aj do ľubovoľnej tabuľky, dotazu alebo formulár v databáze. V údajovom zobrazení môže formulár naraz zobraziť iba jeden podriadený údajový hárok.
Otvorenie a zatvorenie podriadeného údajového hárka
Ak chcete zistiť, či tabuľka, dotaz alebo formulár už má podriadený údajový hárok, otvorte objekt v údajovom zobrazení. Ak sa nachádza indikátor rozbalenia (znamienko +), tabuľka, dotaz alebo formulár obsahuje podriadený údajový hárok. Keď je podriadený údajový hárok otvorený, indikátor sa zmení na znak - . Podriadené údajové hárky možno vnoriť do hlavného podriadeného údajového hárka až pre osem úrovní.
-
Ak chcete otvoriť podriadený údajový hárok, kliknite na znamienko plus vedľa hodnoty, pre ktorú chcete zobraziť záznamy.
-
Ak chcete zavrieť podriadený údajový hárok, kliknite na znamienko mínus.
Tip: Ak chcete naraz rozbaliť alebo zbaliť všetky podriadené údajové hárky v údajovom hárku, na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Ďalšie. Potom vyberte položku Podriadený údajový hárok a kliknite na požadovanú možnosť.
Podriadený údajový hárok môžete tiež odstrániť alebo skryť. Informácie o odstránení podriadeného údajového hárka nájdete v článku Odstránenie podriadeného údajového hárka.
Tip: Ak chcete skryť podriadený údajový hárok, otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení a potom na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Hárok vlastností. V okne Hárok vlastností vyhľadajte riadok s názvom podriadeného údajového hárka , zmeňte ho na [Žiadne] a potom uložte zmenu.
Pridanie podriadeného údajového hárka
-
V údajovom zobrazení otvorte tabuľku alebo dotaz, do ktorého chcete pridať podriadený údajový hárok.
-
Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Ďalšie, ukážte na položku Podriadený údajový hárok a potom kliknite na položku Podriadený údajový hárok.
-
V dialógovom okne Vložiť podriadený údajový hárok vyberte kartu (Tabuľky, Dotazy alebo Obe), ktorá zodpovedá typu objektu, ktorý chcete vložiť ako podriadený údajový hárok.
-
V poli Prepojiť podriadené polia kliknite na pole, ktoré chcete použiť ako cudzí kľúč alebo zodpovedajúce pole, ktoré poskytne údaje pre podriadený údajový hárok.
-
V poli Prepojiť hlavné polia kliknite na pole, ktoré chcete použiť ako primárny kľúč alebo zodpovedajúce pole pre hlavnú tabuľku alebo dotaz, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak napríklad chcete vytvoriť podriadený údajový hárok na zobrazenie súvisiacich objednávok pre každý záznam zákazníka v tabuľke Zákazník, vyberte tabuľku Objednávky, v poli Prepojiť podriadené polia vyberte položku ID zákazníka a v poli Prepájať hlavné polia vyberte položku ID.
Poznámka: Hodnoty v poliach Prepájať podriadené polia a Prepájať hlavné polia vytvárajú spojenie "one-to-many" v zadaných poliach.
-
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
-
Ak chcete zobraziť podriadený údajový hárok, ktorý ste pridali do tabuľky, dotazu alebo formulára, kliknite na znamienko + .
Poznámka: Podriadené pole (cudzí kľúč) sa nezobrazuje ako stĺpec podriadeného údajového hárka. Keď pridáte nový záznam do podriadeného údajového hárka, Access automaticky vloží hodnotu primárneho kľúča vybratej základnej tabuľky.
