הוספת גליון נתונים משני

במאמר זה

• מבוא לערכות נתונים משניות

• פתיחה וסגירה של גליון נתונים משני

• הוספת גליון נתונים משני

מבוא לערכות נתונים משניות

גליון נתונים משני שימושי כאשר ברצונך לראות את המידע מכמה מקורות נתונים בתצוגת גליון נתונים יחידה. לדוגמה, במסד הנתונים לדוגמה של Northwind, הטבלה Orders כוללת קשר גומלין של יחיד-לרבים עם הטבלה Order Details.

אם הטבלה Order Details מתווספת כ גליון נתונים משני בטבלה Orders, באפשרותך להציג ולערוך נתונים כגון המוצרים הכלולים בסדר ספציפי (כל שורה) על-ידי פתיחת גליון הנתונים המשני עבור הזמנה זו.

אם אתה מוסיף גליונות נתונים משניים לטבלאות שלך, הגבל את השימוש בגליונות נתונים משניים אלה להצגה ולא לעריכה של נתונים עסקיים חשובים. אם ברצונך לערוך נתונים בטבלה, מומלץ להשתמש בטפסים כדי לערוך את הנתונים במקום בגליונות נתונים משניים, כי קיימת אפשרות ששגיאות בהזנת נתונים יתרחשו בתצוגת גליון נתונים אם המשתמשים אינם נזהרים לגלול לתא הנכון. כמו כן, שים לב שהוספת גליון נתונים משני לטבלה גדולה יכולה להשפיע לרעה על ביצועי הטבלה.

Microsoft Access יוצר באופן אוטומטי גליון נתונים משני בעת יצירת טבלה התואמת לאחד מהקריטריונים הבאים:

• הטבלה נמצאת קשר גומלין של יחיד-ליחיד.

• הטבלה היא הצד ה"אחד" של קשר גומלין של אחד לרבים, שבו המאפיין SubdatasheetName של הטבלה מוגדר ל'אוטומטי'.

קשר גומלין מוגדר על-ידי התאמת מפתח ראשי ושדות מפתח זר בטבלאות הקשורות.

באפשרותך גם להוסיף גליון נתונים משני לכל טבלה, שאילתה או טופס במסד נתונים. בתצוגת גליון נתונים, טופס יכול להציג גליון נתונים משני אחד בלבד בכל פעם.

לראש הדף

פתיחה וסגירה של גליון נתונים משני

כדי לקבוע אם טבלה, שאילתה או טופס כבר כוללת גליון נתונים משני, פתח את האובייקט בתצוגת גליון נתונים. אם מחוון הרחבה (סימן+) קיים, הטבלה, השאילתה או הטופס כוללת גליון נתונים משני. כאשר גליון הנתונים המשני פתוח, המחוון משתנה לסימן - . ניתן לקנן גליונות נתונים משניים בגליון נתונים משני ראשי עבור עד שמונה רמות.

• כדי לפתוח את גליון הנתונים המשני, לחץ על סימן החיבור לצד הערך שעבורו ברצונך לראות את הרשומות.

• כדי לסגור את גליון הנתונים המשני, לחץ על סימן החיסור.

באפשרותך גם להסיר או להסתיר גליון נתונים משני. לקבלת מידע אודות הסרת גליון נתונים משני, עיין במאמר הסרת גליון נתונים משני.

לראש הדף

הוספת גליון נתונים משני

1. בתצוגת גליון נתונים, פתח את הטבלה או השאילתה שבה ברצונך להוסיף את גליון הנתונים המשני.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על עוד, הצבע על גליון נתונים משני ולאחר מכן לחץ על גליון נתונים משני.

3. בתיבת הדו-שיח הוספת גליון נתונים משני, בחר את הכרטיסיה (טבלאות , שאילתות או שתיהן) התואמת לסוג האובייקט שברצונך להוסיף כגיליון נתונים משני.

4. בתיבה קישור שדות צאצא , לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש כשדה מפתח זר או כשדה תואם המספק נתונים עבור גליון הנתונים המשני.

5. בתיבה קישור שדות אב , לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש כשדה מפתח ראשי או כשדה תואם עבור הטבלה או השאילתה הראשית ולאחר מכן לחץ על אישור.

   לדוגמה, אם ברצונך ליצור גליון נתונים משני כדי להציג הזמנות קשורות עבור כל רשומת לקוח בטבלה 'לקוחות', בחר את הטבלה 'הזמנות', בתיבה 'קישור שדות צאצא', בחר 'מזהה לקוח', ובתיבה קישור שדות אב, בחר מזהה.

   

   הערה:  הערכים בתיבות קישור שדות צאצא וקישור שדות אב יוצרים רשימה של צירוף אחד לרבים בשדות שצוינו.

6. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שביצעת.

7. כדי להציג את גליון הנתונים המשני שהוספת לטבלה, לשאילתה או לטופס, לחץ על הסימן +.

   הערה: שדה הצאצא (מפתח זר) אינו מופיע כעמודה של גליון הנתונים המשני. בעת הוספת רשומה חדשה בגליון הנתונים המשני, Access מוסיף באופן אוטומטי את ערך המפתח הראשי של טבלת הבסיס שנבחרה.

לראש הדף