Create и добавление подписи электронной почты в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook в Интернете Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019 Еще...Меньше

ВOutlook можно создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может содержать текст, ссылки, рисунки и изображения (например, рукописная подпись или логотип).

Запуск интерактивной поддержки

Или выберите вкладку ниже для используемой версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?

Новый Outlook Классический Outlook Outlook в Интернете Outlook.com

Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Создание и добавление подписей в сообщения электронной почты

На вкладке Вид выберите Параметры представления.
Выберите Учетные записи > Подписи.
Выберите Создать подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.
В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.
Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.
Выбрав новую подпись в списке над полем редактирования, перейдите в раздел Выбор подписей по умолчанию и выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам.
Нажмите кнопку Сохранить еще раз.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Если вы хотите watch, как это делается, вы можете перейти непосредственно квидео ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.

В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.
В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для создания и форматирования текста подписи, а затем скопируйте и вставьте его в поле Изменить подпись. Для создания подписи можно также использовать готовый шаблон. Скачайте шаблоны в Word, настройте свои персональные данные, а затем скопируйте и вставьте в поле Изменение подписи.
Примечания:
- Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
- Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе Create сигнатуры из шаблона.
- Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию задайте следующие параметры.

В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Вы можете автоматически добавить подпись во все новые сообщения. Перейдите по разделу в раскрывающемся списке Новые сообщения и выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Этот параметр не добавляет подпись в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете.
Вы можете выбрать, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в ответах и пересылать сообщения. В раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
Щелкните значок Изображение , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

К началу страницы

Примечание: Outlook в Интернете — это веб-версия Outlook для бизнес-пользователей с рабочей или учебной учетной записью.

Автоматическое добавление подписи в сообщение

Вы можете создать подпись электронной почты, которую можно автоматически добавлять во все исходящие сообщения или вручную в определенные сообщения.

Выберите Параметры в верхней части страницы.
Выберите Почта > создать и ответить.
В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.
Выберите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов.
Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее во все исходящие сообщения, ее можно добавить позже при написании сообщения электронной почты.

В новом сообщении или ответе введите сообщение.
На вкладке Вставка выберите Подпись.
Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для нового сообщения или ответа.
Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Outlook.com — это веб-версия Outlook для пользователей, войдя с помощью личной учетной записи Майкрософт, например Outlook.com или Hotmail.com учетной записи.

Автоматическое добавление подписи в сообщение

Выберите Параметры в верхней части страницы.
Выберите Почта > создать и ответить.
В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.
Выберите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов.
Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

В новом сообщении или ответе введите сообщение.
На вкладке Вставка выберите Подпись.
Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для нового сообщения или ответа.
Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.