Twórca i dodawanie podpisu e-mail w programie Outlook
WOutlook możesz utworzyć jeden lub więcej spersonalizowanych podpisów dla swoich wiadomości e-mail. Podpis może zawierać tekst, linki, obrazy i obrazy (na przykład podpis odręczny lub logo).
|
Możesz też wybrać poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. |
Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail
-
Na karcie Widok wybierz pozycję Ustawienia widoku.
-
Wybierz pozycję Konta > Podpisy.
-
Wybierz pozycję Nowy podpis, a następnie nadaj mu unikatową nazwę.
-
W polu edycji pod nową nazwą wpisz podpis, a następnie sformatuj go przy użyciu czcionki, koloru i stylów, aby uzyskać odpowiedni wygląd.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
-
Po wybraniu nowego podpisu z listy powyżej pola edycji przejdź do pozycji Wybierz podpisy domyślne i określ, czy podpis ma być stosowany do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.
-
Wybierz ponownie pozycję Zapisz .
Uwaga: Jeśli masz konto Microsoft i używasz Outlook i Outlook w sieci Web lub Outlook w sieci Web dla firm, musisz utworzyć podpis w obu produktach.
Tworzenie podpisu i decydowanie, kiedy program Outlook ma dodawać podpis do wiadomości
Jeśli chcesz watch, jak to zrobić, możesz przejść bezpośrednio doponiższego klipu wideo.
-
Otwórz nową wiadomość e-mail.
-
W menu Wiadomość wybierz pozycję Podpis > Podpisy.
W zależności od rozmiaru okna programu Outlook i tego, czy redagujesz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz lub przesyłasz dalej, menu Wiadomość i przycisk Podpis mogą znajdować się w dwóch różnych miejscach.
-
W obszarze Wybierz podpis do edycji wybierz pozycję Nowy i w oknie dialogowym Nowy podpis wpisz nazwę podpisu.
-
W obszarze Edytuj podpis zredaguj podpis. Możesz zmieniać czcionki, kolory i rozmiary czcionek, a także wyrównanie tekstu. Jeśli chcesz utworzyć bardziej niezawodny podpis z punktorami, tabelami lub obramowaniami, użyj Word, aby utworzyć i sformatować tekst podpisu, a następnie skopiuj go i wklej w polu Edytuj podpis. Podpis można również utworzyć za pomocą wstępnie zaprojektowanego szablonu. Pobierz szablony w Word, dostosuj je przy użyciu swoich informacji osobistych, a następnie skopiuj i wklej w polu Edytuj podpis.
Uwagi:
-
Możesz dodawać linki i obrazy do podpisu wiadomości e-mail, zmieniać czcionki i kolory oraz wyjustować tekst przy użyciu minipaska formatowania w obszarze Edytuj podpis.
-
Możesz również dodać ikony i linki do mediów społecznościowych w podpisie lub dostosować jeden z naszych wstępnie zaprojektowanych temlates. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Twórca podpisu z szablonu.
-
Aby dodać obrazy do podpisu, zobacz Dodawanie logo lub obrazu do podpisu.
-
-
W obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw następujące opcje.
W polu listy rozwijanej Konto e-mail wybierz konto e-mail do skojarzenia z podpisem. Dla różnych kont e-mail możesz mieć różne podpisy.
Podpis może być automatycznie dodawany do wszystkich nowych wiadomości. Przejdź do pola rozwijanego Nowe wiadomości i wybierz jeden z podpisów. Jeśli nie chcesz automatycznie dodawać podpisu do nowych wiadomości, wybierz pozycję (brak). Ta opcja nie powoduje dodawania podpisu do żadnych wiadomości, na które odpowiadasz lub które przesyłasz dalej.
-
Możesz wybrać opcję automatycznego wyświetlania podpisu w wiadomościach odpowiedz i prześlij dalej. Z listy rozwijanej Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz jeden z podpisów. W przeciwnym razie zaakceptuj opcję domyślną (brak).
-
Wybierz przycisk OK , aby zapisać nowy podpis i powrócić do wiadomości. Program Outlook nie dodaje nowego podpisu do wiadomości otwartej w kroku 1, nawet jeśli wybrano zastosowanie podpisu do wszystkich nowych wiadomości. Do tej jednej wiadomości musisz dodać podpis ręcznie. Wszystkie przyszłe wiadomości będą automatycznie dodawane do podpisu. Aby dodać podpis ręcznie, wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość , a następnie wybierz właśnie utworzony podpis.
Dodawanie logo lub obrazu do podpisu
Jeśli masz logo firmy lub obraz do dodania do podpisu, wykonaj następujące czynności.
-
Otwórz nową wiadomość, a następnie wybierz pozycję Podpis > Podpisy.
-
W polu Wybierz podpis do edycji wybierz podpis, do których chcesz dodać logo lub obraz.
-
Wybierz ikonę Obraz
-
Aby zmienić rozmiar obrazu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Obraz. Wybierz kartę Rozmiar i użyj opcji, aby zmienić rozmiar obrazu. Aby zachować proporcje obrazu, upewnij się, że pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji jest zaznaczone.
-
Po zakończeniu wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany w podpisie.
Ręczne wstawianie podpisu
Jeśli nie zdecydujesz się na wstawianie podpisów do wszystkich nowych wiadomości lub odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, możesz wstawić podpis ręcznie.
-
W wiadomości e-mail na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.
-
Wybierz podpis z wyświetlonego menu wysuwanego. Jeśli masz więcej niż jeden podpis, możesz wybrać dowolny z utworzonych podpisów.
Zobacz, jak to zrobić
Uwaga: Outlook w sieci Web jest wersją internetową programu Outlook dla firm z kontem służbowym.
Automatyczne dodawanie podpisu do wiadomości
Możesz utworzyć podpis e-mail, który można automatycznie dodawać do wszystkich wiadomości wychodzących lub dodawać ręcznie do określonych wiadomości.
-
Wybierz pozycję Ustawienia u góry strony.
-
Wybierz pozycję Poczta > Redagowanie i odpowiadanie.
-
W obszarze Podpis e-mail wpisz swój podpis i użyj dostępnych opcji formatowania, aby zmienić jego wygląd.
-
Wybierz podpis domyślny dla nowych wiadomości i odpowiedzi.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
Ręczne dodawanie podpisu do nowej wiadomości
Jeśli podpis został utworzony, ale nie wybrano opcji automatycznego dodawania go do wszystkich wiadomości wychodzących, możesz dodać go później podczas pisania wiadomości e-mail.
-
W nowej wiadomości lub odpowiedzi wpisz wiadomość.
-
Na karcie Wstawianie wybierz pozycję
-
Jeśli utworzono wiele podpisów, wybierz podpis, którego chcesz użyć na potrzeby nowej wiadomości lub odpowiedzi.
-
Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, wybierz pozycję Wyślij.
Uwaga: Outlook.com to wersja internetowa programu Outlook dla użytkowników logujących się za pomocą osobistego konta Microsoft, takiego jak konto Outlook.com lub Hotmail.com.
Automatyczne dodawanie podpisu do wiadomości
Możesz utworzyć podpis e-mail, który można automatycznie dodawać do wszystkich wiadomości wychodzących lub dodawać ręcznie do określonych wiadomości.
-
Wybierz pozycję Ustawienia u góry strony.
-
Wybierz pozycję Poczta > Redagowanie i odpowiadanie.
-
W obszarze Podpis e-mail wpisz swój podpis i użyj dostępnych opcji formatowania, aby zmienić jego wygląd.
-
Wybierz podpis domyślny dla nowych wiadomości i odpowiedzi.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
Ręczne dodawanie podpisu do nowej wiadomości
Jeśli podpis został utworzony, ale nie wybrano opcji automatycznego dodawania go do wszystkich wiadomości wychodzących, możesz dodać go później podczas pisania wiadomości e-mail.
-
W nowej wiadomości lub odpowiedzi wpisz wiadomość.
-
Na karcie Wstawianie wybierz pozycję
-
Jeśli utworzono wiele podpisów, wybierz podpis, którego chcesz użyć na potrzeby nowej wiadomości lub odpowiedzi.
-
Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, wybierz pozycję Wyślij.
Artykuły pokrewne
Twórca i dodawanie podpisu e-mail w Outlook dla komputerów Mac
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.
